Naš etični kodeks

1. POGLAVJE - ETIČNI KODEKS

1.1 UVOD

BRESCANCIN SRL je s trdnim namenom zagotavljanja največje možne korektnosti in transparentnosti pri vodenju dejavnosti ter varovanja podobe in ugleda podjetja sestavil ta kodeks, ki jasno določa nabor skupne vrednote, pravila in načela ravnanja, ki od svoje ustanovitve oblikujejo njegove odnose z osebjem in tretjimi osebami in ki označujejo vodenje dejavnosti podjetja.

Etični kodeks je koristno orodje za ohranjanje vrednosti in integritete podjetja skozi čas.

Je niz pozitivnih načel in pravil ravnanja, ki se jih je podjetje BRESCANCIN SRL odločilo sprejeti kot konkreten izraz svojih namenov do subjektov, s katerimi prihaja v stik.

Kodeks je referenčna točka za vsakodnevno delo.

Vsa dejanja, pravzaprav odnosi med ljudmi in do zunanjega sveta, imajo pozitivne in negativne učinke na podjetje.

Poklicna integriteta, poštenost, spoštovanje zavez so vedenja, ki vnašajo zaupanje v podjetje. Kršitev teh vrednot, ki jih priznava skupnost in trg, kakršna koli nepravilna dejanja ali dejanja v nasprotju z zakonom, lahko povzročijo škodo, ki jo je celo težko popraviti.

Škode različnih vrst: na primer imidžu, predvsem pa ugledu in verodostojnosti, kar ima lahko posledice, kot da ogrozi zaupanje strank, dobaviteljev in ljudi samih, ki delajo v BRESCANCIN SRL.

Spoštovanje etičnega kodeksa in nenehna uporaba njegovih načel se lahko vsemu temu izogne. Cilj Etičnega kodeksa je tudi pomagati ljudem pri prepoznavanju dvoumnih ali potencialno tveganih situacij, ki se lahko pojavijo pri izvajanju dejavnosti, pa tudi odnosov ali vedenj, ki niso povsem jasna in lahko škodujejo podjetju.

Poglobljeno poznavanje Etičnega kodeksa je zato dolžnost, tako kot je dolžnost, da ga uporabljamo. Ugled in uspeh podjetja sta rezultat pozornosti vseh in vseh skupaj.

Ta kodeks, bistveni element pri preprečevanju kaznivih dejanj, predvidenih z zakonodajno uredbo z dne 8. junija 2001, št. 231, čeprav zagotavlja široko paleto smernic v zvezi s standardi integritete in poslovnega ravnanja, se ne sme obravnavati kot nadomestek za odgovornost in zavezo vseh, da delujejo po zdravi pameti.

Kodeks pravzaprav predstavlja vodilo in podporo za uresničevanje poslanstva podjetja na najučinkovitejši način. Človeški viri podjetja BRESCANCIN, na vseh hierarhičnih ali funkcionalnih nivojih odgovornosti, kot tudi sodelavci tretjih oseb, so zato pozvani, da natančno upoštevajo norme in pravila ravnanja, ki jih vsebuje ta kodeks.

Etični kodeks, pripravljen tudi v skladu z in za namene zakonodajne uredbe 231/2001, želi navdihniti pravilnost, pravičnost, integriteto, lojalnost in strogost v delovanju, obnašanju in metodah dela tako v notranjih odnosih z družbo kot v odnosih z zunanjimi subjekti, pri čemer je v središču pozornosti spoštovanje postopkov družbe. Direktor družbe, ki se prilagaja najnaprednejšim standardom korporativnega upravljanja, sprejema kodeks z namenom vzpostavitve prej omenjenih etičnih načel.

Družba skrbno spremlja spoštovanje kodeksa etike, pripravlja ustrezna informacijska, preventivna in nadzorna orodja ter zagotavlja transparentnost izvajanega delovanja in ravnanja, po potrebi posreduje s korektivnimi in ustreznimi ukrepi. sankcije.

1.2 PREJEMNIKI KODEKSA

Etični kodeks je namenjen vsem tistim, ki, zaposleni, sodelavci ali svetovalci vzpostavljajo odnose ali odnose s podjetjem, posredno ali neposredno, na stabilen ali začasen način ali v vsakem primeru delujejo za doseganje ciljev podjetja.

Prejemniki, ki kršijo načela in pravila iz tega kodeksa, poškodujejo odnos zaupanja, vzpostavljen s podjetjem. Vsi prejemniki so dolžni poznati Etični kodeks, prispevati k njegovemu izvajanju, izboljšanju in širjenju. Družba se zavezuje, da bo vsem zaposlenim in sodelavcem razdelila kopijo tega kodeksa ter razširjala njegovo vsebino in cilje.

