ROZDZIAŁ 1 - KODEKS ETYKI
1.1 WSTĘP
BRESCANCIN SRL, kierując się zdecydowanym zamiarem zapewnienia maksymalnej poprawności i przejrzystości w zarządzaniu działalnością oraz ochrony wizerunku i reputacji Spółki, opracowała niniejszy Kodeks, który jasno określa zbiór wspólnych wartości, zasad i zasad postępowania które od momentu powstania kształtują jej relacje z personelem i stronami trzecimi i które charakteryzują sposób prowadzenia działalności korporacyjnej.
Kodeks Etyczny jest użytecznym narzędziem pozwalającym zachować wartość i integralność firmy na przestrzeni czasu.
Jest to zbiór pozytywnych zasad i reguł postępowania, które firma BRESCANCIN SRL zdecydowała się przyjąć jako konkretny wyraz swoich intencji wobec podmiotów, z którymi się styka.
Kodeks jest punktem odniesienia w życiu codziennym pracy.
Wszystkie działania tak naprawdę, czy relacje między ludźmi i wobec świata zewnętrznego mają wpływ na firmę, zarówno pozytywnie, jak i negatywnie.
Prawość zawodowa, uczciwość, poszanowanie zobowiązań to zachowania, które budują zaufanie do firmy. Naruszenie tych wartości, uznawanych przez społeczeństwo i rynek, wszelkie działania nieprawidłowe lub niezgodne z prawem, mogą spowodować szkody nawet trudne do naprawienia.
Szkody różnego rodzaju: np. wizerunkowe, ale przede wszystkim reputacyjne i wiarygodności, które mogą mieć konsekwencje takie, jak zagrożenie zaufania klientów, dostawców i samych osób pracujących w BRESCANCIN SRL.
Przestrzeganie Kodeksu Etyki i ciągłe stosowanie jego zasad pozwala tego wszystkiego uniknąć. Celem Kodeksu Etyki jest także pomaganie ludziom w identyfikowaniu niejednoznacznych lub potencjalnie ryzykownych sytuacji, które mogą zaistnieć w trakcie prowadzenia działalności, ale także nie do końca jasnych relacji lub zachowań, które mogą zaszkodzić Firmie.
Dokładna znajomość Kodeksu Etyki jest zatem obowiązkiem, tak samo jak obowiązkiem jest jego stosowanie. Reputacja i sukces firmy są wynikiem wspólnej uwagi każdego z osobna.
Niniejszy Kodeks stanowi istotny element zapobiegania przestępstwom przewidzianym w Dekrecie Legislacyjnym z dnia 8 czerwca 2001 r., nr. 231, dostarczając szerokiego zakresu wytycznych w odniesieniu do standardów uczciwości i postępowania w biznesie, nie należy uważać za substytut odpowiedzialności i zobowiązania każdego do działania ze zdrowym rozsądkiem.
Kodeks stanowi w istocie przewodnik i wsparcie w realizowaniu misji Spółki w najbardziej efektywny sposób. Dlatego też personel BRESCANCIN, na każdym poziomie odpowiedzialności hierarchicznej lub funkcjonalnej, a także współpracownicy zewnętrzni są zobowiązani do skrupulatnego przestrzegania norm i zasad postępowania zawartych w niniejszym Kodeksie.
Kodeks Etyki, opracowany również na podstawie i dla celów Dekretu Legislacyjnego 231/2001, ma na celu inspirowanie poprawności, równości, uczciwości, lojalności i rygoru w działaniach, zachowaniach i metodach pracy zarówno w stosunkach wewnętrznych z Spółki oraz w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, w centrum uwagi stawiając przestrzeganie procedur firmowych. Dyrektor Spółki dostosowując się do najbardziej zaawansowanych standardów ładu korporacyjnego przyjmuje Kodeks w celu ustanowienia ww. zasad etycznych.
Spółka uważnie monitoruje przestrzeganie Kodeksu Etyki, przygotowując odpowiednie narzędzia informacyjne, zapobiegawcze i kontrolne oraz zapewniając przejrzystość realizowanych działań i zachowań, ingerując w razie potrzeby w działania naprawcze i odpowiednie sankcje.
1.2 ODBIORCY KODEKS
Kodeks Etyki skierowany jest do wszystkich, którzy, pracownicy, współpracownicy lub konsultanci nawiązują relacje lub relacje ze Spółką, bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub tymczasowy lub w każdym przypadku działają na rzecz realizacji celów firmy.
Odbiorcy naruszający zasady i zasady zawarte w niniejszym Kodeksie niszczą relację zaufania nawiązaną ze Spółką. Wszyscy odbiorcy mają obowiązek znać Kodeks Etyczny, przyczyniać się do jego wdrażania, doskonalenia i rozpowszechniania. Spółka zobowiązuje się do rozpowszechniania egzemplarza niniejszego Kodeksu wśród wszystkich pracowników i współpracowników oraz do rozpowszechniania jego treści i celów.
Przestrzeganie prawa, przepisów, przepisów ustawowych, uczciwość etyczna i prawidłowość są stałym zobowiązaniem i obowiązkiem wszystkich osób funkcjonujących w strukturze organizacyjnej Spółki.
BRESCANCIN poprzez swoją rolę, w tym publiczną, dąży do ciągłego doskonalenia jakości swoich usług, aktywizując, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zarządzanie rozwiązaniami i procesy operacyjne zdolne zapewnić ochronę środowiska i równowagę ekologiczną, mając na względzie zrównoważony rozwój oraz ochronę zdrowia i bezpieczeństwa obywateli i jego pracowników.
Wszystkie prowadzone działania, operacje i negocjacje oraz w ogóle zachowania realizowane przy wykonywaniu czynności służbowych inspirowane są najwyższą poprawnością, kompletnością i przejrzystością informacji, legalnością pod względem formalnym i merytorycznym oraz jasnością i prawdziwością dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
Wszystkie działania BRESCANCIN muszą być realizowane z zaangażowaniem i rygorem zawodowym, z obowiązkiem zapewnienia profesjonalnego wkładu adekwatnego do powierzonych funkcji i obowiązków oraz działania w sposób zapewniający ochronę prestiżu i reputacji Spółki.
Cele spółki, proponowanie i realizacja projektów, inwestycji i działań muszą mieć na celu długoterminowe zwiększanie wartości kapitałowych, zarządczych, technologicznych i poznawczych Spółki, a także tworzenie wartości i dobrobytu wszystkich interesariuszy.