Spoštovanje zakonov, predpisov, zakonskih določil, etična integriteta in korektnost so stalna zaveza in dolžnost vseh, ki delujejo v organizacijski strukturi družbe.

BRESCANCIN po svoji vlogi, tudi javni, zasleduje nenehno izboljševanje kakovosti svojih storitev, aktiviranje, v skladu z veljavno zakonodajo, upravljanja z rešitvami in operativnih procesov, ki so sposobni zagotoviti varstvo okolja in ekološko ravnovesje, z namenom trajnostnega razvoja in varovanja zdravja in varnosti državljanov in njegovih delavcev.

Vsa izvedena dejanja, operacije in pogajanja ter na splošno vedenja, ki se izvajajo pri izvajanju delovnih aktivnosti, temeljijo na največji možni pravilnosti, popolnosti in preglednosti informacije, zakonitost s formalnega in vsebinskega vidika ter jasnost in resničnost računovodskih listin v skladu z veljavnimi predpisi in notranjimi postopki.

Vse dejavnosti BRESCANCIN je treba izvajati predano in strokovno strogo, z dolžnostjo zagotavljanja strokovnih prispevkov, ki ustrezajo dodeljenim funkcijam in odgovornostim, ter delovati tako, da ščiti prestiž in ugled podjetja. Podjetje.

Cilji podjetja, predlaganje in izvedba projektov, naložb in akcij, morajo biti usmerjeni v dolgoročno povečanje kapitalske, upravljavske, tehnološke in kognitivne vrednosti podjetja ter ustvarjanje vrednosti in blaginje za vse deležnike.

Vsakdo, ki dela v organizacijski strukturi BRESCANCIN, brez razlik in izjem, mora svoje delovanje in vedenje uskladiti z načela in vsebine kodeksa v okviru svojih funkcij in pristojnosti, v zavedanju, da je spoštovanje kodeksa bistveni del kakovosti dela in strokovnega delovanja. Odnosi med vsemi, ki delujejo na vseh ravneh družbe, morajo temeljiti na merilih in vedenjih poštenosti, korektnosti, sodelovanja, lojalnosti in medsebojnega spoštovanja. Prepričanje o delovanju v korist ali v interesu družbe nikakor ne more upravičiti, niti delno, sprejetja vedenja, ki je v nasprotju z načeli in vsebino kodeksa.

Koruptivne prakse, nelegitimne usluge, tajno ravnanje, nagovarjanje, neposredno in/ali prek tretjih oseb, osebnih in kariernih prednosti zase ali za druge, je prepovedano brez izjema.

2. POGLAVJE - NAČELA SPLOŠNO RAVNANJE

2.1 NAČELA

Vsa izvedena dejanja in operacije ter vedenje vsakega od prejemnikov pri izvajanju funkcije ali naloge temeljijo na zakonitosti s formalnega in vsebinskega vidika ter na zaščiti družbe v skladu s predpisi v veljavnostjo in internimi postopki, pa tudi s pravilnostjo.

Pri izvajanju poslanstva podjetja mora biti vedenje vseh prejemnikov tega kodeksa navdihnjeno z etiko odgovornosti.

Družba ima kot bistveno načelo spoštovanje veljavnih zakonov in predpisov v Italiji in Evropski uniji.

Prejemniki etičnega kodeksa morajo spoštovati veljavno zakonodajo; pod nobenim pogojem ni dovoljeno zasledovati ali dosegati interesov družbe v nasprotju z zakonom.

Zato morajo biti vse dejavnosti, ki jih izvajajo prejemniki, izvedene s profesionalno zavzetostjo, moralno strogostjoin vodstvena korektnost ter vedenje in odnosi vseh, ki v različnih vlogah delujejo v interesu BRESCANCIN-a, znotraj in izven istega, morajo biti navdihnjeni s preglednostjo, korektnostjo in medsebojnim spoštovanjem.

Moralna integriteta je stalna dolžnost vseh, ki delajo v BRESCANCIN-u in označuje obnašanje celotne njegove organizacije.

Tisti, ki dela v BRESCANCIN-u, mora v vsakem trenutku razvijati delo s skrbnostjo, ravnati mora odgovorno in s posebnimi pripravami, pri čemer mora upoštevati, kot je primerno, tehnično strokovno raven, ki jo zahteva naloga.

Poleg tega mora vedno in v vseh okoliščinah sprejeti vse razumne previdnostne ukrepe, da prepreči smrtne nevarnosti, poškodbe ali zdravstvene okvare tretjih oseb kot tudi materialno škodo, ki je posledica pomanjkljive strokovne usposobljenosti, ki je posledica njegovega dela; je odgovoren za organizacijo in izvajanje svojih nalog.

Korektnost

Načelo korektnosti pomeni spoštovanje pravic, tudi glede zasebnosti in priložnosti, ter veljavne zakonodaje, ki je namenjena varovanju osebnosti posameznika vseh subjektov, ki sodelujejo pri njihovem delu in poklicni dejavnosti.

To zahteva tudi odpravo vsakršne diskriminacije in morebitnega nasprotja interesov med zaposlenimi in BRESCANCIN.

Zvestoba, preglednost in spoštovanje osebe

Načelo lojalnosti od prejemnikov tega etičnega kodeksa zahteva, da svoje dejavnosti usmerijo izključno v zasledovanje ciljev podjetja.

Načelo transparentnosti namesto tega temelji na resničnosti, točnosti in popolnosti informacij tako zunaj kot znotraj podjetja.

Odnos med BRESCANCIN in prejemniki Etičnega kodeksa temelji na lojalnosti, transparentnosti, spoštovanju in medsebojnem zaupanju, ki je zagotovljeno tudi z zavezo k popolnemu izpolnjevanju obveznosti, prevzetih s pogodbo o zaposlitvi in vsako drugo obliko pogodbenega razmerja ter vsebino tega Etičnega kodeksa.

Družba uvršča Spoštovanje do osebe med svoja načela. Središčnost osebe se izraža skozi vrednotenje sodelavcev in kolegov, spoštovanje njihovih pravic, telesne, kulturne in moralne integritete; s pozornostjo do potreb in zahtev kupcev ter s poštenostjo do vseh deležnikov.

Poštenost in duh storitve

Poštenost je eno izmed temeljnih načel, ki mora prežemati dejavnosti in celotno delo podjetja. Vsi prejemniki Kodeksa so dolžni ravnati »etično«, to je po merilih lojalnosti in korektnosti do vseh sodelavcev in do deležnikov nasploh. Duh storitve vsi razumejo kot delitev vrednot podjetja.

Konkurenca

BRESCANCIN namerava razviti vrednost konkurence s sprejetjem načel korektnosti, lojalne konkurence in preglednosti do vseh operaterjev, prisotnih na trgu.

Trajnost

Eden od temeljev BRESCANCIN-a je ohranjanje in utrjevanje strategije, ki temelji o trajnostnem razvoju, tj. strategiji, ki je sposobna uravnoteženo usklajevati gospodarsko, okoljsko in družbeno razsežnost, s posebnim poudarkom na varstvu okolja in zmanjševanju tveganj vplivov na okolje.

Učinkovitost

Načelo učinkovitosti, ki je tesno povezano s strategijo podjetja, predpostavlja, da se v vsaki dejavnosti zasleduje stroškovna učinkovitost pri gospodarjenju z viri, v skladu z potrebe kupca, v skladu z vnaprej določenimi standardi kakovosti.

Zaupnost

Vsak zaposleni in sodelavec mora zagotoviti zaupnost, ki jo zahtevajo okoliščine, za vsako informacijo, ki jo izve zaradi svoje delovne funkcije.

2.2 VAROVANJE OKOLJA

Varstvo okolja je v družbi ena odprednostne obveznosti; spodbuja spoštovanje okolja tako, da ga identificira kot kvalificirani in nagrajujoči element za vsako vrsto projekta.

V ta namen svoje dejavnosti načrtuje tako, da išče ravnovesje med gospodarskimi pobudami in okoljskimi potrebami, v skladu z določbami zakonodaje in veljavnimi predpisi, pri čemer zagotavlja maksimalno sodelovanje z javnimi organi, odgovornimi za preverjanje, spremljanje in varovanje okolja.

V ta namen se podjetje zavezuje zlasti, da bo:

- upoštevalo z veljavnimi zakonodajnimi zahtevami in nadaljnjimi zahtevami podpisanih predpisov glede okoljskih vidikov podjetja;

- spodbujati dejavnosti usposabljanja in ozaveščanja/opolnomočenja svojega osebja v zvezi z okoljskimi problemi in konceptom trajnostnega razvoja;

- zagotoviti sodelovanje z drugimi lokalnimi in nadzornimi organi;

- sprejeti posebne postopke za zmanjšanje vplivov na okolje, ki izhajajo iz morebitnih izrednih situacij tako na proizvodnem/obratovalnem mestu kot na kupci/proizvajalci in na ozemlju med transportnimi operacijami odpadkov;

- omejiti porabo surovin in energije na minimum;

- upoštevati merila varstva okolja pri vseh političnih in upravnih odločitvah.