Każdy, kto pracuje w struktura organizacyjna BRESCANCIN, bez wyróżnień i wyjątków, musi dostosować swoje działania i zachowania do zasad i treści Kodeksu w zakresie swoich funkcji i odpowiedzialności, w świadomości, że przestrzeganie Kodeksu stanowi istotny element jakości pracy i wykonywania zawodu. Relacje pomiędzy wszystkimi osobami działającymi na każdym szczeblu w Firmie muszą opierać się na kryteriach i zachowaniach uczciwości, poprawności, współpracy, lojalności i wzajemnego szacunku. Przekonanie o działaniu na korzyść lub w interesie Spółki w żaden sposób nie może usprawiedliwiać, choćby w części, postępowania sprzecznego z zasadami i treścią Kodeksu.
Praktyki korupcyjne, bezprawne przysługi, zachowania w zmowie, zabieganie bezpośrednio i/lub za pośrednictwem osób trzecich o korzyści osobiste i zawodowe dla siebie lub innych są zabronione bez wyjątku.
ROZDZIAŁ 2 – ROZDZIAŁ 2 – ROZDZIAŁ 2 ZASADY OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA
2.1 ZASADY
Wszystkie prowadzone działania i operacje oraz zachowanie każdego z Odbiorców przy wykonywaniu funkcji lub zadania inspirowane jest legitymizacją w aspekcie formalnym i merytorycznym oraz ochroną Spółki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, a także poprawnością.
W realizacji misji Spółki, postępowanie wszystkich Odbiorcy niniejszego Kodeksu muszą kierować się etyką odpowiedzialności.
Podstawową zasadą firmy jest przestrzeganie przepisów ustawowych i wykonawczych obowiązujących we Włoszech i Unii Europejskiej.
Odbiorcy Kodeksu Etyki są zobowiązani do przestrzegania obowiązującego prawodawstwa; w żadnym wypadku nie wolno realizować lub osiągać interesów firmy z naruszeniem prawa.
Dlatego też wszelkie działania prowadzone przez odbiorców muszą być wykonywane z zaangażowaniem zawodowym, rygorem moralnymi poprawność zarządzania oraz zachowanie i relacje wszystkich osób, które na różnych stanowiskach działają w interesie BRESCANCIN, wewnątrz i na zewnątrz firmy, muszą opierać się na przejrzystości, poprawności i wzajemnym szacunku.
Integralność moralna jest stałym obowiązkiem wszystkich osób pracujących dla BRESCANCIN i charakteryzuje zachowanie całej jej organizacji.
Kto pracuje w BRESCANCIN, musi przez cały czas rozwijać swoją pracę ze starannością, działać odpowiedzialnie i ze szczególnym uwzględnieniem przygotowanie, z poszanowaniem, w stosownych przypadkach, technicznego poziomu zawodowego wymaganego do wykonania zadania.
Ponadto musi on zawsze i w każdych okolicznościach podejmować wszelkie uzasadnione środki ostrożności, aby zapobiec niebezpieczeństwu śmierci, obrażeń lub uszczerbku na zdrowiu osób trzecich, a także szkód materialnych wynikających z zaniechania zawodowego wynikającego z jego pracy; odpowiada za organizację i realizację swoich obowiązków.
Prawidłowość
Zasada poprawności zakłada poszanowanie praw, także w zakresie prywatności i możliwości, a także obowiązujących przepisów mających na celu ochronę indywidualnej osobowości wszystkich podmiotów zaangażowanych w ich pracę i działalność zawodową.
Wymaga to także wyeliminowania wszelkiej dyskryminacji i ewentualnego konfliktu interesów pomiędzy pracownikami a BRESCANCIN.
Lojalność, przejrzystość i Szacunek dla osoby
Zasada lojalności wymaga od Odbiorców niniejszego Kodeksu Etyki ukierunkowania swoich działań wyłącznie na realizację celów firmy.
Zasada przejrzystości opiera się natomiast na prawdziwości, dokładności i kompletności informacji zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz firmy.
Relacje pomiędzy BRESCANCIN a Odbiorcami Kodeksu Etyki opierają się na lojalności, przejrzystości, szacunku i wzajemnym zaufaniu, gwarantowanym także zobowiązaniem do pełne przestrzeganie obowiązków podjętych odpowiednio na podstawie umowy o pracę i każdej innej formy stosunku umownego oraz treści niniejszego Kodeksu Etycznego.
Do swoich zasad firma zalicza Szacunek do Osoby. Centralne miejsce osoby wyraża się poprzez docenianie współpracowników i współpracowników, poszanowanie ich praw, integralności fizycznej, kulturowej i moralnej; poprzez uwagę zwracaną na potrzeby i prośby klientów oraz poprzez uczciwość wobec wszystkich interesariuszy.
Uczciwość i duch służby
Uczciwość jest jedną z podstawowych zasad, które muszą przenikać działania i całą pracę firmy. Wszyscy odbiorcy Kodeksu mają obowiązek postępować „etycznie", tj. w oparciu o kryteria lojalności i poprawności wobec wszystkich współpracowników i ogólnie wobec interesariuszy. Duch służby rozumiany jest jako dzielenie się przez wszystkich wartościami firmy.
Konkurencja
BRESCANCIN zamierza rozwijać wartość konkurencji poprzez przyjęcie zasad poprawności, lojalnej konkurencji i przejrzystości wobec wszystkich operatorów obecnych na rynku.
Zrównoważony rozwój
Jednym z filarów BRESCANCIN jest utrzymanie i konsolidacja strategii opartej na zrównoważonym rozwoju, czyli strategii zdolnej koordynowania w sposób zrównoważony wymiaru ekonomicznego, środowiskowego i społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony środowiska i minimalizacji ryzyk oddziaływania na środowisko.
Efektywność
Zasada efektywności, ściśle powiązana ze strategią firmy, zakłada, że w każdym działaniu dąży się do efektywności kosztowej w zarządzaniu zasobami, zgodnie z potrzebami klienta, zgodnie z ustaloną jakością standardów.
Poufność
Każdy pracownik i współpracownik musi zapewnić wymaganą przez okoliczności poufność każdej informacji, którą zdobywa w związku z pełnioną funkcją.
2.2 OCHRONA ŚRODOWISKA
Firma uważa ochronę środowiska za jeden ze swoich celówzobowiązania priorytetowe; promuje poszanowanie środowiska, identyfikując je jako element kwalifikujący i nagradzający dla każdego rodzaju inwestycji.
W tym celu planuje swoje działania poszukując równowagi pomiędzy inicjatywami gospodarczymi a potrzebami środowiskowymi, zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi przepisami, zapewniając maksymalną współpracę z władzami publicznymi odpowiedzialnymi za weryfikację, monitorowanie i ochronę środowiska.