BRESCANCIN se poleg tega zavezuje, da bo motiviral in ozaveščal vse zaposlene v podjetju s spodbujanjem pozitivnega odnosa in krepitvijo njihovega občutka odgovornosti do okolja.

2.3 VAROVANJE ZDRAVJA IN VARNOSTI

BRESCANCIN, zavedajoč se pomena zagotavljanja najboljših zdravstvenih in varnostnih pogojev v delovnem okolju, se zavzema za širjenje in utrjevanje kulture varnosti z razvijanjem zavesti o tveganjih, spodbujanjem in zahtevanjem odgovornega ravnanja med zaposlenimi, ustreznim preventivnim delovanjem, da bi ohranili varnost, zdravje in varnost ne le osebja, temveč vseh, ki zahajajo v V svojih prostorih.

Vsaka dejavnost družbe Družba in posamezni zaposleni morajo biti usmerjeni v spoštovanje in varovanje varnosti na delovnem mestu, dosledno upoštevanje pravil in obveznosti, ki izhajajo iz referenčne zakonodaje o varnosti, kot tudi upoštevanje vseh ukrepov, ki jih zahtevajo interni postopki in predpisi.

Družba pri opravljanju svoje dejavnosti pripisuje pomembno vrednost in izvaja konkretne ukrepe za zagotavljanje najboljših delovnih pogojev za svoje osebje tako, da se zaveže k:

- polnemu spoštovanju veljavne zakonodaje in ohranjanju zaupanja v cilje, za katere se je podjetje odločilo slediti;

- sodeluje pri preprečevanju nesreč in poklicnih bolezni, vključno z zavezo k nenehnemu izboljševanju sistema vodenja zdravja in varnosti na delovnem mestu ter njegove uspešnosti;

- ustvarjanju in vzdrževanju varnega delovnega okolja, združljivega s potrebami posameznikov in opremljenega z ustreznimi oprema;

- izobraževati in usposabljati ljudi o tveganjih in izrednih razmerah, s katerimi se lahko srečajo, ter o razpoložljivih zaščitnih napravah;

- razširiti zaščito na tiste, ki so povezani s podjetjem, pred varnostnimi in zdravstvenimi tveganji, ki izhajajo iz dejavnosti, ki sodijo v pristojnosti podjetja;

- preprečiti tvegane situacije in kakršno koli škodo ljudem, stvarem in okoljskim virom, ki je lahko določena s katerim koli razumno predvidljivim vzrok v pristojnosti podjetja;

- dodeliti potrebne vire in predvideti njihovo razpoložljivost ter ustrezno raven usposobljenosti.

2.4 VAROVANJE PREMOŽENJA PODJETJA

Vsak prejemnik je odgovoren za zaščito in ohranjanje sredstev podjetja, opredmetenih in neopredmetenih, ki so mu zaupana za opravljanje njegovih nalog, kot tudi za njihovo uporabo v na ustrezen način in v skladu z nameni podjetja.

2.5 ZAŠČITA RAČUNOVODSTVA IN UPRAVLJANJA

Družba se zaveda,pomen resničnosti, preglednosti, točnosti, popolnosti in skladnosti z veljavnimi predpisi računovodskih informacij.

Računovodski izkazi, poročila in korporativna komunikacija, ki jih zahteva zakon, morajo biti sestavljeni v skladu s predpisi kodeksa in računovodskimi načeli, jasno in pregledno ter pravilno in resnično predstavljati kapital in finančno stanje družbe. V ta namen je opremljen z administrativnimi računovodskimi sistemi, ki so primerni za pravilno predstavitev upravljavskih dejstev in zagotavljanje orodij za prepoznavanje, preprečevanje in obvladovanje, kolikor je to mogoče, tveganj finančne in operativne narave ter goljufij v škodo družbe.

Operativni postopki na administrativnem in računovodskem področju, namenjeni preprečevanju škodljivih dogodkov in posledičnih morebitnih negativnih vplivov na položaj družbe, se zgledujejo po Kodeksu Etika.

Upravnik, zaposleni in sodelavci, vsak v okviru svojih sposobnosti in funkcij, so dolžni dosledno upoštevati računovodske in upravljavske operativne postopke, ki morajo urejati izvedbo vsakega posla in transakcije, katerih legitimnost, pooblastilo, skladnost, skladnost, pravilno evidentiranje in preverljivost mora biti mogoče preveriti tudi glede porabe finančnih sredstev.

Ti ki jim je zaupana naloga:

- vodenje računovodskih evidenc;

- podpiranje in/ali sestavljanje računovodskih izkazov;

- arhiviranje računovodske dokumentacije;

od njih se zahteva, da svoje naloge opravljajo natančno, popolno, resnično in pregledno ter dopuščajo morebitne preglede subjektov, tudi zunanjih, odgovornih za ta namen.

Računovodska dokazila mora temeljiti na natančnih in preverljivih informacijah in mora biti v celoti v skladu z operativnimi računovodskimi postopki.

Vsako pisanje mora omogočati rekonstrukcijo relativne operacije in mora biti opremljeno z ustrezno dokumentacijo.

Vsa dejanja v zvezi z dejavnostjo podjetja morajo biti z ustreznimi evidencami, ki omogočajo preverjanje in nadzor nad procesom odločanja, avtorizacije in izvajanja.

Zato tisti, ki so neposredno oz. posredno vključeni v dejavnost priprave računovodskih izkazov ali drugih podobnih dokumentov, morajo svojo vlogo opravljati na natančen, popoln, resničen in transparenten način ter dovoliti kakršna koli preverjanja za ta namen odgovornih oseb.

Prepovedano je kakršno koli ravnanje, katerega namen je preprečiti ali ovirati izvajanje nadzornih ali revizijskih dejavnosti, pripisanih delničarjem, pravnim osebam in javnim organom. nadzornih organov, institucij ali organov pri opravljanju njihovih dejavnosti in funkcij, pri čemer sta zagotovljena največja možna medsebojna sodelovanje in preglednost.

Prejemniki, ki izvejo za opustitev, ponarejanje, spreminjanje, nepopolnost ali zanemarjanje informacij in dokazne dokumentacije, morajo dejstva prijaviti svojemu nadrejenemu ali nadzornemu organu (če je prisoten).

Na podlagi zakona, BRESCANCIN mora vzdrževati računovodske evidence, evidence in račune, ki natančno in pošteno odražajo vse transakcije: odtujitve sredstev in druge dogodke, ki so predmet posebnih regulativnih zahtev glede računovodskih evidenc, vključno s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in drugimi pravili, predpisi in merili, ki se uporabljajo za pripravo računovodskih izkazov in za pripravo periodičnih poročil, predloženih javnim organom.

Poročila, računovodske evidence in vsak dokument družbe mora natančno in jasno predstavljati relevantne dejstev in pravo naravo poslov, kot tudi poroča o vseh bistvenih dejstvih transakcije, ne da bi izpustili kakršne koli informacije, ki bi bile pomembne pri razlagi njihove vsebine.

Pod nobenim pogojem neobstajajo kakršne koli neevidentirane obveznosti ali sredstva podjetja, ne glede na namen teh obveznosti ali sredstev, niti kakršen koli nepravilen ali netočen vnos, namerno zabeležen v knjigah podjetja.

Nobeno plačilo v imenu podjetja ne bo odobreno ali izvedeno z namenom, razumevanjem ali vedenjem, da bo kateri koli njegov del uporabljen za kateri koli namen, ki ni opisan v spremni dokumentaciji plačila. Poleg tega namerno napačne računovodske klasifikacije predstavljajo nesprejemljivo računovodsko prakso, ki je izrecno prepovedana.

Nazadnje, potrebno je ustrezno hranjenje evidenc in dokumentacije v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi ter postopki podjetja.

2.6 VAROVANJE DELNIC CAPITAL

Organizacijski sistem BRESCANCIN mora zagotavljati uporabo načela ločevanja funkcij, pri čemer mora biti za pooblastilo za izvajanje operacije odgovorna oseba, ki ni oseba, ki obračunava, operativno izvaja ali nadzira operacijo: zaželeno je, da nihče ne more samostojno upravljati celotnega procesa.

Poleg tega je potrebno, da:

- nikomur ni dana neomejena pooblastila;

- pooblastila in odgovornosti so jasno opredeljena in znana znotraj organizacije;

- pooblastila za pooblastila in podpis so skladna z dodeljenimi organizacijskimi odgovornostmi.

S premoženjem družbe je treba upravljati korektno in pošteno, zato morajo direktor, zaposleni, sodelavci in delničarji prispevati k zaščiti svoje integritete.

Zato

- družba premoženje, sredstva, kredite in deleže je treba vrednotiti pravilno, ne da bi jim pripisovali višje ali nižje vrednosti od zapadlih;

- nedovoljeno poslovanje z osnovnim kapitalom ni dovoljeno, zlasti pa je treba spoštovati spodaj navedene obveznosti/prepovedi:

> osnovnega kapitala ni mogoče povečati, razen glede na dejansko dosežene dobičke ali z vložki lastnih sredstev delničarjev;

> dobičkov ali predujmov ni mogoče razdeliti na dejansko nedosežen dobiček ali po zakonu razporejen v rezerve ali nerazpoložljive rezerve;

- osnovni kapital se lahko zmanjša, razen v obveznih primerih (izgube in razvrednotenja), če je zagotovljena ustrezna rezervacija za upnike in ob posredovanju nadzornemu organu (če je prisoten), ki bo oblikoval neobvezujoče mnenje. Poleg tega mora kdor opravlja funkcijo direktorja nemudoma sklicati skupščino v rokih, določenih z zakonom ali statutom ali v katerem koli drugem roku, ki je iz zakona razviden.