W tym celu Spółka zobowiązuje się w szczególności do:
- przestrzegania obowiązujących wymogów prawnych oraz dalszych wymagań podpisanych przepisów dotyczących aspektów środowiskowych działalności przedsiębiorstwo;
- promować szkolenia i działania uświadamiające/wzmacniające kompetencje swoich pracowników w zakresie problemów środowiskowych oraz koncepcji zrównoważonego rozwoju;
- zapewniać współpracę z innymi organami lokalnymi i kontrolnymi;
- przyjmować określone procedury w celu minimalizacji wpływu na środowisko wynikające z możliwych sytuacji awaryjnych zarówno w miejscu produkcji/operacji, jak i u klientów/producentów oraz na terenie podczas operacji transportowych odpadów;
- ograniczać do minimum zużycie surowców i energii;
- przestrzegać zasad ochrony środowiska kryteriów ochrony przy wszelkich wyborach politycznych i administracyjnych.
BRESCANCIN zobowiązuje się ponadto motywować i podnosić świadomość wszystkich pracowników firmy poprzez promowanie pozytywnego nastawienia i zwiększanie ich poczucia odpowiedzialności wobec środowiska.
2.3 OCHRONA HIGIENY I BEZPIECZEŃSTWA
BRESCANCIN, świadoma wagi zapewniania najlepszych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, angażuje się w szerzenie i utrwalanie kultury bezpieczeństwa poprzez budowanie świadomości zagrożeń, promowanie i domaganie się odpowiedzialnych zachowań wśród swoich pracowników, stosowanie odpowiednich działań zapobiegawczych, w celu zachowania bezpieczeństwa, zdrowia i bezpieczeństwa nie tylko personelu, ale wszystkich osób, które udają się na jej teren.
Każde działanie firmy Spółka i poszczególni pracownicy muszą być zorientowani na poszanowanie i ochronę bezpieczeństwa w miejscu pracy, skrupulatne przestrzeganie zasad i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa, a także przestrzeganie wszelkich środków wymaganych przez wewnętrzne procedury i przepisami.
Spółka prowadząc swoją działalność przywiązuje dużą wagę i wdraża konkretne działania mające na celu zapewnienie jak najlepszych warunków pracy swoim pracownikom, zobowiązując się do:
- pełnego poszanowania obowiązującego prawa i wierności celom, które zdecydowała się realizować firma;
- angażowania się w zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym, w tym zobowiązanie się do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w miejscu pracy oraz jego funkcjonowania;
- tworzenia i utrzymywania bezpiecznego środowisko pracy, odpowiadające potrzebom poszczególnych osób i wyposażone w odpowiedni sprzęt;
- edukować i szkolić ludzi w zakresie zagrożeń i sytuacji awaryjnych, jakie mogą napotkać oraz dostępnych środków ochronnych;
- rozszerzać ochronę na osoby pozostające w relacjach ze Spółką w obliczu zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia wynikających z działalności wchodzącej w zakres obowiązków Spółki;
- zapobiegać sytuacjom ryzykownym oraz wszelkim szkodom dla ludzi, rzeczy i zasobów środowiska, które mogą wynikać z jakiejkolwiek racjonalnie przewidywalnej przyczyny w obrębie Kompetencje Spółki;
- alokować niezbędne zasoby oraz przewidywać ich dostępność i odpowiedni poziom kompetencji.
2.4 OCHRONA MAJĄTKU SPÓŁKI
Każdy odbiorca jest odpowiedzialny za ochronę i zachowanie majątku przedsiębiorstwa, materialnego i niematerialnego, powierzonego do wykonywania swoich zadań, a także jego wykorzystanie w sposób właściwy i zgodny ze spółkami celów.
2.5 OCHRONA KSIĘGOWOŚCI I ZARZĄDZANIA
Firma jest świadomaznaczenie prawdy, przejrzystości, dokładności, kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie informacji księgowej.
Wymagane przepisami prawa sprawozdania finansowe, raporty i komunikaty korporacyjne muszą być sporządzane zgodnie z przepisami kodeksowymi i zasadami rachunkowości, w sposób jasny i przejrzysty oraz prawidłowo i zgodnie z prawdą przedstawiają sytuację majątkową i finansową spółki. W tym celu jest wyposażona w systemy rachunkowości administracyjnej, umożliwiające prawidłowe przedstawienie faktów zarządczych oraz zapewniające narzędzia umożliwiające identyfikację, zapobieganie i zarządzanie w miarę możliwości ryzykami o charakterze finansowym i operacyjnym, a także oszustwami na szkodę Spółki.
Procedury operacyjne w obszarze administracyjno-księgowym, mające na celu zapobieganie niekorzystnym zdarzeniom i w konsekwencji potencjalnemu negatywnemu wpływowi na sytuację firmy, inspirowane są Kodeksem Etyki.
Administrator, pracownicy i współpracownicy, każdy w swoim zakresie odpowiednie umiejętności i funkcje, są wymagane do rygorystycznego przestrzegania operacyjnych procedur rachunkowości i zarządzania, które muszą regulować przebieg każdej operacji i transakcji, których legalność, autoryzacja, spójność, zgodność, prawidłowość rejestrowania i sprawdzalność, również pod kątem wykorzystania zasobów finansowych muszą być możliwe do sprawdzenia.
Osoby, którym powierzono zadanie:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- wspieranie i/lub sporządzanie ksiąg rachunkowych sprawozdania finansowe;
- archiwizują dokumentację księgową;
obowiązują wykonywać swoje zadania w sposób rzetelny, kompletny, zgodny z prawdą i przejrzysty oraz umożliwiać kontrolę podmiotom, w tym zewnętrznym, odpowiedzialnym za ten cel.
Dowody księgowe muszą opierać się na informacjach precyzyjnych i sprawdzalnych oraz muszą być w pełni zgodne z operacyjnymi procedurami księgowymi.
Każdy zapis musi umożliwiać odtworzenie odnośnej operacji i musi być do niego dołączona odpowiednia dokumentacja.
Wszystkie czynności dotyczące działalności spółki muszą posiadać odpowiednią dokumentację umożliwiającą przeprowadzenie kontroli i sprawdzenia procesu podejmowania decyzji, autoryzacji i wykonywania decyzji.
Dlatego też osoby bezpośrednio lub pośrednio zaangażowane w działalność związaną ze sporządzaniem sprawozdań finansowych lub innych podobnych dokumentów mają obowiązek pełnienia swojej roli w sposób dokładny, kompletny, zgodny z prawdą i przejrzysty oraz umożliwiania jakiejkolwiek kontroli osobom w tym celu odpowiedzialnym.