Nihče ne sme poskušati vplivati na redno potek skupščine družbe, zavajati ali zmotiti.

Kdorkoli se znajde v položaju, da ne more ali mora glasovati, mora o tem obvestiti nadzorni organ (če prisoten).

Vsaka oseba, ki se zaveda zgoraj navedenih ovir, tudi če se nanašajo na tretje osebe, bo dolžna obvestiti pristojne organe s potrebnimi pooblastili za izvajanje preiskav v zvezi s tem.

Upravitelj mora obveščati o njihovem ravnanju v dobri veri in korektnosti, zlasti pa je dolžan:

- opravljati svojo vlogo skrbno in v skladu z merilom sodelovanje z drugimi pravnimi osebami;

- nemudoma sporočiti nadzornemu organu (če je prisoten) kakršno koli ravnanje, ki se zdi, da je v nasprotju, četudi le potencialno, z zakonskimi določbami, varovanjem celovitosti premoženja družbe in ne glede na, če je potrebno, interes delničarjev za vračilo vložkov;

- preveriti bilanco stanja družbe, zlasti glede na točnost in resničnost tam navedenih podatkov, preden nadaljujete z razdelitvijo dobička in rezerv;

- ohranite zaupnostinformacij in dokumentov, ki so jih pridobili pri opravljanju svojih funkcij, in jih ne smejo uporabljati v lastno korist.

2.7 DARILA IN OBLIKE UGODNOSTI

Prejemniki Kodeksa ne smejo sprejemati daril ali drugih ugodnosti, povezanih z njihovimi poklicnimi dejavnostmi, razen skromnih zneskov, niti ob praznikih.

Prejemniki, ki pri izvajanju ali izpolnjevanju dolžnosti, ki so v zaračunavati, prejemati darila ali druge ugodnosti skromnega zneska, vendar morajo o tem nemudoma obvestiti vodstvo podjetja: slednje bo ocenilo ustreznost (po potrebi se posvetovalo z nadzornim organom – če je prisoten), po možnosti zahtevalo vračilo darila.

Prejemniki se vzdržijo praks, ki niso dovoljene z zakonom, komercialnimi uporabami ali kakršnimi koli etičnimi kodeksi podjetij ali subjektov, s katerimi so sodelovali odnosov, ki niso v skladu z veljavnimi predpisi.

Delničarji, poslovni partnerji, kupci, dobavitelji in vsi, ki v različnih vlogah prihajajo v stik z družbo, bodo torej prispevali h utrjevanju celostne podobe, zveste vrednotam transparentnosti, korektnosti in lojalnosti.

2.8 KONFLIKTI OD. OBRESTI

BRESCANCIN priznava in spoštuje pravico svojega osebja do sodelovanja pri naložbah, poslih ali dejavnostih druge vrste zunaj tistih, ki se izvajajo v interesu družbe, pod pogojem, da gre za dejavnosti, ki jih dovoljuje zakonodaja in so združljive z obveznostmi, prevzetimi do družbe same.

Prejemniki delujejo lojalno, v dobri veri, s skrbnostjo, učinkovitostjo in korektnostjo, svoje ravnanje pa temeljijo na medsebojnem sodelovanju in sodelovanje, v skladu z internimi postopki in kar najboljšo uporabo orodij in časa, ki jim je na voljo, ter prevzemanje odgovornosti, povezanih z obveznostmi. Dejavnost vsakega posameznika je navdihnjena z željo po povečanju znanja in izboljšanju profesionalnosti.

Vsaka aktivnost, ki se izvaja v imenu podjetja, je usmerjena izključno v zadovoljevanje njegovih interesov. Zato se je treba izogibati vsakršnim situacijam navzkrižja med osebnimi interesi in interesi podjetja ali jih vsaj vnaprej sporočiti: saj navzkrižja interesov pogosto ustrezajo kršitvam obstoječih zakonov.

Izogibajte se zlasti temu, da bi sodelovanje v organih ali združenjih lahko povzročilo navzkrižje interesov z dejavnostjo podjetja, kot tudi vsem tistim situacijam, ki bi lahko povzročilo navzkrižje interesov.

V vsakem primeru se v primeru dvoma posvetujte s svojim nadrejenim ali skrbnikom, da biti sposobni razjasniti, ali se znajdete v situaciji, ki potencialno povzroča navzkrižje interesov.