Wszelkie zachowania mające na celu uniemożliwienie lub utrudnienie wykonania czynności kontrolnych lub audytowych przypisanych do spółki akcjonariuszom, organom korporacyjnym i władzom publicznym jest zabronione. organom, instytucjom lub organom nadzorczym w wykonywaniu ich odpowiednich działań i funkcji, w stosunku do których gwarantowana jest maksymalna współpraca i przejrzystość.
Odbiorcy, którzy dowiedzą się o pominięciach, fałszerstwach, zmianach, niekompletności lub zaniedbaniu informacji i dokumentacji uzupełniającej, mają obowiązek zgłosić ten fakt swojemu przełożonemu lub Organowi Nadzorczemu (jeśli jest obecny).
Z mocy prawa BRESCANCIN jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych, zapisów i rachunków, które dokładnie i rzetelnie odzwierciedlają wszystkie transakcje: zbycia aktywów i inne zdarzenia podlegające szczególnym wymogom regulacyjnym dotyczącym ksiąg rachunkowych, w tym ogólnie przyjętym zasadom rachunkowości oraz innym zasadom, przepisom i kryteriom mającym zastosowanie przy sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz sporządzaniu raportów okresowych przedkładanych organom władzy publicznej.
Raporty, księgi rachunkowe i każdy dokument Spółki muszą rzetelnie i jasno przedstawiać istotne fakty i prawdziwy charakter operacji, a także podawać wszystkie istotne fakty transakcji, nie pomijając żadnych informacji, które byłyby istotne dla interpretacji ich treści.
W żadnym wypadku nie wolnonie występują żadne niezarejestrowane zobowiązania lub fundusze Spółki, niezależnie od celu takich zobowiązań lub funduszy, ani żadne nieprawidłowe lub niedokładne wpisy celowo zarejestrowane w księgach Spółki.
Żadna płatność w imieniu Spółki nie zostanie zatwierdzona ani dokonana z intencją, zrozumieniem lub wiedzą, że jakakolwiek jej część zostanie wykorzystana do celów innych niż opisane w dokumentacji potwierdzającej płatność. Ponadto celowo błędne klasyfikacje księgowe stanowią niedopuszczalne praktyki księgowe, które są wyraźnie zabronione.
Wreszcie wymagane jest odpowiednie przechowywanie zapisów i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz procedurami spółki.
2.6 OCHRONA KAPITAŁÓW ZAKŁADOWYCH
System organizacyjny BRESCANCIN musi gwarantować stosowanie zasady rozdziału funkcji, za które musi odpowiadać autoryzacja przeprowadzania operacji innej osoby niż osoba, która odpowiada, operacyjnie wykonuje lub kontroluje operację: najlepiej, aby nikt nie mógł samodzielnie zarządzać całym procesem.
Ponadto konieczne jest, aby:
- nikt nie otrzymał nieograniczonych uprawnień;
- uprawnienia i obowiązki były jasno określone i znane w organizacji;
- uprawnienia do autoryzacji i podpisywania były spójne z przydzielonymi obowiązkami organizacyjnymi.
Majątkiem firmy należy zarządzać prawidłowo i uczciwie, dlatego też Dyrektor, pracownicy, współpracownicy i akcjonariusze muszą przyczyniać się do ochrony ich uczciwości.
Dlatego też,
- majątek spółki, majątek, kredyty i udziały należy wycenić prawidłowo, nie przypisując im wartości wyższych lub niższych od należnych;
- nie można dokonywać nielegalnych operacji na kapitale zakładowym, a w szczególności należy przestrzegać wskazanych poniżej obowiązków/zakazów:
> kapitału zakładowego nie można podwyższać za wyjątkiem stosunku z faktycznie osiągniętych zysków lub z wpłat ze środków własnych akcjonariuszy;
> zyski lub zaliczki nie mogą być dzielone na zyski faktycznie osiągnięte lub przeznaczone z mocy prawa na rezerwy lub rezerwy niedostępne;
- kapitał zakładowy może zostać obniżony z wyjątkiem przypadków obligatoryjnych (straty i dewaluacje), jeżeli zapewniono odpowiednie zabezpieczenie wierzycielom i po zgłoszeniu się Radzie Nadzorczej (jeśli jest), która wyda niewiążącą opinię. Ponadto osoba pełniąca funkcję Dyrektora jest obowiązana niezwłocznie zwołać zgromadzenie w terminach określonych ustawą lub statutem albo w innym terminie wynikającym z przepisów prawa.
Nie wolno podejmować prób wpływania na przebieg walnych zgromadzeń spółki, wprowadzając innych w błąd lub wprowadzając w błąd.
Każdy, kto znajdzie się w sytuacji, w której nie będzie mógł lub będzie musiał oddać głosu, ma obowiązek powiadomić o tym Organ Nadzorczy (jeśli jest obecny).
Każda osoba, która posiada wiedzę o ww. przeszkody, choćby dotyczyły osób trzecich, będą miały obowiązek powiadomić właściwe organy posiadające niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia dochodzenia w tej sprawie.
Administrator ma obowiązek informować o swoim zachowaniu w dobrej wierze i prawidłowości, a w szczególności ma obowiązek:
- wykonywać swoją rolę rzetelnie i zgodnie z kryterium współpracy z innymi organami korporacyjnymi;
- niezwłocznie informować Organem Nadzorczym (o ile występuje) o wszelkich zachowaniach budzących wątpliwości, nawet jeśli tylko potencjalnie, z zachowaniem przepisów prawa, chroniących integralność majątku spółki i niezależnie od, gdzie jest to wymagane, interesu akcjonariuszy w zwrocie wkładów;
- sprawdzaj bilans Spółki, zwłaszcza pod kątem prawidłowości i prawdziwości zawartych w nim danych, przed przystąpieniem do podziału zysków i rezerw;
- zachowaj w tajemnicyinformacji i dokumentów zdobytych podczas pełnienia swoich funkcji i nie wykorzystywać ich dla własnych korzyści.
2.7 PREZENTY I FORMY ŚWIADCZEŃ
Odbiorcy Kodeksu nie mogą przyjmować, nawet z okazji świąt, prezentów ani innych korzyści związanych z ich działalnością zawodową innych niż skromne kwoty.
Odbiorcy, którzy w związku z wykonywaniem lub wypełnianiem powierzonych obowiązków otrzymują prezenty lub inne korzyści od skromną kwotę, jednakże mają obowiązek niezwłocznie powiadomić kierownictwo firmy: ono dokona oceny zasadności (w razie potrzeby konsultując się z Organem Nadzorczym – jeśli jest obecny), ewentualnie zażądać zwrotu prezentu.