Prepovedane so vse spodaj navedene dejavnosti, ki bi lahko predstavljale dejansko ali navidezno navzkrižje interesov:

- imeti pomemben finančni interes ali obveznost do katerega koli zunanjega podjetja, ki je ali želi poslovati z BRESCANCIN ali ki je dejanski ali potencialni konkurent istega;

- opravljati funkcijo direktorja, upravitelja ali katerega koli drugega vodstva ali svetovalna funkcija za katerega koli dejanskega ali potencialnega konkurenta podjetja ali sodelovanje v dejavnostih, ki so neposredno konkurenčne tistim, v katerih je podjetje vključeno;

- izvajanje pomembne dejavnosti v imenu BRESCANCIN z zunanjim podjetjem, ki je ali želi skleniti posel s podjetjem, če je bližnji sorodnik sodelavca direktor, vodja ali uslužbenec tega podjetja;

- uporaba položaja v podjetju ali informacij ali poslovnih priložnosti, pridobljenih v izvajanje svoje vloge za neupravičeno okoriščanje sebe ali tretjih oseb;

- prejemanje kakršnih koli posojil ali predujmov od družbe ali korist od garancije iste za posojilo ali predujem od tretje osebe, z izjemo običajnih predujmov, ki spadajo v običajno dejavnost ali jih odobri družba.Nadzorni organ (če obstaja).

V vsakem primeru se od prejemnikov BRESCANCIN zahteva, da se izogibajo vsem situacijam in dejavnostim, v katerih lahko pride do konflikta z interesi podjetja ali ki lahko posegajo v njihovo sposobnost sprejemanja nepristranskih odločitev v najboljšem interesu podjetja in v popolni skladnosti z načeli in vsebino Kodeksa ali, v splošnem smislu, za natančno izpolnjevanje funkcij in odgovornosti. zajeto.

Vsako situacijo, ki bi lahko predstavljala ali določala navzkrižje interesov, je treba nemudoma sporočiti vašemu vodji ali nadzornemu organu (če je prisoten) ali v primeru najvišjega vodstva mora biti sporočilo naslovljeno na skrbnika; podobno se vpletena oseba nemudoma vzdrži poseganja v proces delovanja/odločanja, dokler nadrejeni na vodstvenem položaju ali nadzorni organ (če je prisoten) ne:

- opredeli operativne rešitve, namenjene varovanju, v konkretnem primeru, transparentnosti in pravilnosti ravnanja pri izvajanju dejavnosti;

- posreduje potrebna navodila zainteresiranim stranem - in v vednost njihovim hierarhično nadrejenemu, pa tudi organu (če je prisoten) - pisno;

- arhivira prejeto in posredovano dokumentacijo.

3. POGLAVJE - MERILA ZA RAVNANJE Z ZAINTERESIRANIMI STRANAMI

3.1 ODNOSI Z ZAPOSLENI

BRESCANCIN se zaveda osrednjega pomena človeških virov in pomembnosti vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov z njimi, ki temeljijo na medsebojnem zaupanju. Vsak zaposleni mora pri opravljanju svojih nalog spoštovati pravila tega kodeksa, brez poseganja v disciplino delovnega razmerja, ki ga urejajo nacionalna pogajanja in pogajanja podjetij, kot tudi v morebitno nadaljnjo posebno zakonodajo.

Politika BRESCANCIN je spodbujanje notranjega ozračja civilnega sobivanja, v katerem vsak zaposleni komunicira z drugimi sodelavci, pošteno, z dostojanstvom in medsebojnim spoštovanjem.

Potreben je vsak človeški vir. opravljati svoje naloge na odgovoren, pošten, skrben način in z dobro mero presoje, v skladu s postopki in smernicami, ki jih je določilo podjetje. BRESCANCIN se namerava pri svojem poslovanju držati najvišjih etičnih standardov, zato je dolžnost vseh, da se izogibajo situacijam navzkrižja interesov ali drugim situacijam, ki bi lahko bile potencialno škodljive za družbo. Zato je priporočljivo, da se izognemo že samemu videzu pomanjkanja integritete.

Izbira in vodenje kadrov

Vrednotenje kadrov za zaposlitev poteka na podlagi ujemanja profilov kandidatov s pričakovanji in potrebami podjetja, ob upoštevanju enakih možnosti za vse zainteresirane. Zahtevani podatki so strogo povezani s preverjanjem vidikov, ki jih zahteva poklicni, pravosodni in družinski profil.