Odbiorcy powinni powstrzymywać się od praktyk niedozwolonych przez prawo, zastosowania komercyjne lub jakiekolwiek kodeksy etyczne firm lub podmiotów, z którymi łączą ich relacje, a które nie przestrzegają obowiązujących przepisów.
Akcjonariusze, Partnerzy Biznesowi, Klienci, Dostawcy i wszelkie inne osoby którzy na różnych stanowiskach mają kontakt ze Spółką, przyczynią się tym samym do ugruntowania wizerunku firmy wiernego wartościom przejrzystości, poprawności i lojalności.
2.8 KONFLIKT INTERESÓW
BRESCANCIN uznaje i szanuje prawo swoich pracowników do uczestniczenia w inwestycjach, działalności gospodarczej lub działaniach innego rodzaju niż prowadzone w interesie Spółki, pod warunkiem, że są to działania dozwolone przez prawo i zgodne ze zobowiązaniami podjętymi wobec Spółki siebie.
Odbiorcy działają lojalnie, w dobrej wierze, z należytą starannością, skutecznością i poprawnością, opierając swoje postępowanie na wzajemnej współpracy i współdziałaniu, zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz jak najlepiej wykorzystując dostępne im narzędzia i czas oraz przyjmując obowiązki wynikające z zobowiązań. Działalność każdej osoby inspirowana jest chęcią podnoszenia swoich kwalifikacji i doskonalenia profesjonalizmu.
Każda działalność prowadzona na rzecz Spółki ma na celu wyłącznie zaspokojenie jej interesów. Dlatego też należy unikać wszelkich sytuacji konfliktu interesów osobistych z interesami Spółki lub przynajmniej o nich informować z wyprzedzeniem: gdyż konflikty interesów często odpowiadają naruszeniom obowiązujących przepisów prawa.
W szczególności należy unikać sytuacji, w których uczestnictwo w organach lub stowarzyszeniach mogłoby powodować konflikt interesów z działalnością Spółki, a także wszelkich sytuacji, które mogą powodować konflikt interesów.
W każdym przypadku, w przypadku wątpliwości, należy skonsultować się ze swoim przełożonym lub z Administratorem, aby móc wyjaśnić, czy znajduje się Pan/i w sytuacji, w której znajduje się Pan(i) w sytuacji konfliktu interesów sytuacji, która potencjalnie może powodować konflikt interesów.
Zabronione są wszelkie działania wskazane poniżej, które mogą stanowić faktyczny lub domniemany konflikt interesów:
- posiadać istotne interesy finansowe lub zobowiązania wobec jakiejkolwiek firmy zewnętrznej, która jest lub chce prowadzić interesy z BRESCANCIN lub która jest jej faktycznym lub potencjalnym konkurentem;
- pełnić funkcję dyrektora, menedżera lub jakąkolwiek inną funkcję zarządczą lub doradczą dla jakiegokolwiek rzeczywistego lub potencjalnego konkurenta Spółki lub uczestniczyć w działaniach, które są bezpośrednio konkurencyjne w stosunku do tych, w które zaangażowana jest Spółka;
- prowadzić znaczącą działalność w imieniu BRESCANCIN z firmą zewnętrzną, która jest lub stara się nawiązać współpracę ze Spółką, jeżeli bliski krewny współpracownika jest dyrektorem, menadżerem lub pracownikiem tej spółki;
- wykorzystywać swoją pozycję w spółce lub informacje lub możliwości biznesowe zdobyte w trakcie pełnienia swojej roli dla nienależnej korzyści własnej lub osób trzecich;
- otrzymywać jakąkolwiek pożyczkę lub zaliczki od Spółki, lub skorzystania z gwarancji z tego tytułu, pożyczki lub pożyczki od osoby trzeciej, z wyjątkiem zaliczek zwyczajowych wchodzących w zakres zwykłej działalności lub zatwierdzonych przezOrgan Nadzorczy (jeśli istnieje).
W każdym przypadku Odbiorcy BRESCANCIN zobowiązani są do unikania wszelkich sytuacji i działań, w których może zaistnieć konflikt z interesami spółki lub które mogą zakłócić ich zdolność do podejmowania bezstronnych decyzji w najlepszym interesie spółki oraz w pełnej zgodności z zasadami i treścią Kodeksu lub, w sensie ogólnym, w celu precyzyjnego wypełniania objętych nim funkcji i obowiązków.
Każda sytuacja, która może stanowić lub określać konflikt interesów, musi zostać niezwłocznie przekazane Twojemu przełożonemu lub Organowi Nadzorczemu (jeśli jest obecny) lub w przypadku najwyższego kierownictwa, komunikacja musi być skierowana do Administratora; podobnie osoba zaangażowana niezwłocznie powstrzymuje się od ingerencji w proces operacyjny/decyzyjny do czasu, aż przełożony na stanowisku kierowniczym lub Organ Nadzorczy (jeśli jest obecny):
- nie zidentyfikuje rozwiązań operacyjnych mających na celu zapewnienie w konkretnym przypadku przejrzystości i poprawności postępowania w realizacji czynności;
- przekaże niezbędne instrukcje zainteresowanym - oraz do wiadomości swojemu przełożonemu w hierarchii, a także Organowi (jeśli jest obecny) - pisemne;
- archiwizuje otrzymaną i przekazaną dokumentację.
ROZDZIAŁ 3 - KRYTERIA POSTĘPOWANIA Z INTERESARIUSZAMI
3.1 RELACJE Z PRACOWNIKAMI
BRESCANCIN uznaje centralne miejsce zasobów ludzkich oraz znaczenie nawiązywania i utrzymywania relacji z nimi w oparciu o wzajemne zaufanie. Każdy pracownik podczas wykonywania swoich obowiązków jest zobowiązany do przestrzegania zasad niniejszego Kodeksu, bez uszczerbku dla dyscypliny stosunku pracy regulowanej w drodze negocjacji krajowych i zakładowych, a także wszelkich dalszych przepisów szczególnych.
Polityką BRESCANCIN jest promowanie wewnętrznego klimatu współżycia obywatelskiego, w którym każdy pracownik współdziała z innymi współpracownikami, uczciwie, z godnością i wzajemnym szacunkiem.
Każdy pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki w sposób odpowiedzialny, uczciwy, sumienny i z należytym stopniem osądu, zgodnie z procedurami i wytycznymi ustanowionymi przez Spółkę. BRESCANCIN zamierza w prowadzeniu swojej działalności kierować się najwyższymi standardami etycznymi, w związku z czym na każdym ciąży obowiązek unikania sytuacji konfliktu interesów lub innych sytuacji, które mogą być potencjalnie szkodliwe dla Spółki. Dlatego wskazane jest unikanie nawet pozorów braku uczciwości.
Dobór i zarządzanie personelem
Ocena zatrudnianego personelu odbywa się w oparciu o zgodność profili kandydatów z oczekiwaniami i potrzebami firmy, przy zachowaniu równości szans wszystkich zainteresowanych. Żądane informacje są ściśle powiązane z weryfikacją aspektów wymaganych przez profil zawodowy, sądowy i rodzinny.
W momencie nawiązania stosunku pracy pracownik musi otrzymać wyczerpujące informacje i przeszkolenie w zakresie charakterystyki zadań i funkcji, elementów regulacyjnych i wynagrodzeń oraz przepisów i zachowań w zakresie zarządzania ryzykiem związanym z zdrowiem osobistym.
Wszyscy pracownicy muszą być zatrudniani na podstawie stałej umowy o pracę zgodnie z obowiązkami prawnymi, ponieważ żadna forma pracy nieregularnej lub niezgodnej z przepisami nie jest tolerowana w siłę.
BRESCANCIN unika wszelkich form dyskryminacji swoich pracowników. W ramach procesów zarządzania i rozwoju personelu, a także na etapie selekcji podejmowane decyzje opierają się na zgodności oczekiwanych profili z profilami, jakie posiadają pracownicy i/lub na względach merytorycznych.
Integralność i ochrona osoby
BRESCANCIN zobowiązuje się do ochrony integralności moralnej pracowników, gwarantując prawo do warunków pracy, które odpowiadająszanuje godność osoby.
Dlatego chroni pracowników przed aktami przemocy psychicznej oraz przeciwdziała wszelkim postawom lub zachowaniom dyskryminującym lub szkodliwym dla osoby, jej przekonań i preferencji.
Molestowanie seksualne jest stanowczo potępiane i należy unikać zachowań lub wypowiedzi, które mogą zaburzyć wrażliwość danej osoby.
Pracownik, który uważa, że był ofiarą molestowania lub dyskryminowany ze względu na wiek, płeć, seksualność, rasa, stan zdrowia, narodowość, poglądy polityczne, przekonania religijne, może zgłosić zdarzenie Organowi Nadzorczemu. Nadzór (jeśli istnieje) lub inne odpowiedzialne organy, które ocenią faktyczne naruszenie niniejszego Kodeksu.
Obowiązki pracowników
Pracownik musi postępować lojalnie, aby przestrzegać zobowiązań podpisanych w umowie o pracę i postanowień niniejszego Kodeksu, zapewniając wymagane usługi.
Pracownik musi znać i wdrażać postanowienia polityk firmy dotyczące bezpieczeństwa informacji, aby zagwarantować ich integralność, poufność i dostępność. Są zobowiązani do sporządzania dokumentów przy użyciu jasnego, obiektywnego i wyczerpującego języka, umożliwiającego weryfikację przez strony wewnętrzne lub zewnętrzne upoważnione do ich zażądania.
Każdy pracownik ma obowiązek chronić majątek firmy, chroniąc majątek ruchomy i nieruchomy, zasoby technologiczne i wsparcie informatyczne, sprzęt, produkty firmy, informacje i/lub know-how Spółki.
W szczególności każdy pracownik musi:
- sumiennie pracować w celu ochrony majątku firmy, poprzez odpowiedzialne zachowanie i zgodnie z zasadami operacyjnymi przygotowane procedury regulujące ich użycie poprzez skrupulatne przestrzeganie wszystkich programów bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu użyciu lub kradzieży;
- unikanie niewłaściwego wykorzystania majątku firmy do celów sprzecznych z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami, a także do popełnienia lub nakłonienia do popełnienia przestępstwa i/lub w każdym przypadku nietolerancji rasowej, gloryfikacji przemocy lub łamania praw człowieka;
- upewnij się, że wyposażyłeś pojazd przed fazą transportu we wszystkie wymagane uprawnienia, środki ochrony osobistej i sprzęt zgodnie z prawem;
- uzyskać niezbędne zezwolenia w przypadku wykorzystania mienia poza kontekstem firmy.
Pracownicy mają obowiązek zachowania poufności w przypadku wiadomości i/lub informacji o charakterze poufnym uzyskanych od klientów, dostawców, konkurentów lub którymi w każdym przypadku dysponują ze względu na pełnioną funkcję, w celu zapewnienia maksymalnej poufności odnoszącej się do dokumentów i informacji Spółki (w tym projektów, propozycji, strategii, negocjacji, porozumień, zobowiązań, umów, kontraktów w toku, finansów prognozy, polityka cenowa i listy klientów).
Nie mogą zatem ujawniać konkurentom Spółki, gdzie pracują, obcym osobom trzecim (w tym rodzinie i przyjaciołom) ani w niewłaściwy sposób wykorzystywać informacji poufnych, o których się dowiedzieli, chyba że jest to wymagane przez prawo lub organ sądowy.
I wreszcie, ujawnianie informacji o Spółce osobom trzecim jest zabronione, chyba że zostały one upublicznione. Zabronione jest także omawianie poufnych spraw BRESCANCIN w miejscach publicznych, a w każdym razie w miejscach ogólnodostępnych i w których mogą przebywać osoby trzecie.
Wszyscy, którzy w kontaktach z organami publicznymi i ogólnie administracją publiczną działają w imieniu i na rzecz Spółki, zobowiązani są do starannego przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością, powstrzymując się od oferowania rozmówcom pieniędzy lub innego rodzaju korzyści lub nie nawiązywania nielegalnych, osobistych korzyści, mogących spowodować wpływając na wynik relacji.
3.2 RELACJE Z KLIENTAMI
Relacje z klientami opierają się na pełnym zaspokojeniu ich potrzebmając na celu stworzenie solidnej relacji inspirowanej zasadami poprawności, uczciwości, efektywności i profesjonalizmu.
Firma kieruje się przede wszystkim:
- pełnym zaspokojeniem potrzeb klienta;
- zrozumieniem potrzeb rzeczywistych i potencjalnych klientów, aby jak najlepiej je zaspokoić w oparciu o dostępne zasoby i nałożone ograniczenia zewnętrzne;
- optymalizować usługi w obszarze poprzez ich koordynację w celu zwiększenia ich użyteczności i integracji z innymi usługami jakie sama firma pragnie wprowadzić.
Firma jest przekonana, że satysfakcja klienta opiera się na wartościach takich jak:
- Uwaga: identyfikacja potrzeb, nawet niewyrażonych, poszerzanie kanałów odsłuchowych i budowanie relacji opartej na wzajemnym zaufaniu;
- Wiarygodność: dotrzymywanie każdego podjętego zobowiązania poprzez postępowanie zgodne z deklaracjami;
- Przejrzystość: informowanie Klienta o oferowanej usłudze, aby był świadomy wyborów, jakie może podjąć make;
- Elastyczność: szybkie dostosowywanie się do dynamicznie zmieniających się potrzeb;
- Uprzejmość: traktowanie Klientów z szacunkiem i świadomością, że ich zadowolenie jest istotne dla dobra firmy.
Umowy i komunikacja z Organizacjami Klientów i Klientami muszą opierać się na:
- pełnej przejrzystości i poprawności;
- przestrzeganiu obowiązującego prawa i przepisów, bez uciekania się do nieuchwytnych lub w inny sposób nieprawidłowych praktyk;
- kompletność, aby nie przeoczyć żadnego elementu istotnego dla Organizacji Klienta ani dla klienta;
- niezależność od wszelkich form uwarunkowań, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Styl zachowania firmy BRESCANCIN wobec organizacji klientów, ich przedstawicieli i ogólnie klientów opiera się na dostępności, szacunku i uprzejmości, mając na celu współpracę i wysoce profesjonalną relację.
BRESCANCIN zobowiązuje się zawsze odpowiadać na sugestie i skargi klientów poprzez korzystanie z odpowiednich systemów komunikacji i terminowość.
3.3 RELACJE Z DOSTAWCAMI
Polityką Spółki jest prowadzenie negocjacji w dobrej wierze i w sposób przejrzysty ze wszystkimi potencjalnymi dostawcami, a także unikanie nawet pozorów prowadzenia nieuzasadnionych częściowych negocjacji lub jakiejkolwiek logiki motywowanej faworyzowaniem lub podyktowanej pewnością lub nadzieją uzyskania korzyści, nawet w odniesieniu do sytuacji niezwiązanych ze stosunkiem dostaw, dla siebie lub dla Spółki.
BRESCANCIN przybliża treść niniejszego Kodeksu Etyki głównym dostawcom poprzez jego rozpowszechnianie.
Dostawcy mają obowiązek przestrzegać:
- obowiązujących przepisów prawa, zastosowań i zwyczajów;
- przestrzegać zasad niniejszego Kodeksu Etyki;
- przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy dzieci oraz przepisów prawa dotyczących zdrowia i zdrowia bezpieczeństwo;
- nie wspierać w żaden sposób, bezpośrednio lub pośrednio, mafii lub stowarzyszeń terrorystycznych;
- zagwarantować poszanowanie praw człowieka pracownikom.
Naruszenie zasad ogólnych Kodeksu przez dostawców pociąga za sobą prawo Spółki do wprowadzenia wyraźnych klauzul wypowiedzenia zawartych w poszczególnych umowach na dostawy wraz ze złożeniem konkretnych oświadczeń dotyczących znajomości zasad zawartych w Kodeksie i przyjęcia obowiązku ich przestrzegania zasad.
3.4 STOSUNKI Z ADMINISTRACJĄ PUBLICZNĄ
Stosunki BRESCANCIN z Administracją Publiczną muszą opierać się na najbardziej rygorystycznym przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawnych i wykonawczych i nie mogą w żaden sposób narażać na szwank uczciwości i reputacji Spółki.
Przyjmowanie zobowiązań i zarządzanie wszelkiego rodzaju relacjami z Administracją Publiczną są zastrzeżone wyłącznie dla jednostek biznesowych odpowiedzialnych za ten cel. wyznaczonyi należycie upoważniony. W każdym przypadku podczas negocjacji biznesowych lub relacji, w tym handlowych, z Administracją Publiczną, a także w przypadku okresowych kontroli/inspekcji/kontroli przeprowadzanych przez właściwe władze, BRESCANCIN zobowiązuje się do:
- nie oferowania pracy ani możliwości handlowych pracownikom Administracji Publicznej uczestniczącym w negocjacjach, w relacji lub w kontrolach/inspekcjach/kontrolach lub członkom ich rodzin;
- nie oferowania, bezpośrednio lub za pośrednictwem osób trzecich, kwot pieniędzy, prezentów, podarunków lub korzyści jakiegokolwiek rodzaju i w kwocie na rzecz pracowników Administracji Publicznej lub członków ich rodzin, z którymi Spółka utrzymuje stosunki handlowe, w celu wynagradzania lub odwdzięczenia im się za działanie służbowe ani w celu doprowadzenia do wykonania czynu sprzecznego z obowiązkami służbowymi;
- niewłaściwie wpływania na autonomię decyzyjną danej instytucji lub urzędników, którzy negocjują lub podejmują decyzje w jej imieniu;
- nie zabiegają o poufność ani nie uzyskują informacji, które zagrażają uczciwości lub reputacji obu stron stron.
W trakcie negocjacji zamówień publicznych żaden pracownik ani współpracownik:
- nie może wymieniać informacji o ofertach i/lub zawierać umów z innymi uczestnikami, nawet jeśli są to partnerzy handlowi;
- nie może przesyłać fałszywych lub przemyślnie sformułowanych dokumentów, poświadczać nieistniejących wymagań ani udzielać nieprawdziwych gwarancji;
- może kierować treścią oferowanej usługi we własnym interesie i na szkodę Publiczności Administracja.
BRESCANCIN, jeśli uzna to za stosowne, może wspierać programy organów publicznych mające na celu tworzenie użyteczności publicznej i korzyści dla społeczności, a także działalność fundacji i stowarzyszeń, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami niniejszego kodeksu.
Jeżeli pracownicy otrzymają wyraźne prośby lub ukryte korzyści jakiegokolwiek rodzaju ze strony Administracji Publicznej lub ze strony osób fizycznych lub prawnych działających zatrudnionych lub w imieniu tej samej Administracji Publicznej, muszą natychmiast zawiesić wszelkie relacje i poinformować swojego przełożonego lub kompetentnej funkcji przedsiębiorstwa.
Postanowień wskazanych powyżej nie można obchodzić poprzez uciekanie się do różnych form pomocy i darowizn, które pod przykrywką zadań, doradztwa, reklamy, sponsoringu, wydatków na reprezentację itp. służą celom podobnym do zabronionych w tym paragrafie.
3.5 RELACJE Z WŁADZĄ SĄDOWĄ
Spółka działa przy wykonywaniu określonej działalności w sposób zgodny z prawem i prawidłowy sposób, współpracując z Organem Sądowym i organami przez niego delegowanymi, jeżeli toczy się przeciwko nim dochodzenie.
W tym celu Odbiorcy są zobowiązani, na żądanie, do złożenia prawdziwych, przejrzystych i wyczerpująco reprezentatywnych zeznań co do faktów, nie dopuszczając się zachowań lekceważących w obliczu prawnego obowiązku działania.
W przypadku kontroli cała istniejąca dokumentacja zostanie udostępniona Władzie Sądowej z całkowitym zakazem niszczenia lub niszczenia lub zmienianie zapisów, protokołów, ksiąg rachunkowych i wszelkiego rodzaju dokumentów, a także okłamywanie lub namawianie do tego innych osób.
3.6 RELACJE ZE WSPÓŁPRACOWNIKAMI ZEWNĘTRZNYMI
Współpracownicy w jakimkolwiek charakterze oraz konsultanci Spółki są zobowiązani, w ramach wykonywania nawiązanego stosunku umownego lub otrzymanego od nich zlecenia, do zachowywania się prawidłowo, w dobrej wierze i lojalności, z poszanowaniem, w stosownych dla nich, postanowień niniejszego Kodeksu Etyki, regulaminem firmy oraz instrukcjami i zaleceniami wydawanymi pracownikom Firmy pod groźbą rozwiązania umowy.
Firma przystępuje do identyfikacji i selekcji współpracowników i konsultantów przy zachowaniu całkowitej bezstronności, autonomii i niezależności osądu, nie akceptując żadnych warunków ani kompromisówwszelkiego rodzaju, których celem jest realizacja lub uzyskanie przysług lub korzyści.
W tym kontekście Spółka za wymagania uważa jedynie kompetencje zawodowe, reputację, niezależność, zdolności organizacyjne, prawidłowość i terminowość wykonywania zobowiązań umownych oraz powierzonych zadań.
ROZDZIAŁ 4 - WDRAŻANIE I KONTROLA KODEKSU ETYKI
4.1 WDRAŻANIE KODEKS ETYKI
Każdy, działając w imieniu lub na rzecz Spółki, styka się z osobami trzecimi, z którymi Spółka zamierza nawiązać stosunki handlowe lub musi nawiązywać z nimi stosunki o charakterze instytucjonalnym, społecznym lub jakimkolwiek charakterze, ma obowiązek:
- poinformować takie podmioty o zobowiązaniach i obowiązkach nałożonych przez Kodeks;
- żądać przestrzegania obowiązków Kodeksu w prowadzeniu swojej działalności;
- przyjąć inicjatywy wewnętrzne niezbędne w przypadku odmowy przez osoby trzecie stosowania się do Kodeksu lub w przypadku niewykonania lub częściowego wykonania podjętego zobowiązania do przestrzegania postanowień zawartych w samym Kodeksie.
Niniejszy Kodeks Etyki jest uświadamiany wszystkim podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym poprzez określone działania komunikacyjno-informacyjne.
4.2 NARUSZENIE KODEKSU ETYKI I SANKCJI
Poważne i uporczywe naruszanie zasad Kodeksu Etyka stosowana przez jej odbiorców niszczy relację zaufania nawiązaną z firmą i pociąga za sobą nałożenie sankcji dyscyplinarnych, zadośćuczynienie, a w przypadku poważnych naruszeń rozwiązanie stosunku pracy.
Termin „poważne naruszenia" oznacza na potrzeby niniejszego Kodeksu wszelkie uporczywe naruszenia postępowania, z których wynikają sankcje wobec firmy lub szkoda dla jej wizerunku.
W odniesieniu do pracowników, przestrzeganie zasad Kodeksu Kodeks Etyki stanowi istotną część zobowiązań umownych zgodnie z art. 2104, 2105 i 2106 kodeksu cywilnego oraz w rozumieniu art. system sankcji musi być zgodny z przepisami ustawy nr. 20 maja 1970 r. 300, na mocy szczegółowych przepisów branżowych, jeśli istnieją, oraz w drodze rokowań zbiorowych.
Konsultanci, współpracownicy zewnętrzni i wszelkie inne osoby nawiązujące współpracę z firmą przyjmują jako obowiązek umowny przestrzeganie postanowień niniejszego Kodeksu Etyki, a także tych, które zostaną przyjęte w wyniku Dekretu Legislacyjnego 231/01.
W razie potrzeby można opracować szczegółowe klauzule umowne dotyczące osobom trzecim, które zgodnie z zasadami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym ustalają, w zależności od wagi naruszeń lub ich powtarzalności, zastosowanie przepisów art. 1454 cm3 „Ostrzeżenie, aby przestrzegać" i 1453 c.c. „Rozwiązanie stosunku umownego z powodu nieprzestrzegania".
4.3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Kodeks Etyki, który stanowi sformalizowanie sposobów postępowania w BRESCANCIN, jest sporządzany i zatwierdzany przez przedstawiciela prawnego.
Administrator jest także uprawniony do dokonywania wszelkich modyfikacji, integracji i/lub aktualizacji po wskazaniu Organu Nadzorczego (jeżeli obecny).
W przypadku naruszenia Kodeksu Etyki, BRESCANCIN stosuje wobec osób odpowiedzialnych za same naruszenia, jeśli uzna to za konieczne dla ochrony interesów firmy i zgodnie z postanowieniami obowiązujących ram regulacyjnych i umów o pracę, środki dyscyplinarne, które mogą sięgać aż do wydalenia ze Spółki osób odpowiedzialnych, oprócz odszkodowania za wszelkie szkody wynikające z samych naruszeń.
Nieprzestrzeganie zasad Kodeksu Etyki Etyka członków organów spółek może prowadzić do przyjęcia przez te organy właściwych organów, najodpowiedniejszych środków przewidzianych i dozwolonych przez prawo.
Naruszenie zasad Kodeksu przez pracowników stanowi niedopełnienie obowiązków wynikających ze stosunku pracy; naruszenie ich stanowi zatem wykroczenie dyscyplinarne i pociąga za sobą zastosowanie przepisów przewidzianych przez odpowiednią CCNL i obowiązujące przepisy prawa.
Naruszenia popełnione przez dostawców i współpracowników zewnętrznych będą karane zgodnie z postanowieniami odpowiednich zadań umownych, z wyjątkiem bardziej istotnych naruszeń prawa.
Cordenons, 1 stycznia 2024 r.