Zaposleni mora biti ob sklenitvi delovnega razmerja deležen izčrpnih informacij in usposabljanja glede značilnosti nalog in funkcij, regulativnih in nagrajevalnih elementov ter predpisov in vedenja za obvladovanje tveganj, povezanih z osebnim zdravjem.

Vse osebje mora biti zaposleno z redno pogodbo o zaposlitvi v skladu z zakonskih obveznosti, saj v veljavi ni tolerirana nobena oblika nepravilnega ali neskladnega dela.

BRESCANCIN se izogiba kakršni koli obliki diskriminacije svojih zaposlenih. Kot del procesov upravljanja in razvoja osebja ter v fazi selekcije sprejete odločitve temeljijo na ujemanju med pričakovanimi profili in profili, ki jih imajo zaposleni, in/ali na podlagi zaslug.

Integriteta in zaščita osebe

BRESCANCIN se zavezuje k zaščiti moralne integritete zaposlenih z zagotavljanjem pravice do delovnih pogojev, kispoštuje dostojanstvo osebe.

Zaradi tega ščiti delavce pred dejanji psihičnega nasilja in preprečuje kakršen koli odnos ali vedenje, ki je diskriminatorno ali škodljivo za osebo, njena prepričanja in preference.

Spolno nadlegovanje je strogo obsojeno in izogibati se je treba vedenju ali govoru, ki bi lahko motil občutljivost osebe.

Zaposleni, ki meni, da ima je bil izpostavljen nadlegovanju ali je bil diskriminiran zaradi starosti, spola, spolnosti, rase, zdravstvenega stanja, narodnosti, političnih prepričanj, verskega prepričanja, lahko dogodek prijavi nadzornemu organu. Nadzor (če je prisoten) ali drugi pristojni organi, ki bodo ovrednotili dejansko kršitev tega kodeksa.

Dolžnosti zaposlenih

Zaposleni mora delovati lojalno, da spoštuje obveznosti, podpisane v pogodbi o zaposlitvi in določila tega kodeksa, ter zagotavlja zahtevane storitve.

Zaposleni mora poznati in izvajati določila politik podjetja glede informacijske varnosti, da zagotovi njihovo celovitost, zaupnost in razpoložljivost. Svoje dokumente morajo pripraviti v jasnem, objektivnem in izčrpnem jeziku, kar omogoča kakršna koli preverjanja s strani notranjih ali zunanjih oseb, ki so pooblaščene, da jih zahtevajo.

Vsak zaposleni mora varovati sredstva podjetja, varovati premična in nepremična sredstva, tehnološke vire in podporo IT, opremo, izdelke podjetja, informacije in/ali znanje in izkušnje podjetja.

Vsak zaposleni mora zlasti:

- vestno delati na ščititi sredstva podjetja z odgovornim ravnanjem in v skladu z operativnimi postopki, ki so pripravljeni za urejanje njihove uporabe z natančnim upoštevanjem vseh varnostnih programov za preprečevanje nepooblaščene uporabe ali kraje;

- izogibanje nepravilni uporabi sredstev podjetja za namene, ki so v nasprotju z obveznimi določbami prava, javnega reda ali morale, kot tudi za izvrševanje ali napeljevanje k storitvi kaznivih dejanj in/ali v vsakem primeru rasne nestrpnosti, poveličevanja nasilja oz. kršitev človekovih pravic;

- zagotovite, da ste vozilo pred fazo transporta opremili z vsemi pooblastili, osebno zaščitno opremo in opremo, kot to zahteva zakon;

- pridobite potrebna pooblastila v primeru uporabe sredstva izven konteksta podjetja.

Zaposleni morajo ohraniti zaupnost novic in/ali informacij zaupne narave, ki jih pridobijo od strank, dobaviteljev, konkurentov ali ki jih v vsakem primeru imajo na razpolago zaradi svoje funkcije, da bi zagotovili največjo možno zaupnost v zvezi z dokumenti in informacijami podjetja (vključno s projekti, predlogi, strategijami, pogajanji, dogovori, zavezami, dogovori, pogodbami v teku, finančnimi projekcijami, cenovno politiko in seznami strank).

Zato ne morejo razkriti konkurentom podjetja, kje delajo, tujim tretjim osebam (vključno z družino in prijatelji) ali nepravilno uporabljati zaupne informacije, s katerimi so izvedeli, razen če to zahteva zakon ali sodni organ.

Nenazadnje je prepovedano razkritje informacij o podjetju tretjim osebam, razen če so bile javno objavljene. Prav tako je prepovedano razpravljati o zaupnem poslovanju BRESCANCIN v javnosti oziroma v vsakem primeru na mestih, ki so odprta za javnost in kjer so lahko prisotne tuje tretje osebe.

Vsi, ki v razmerju do javnih organov in javne uprave nasploh delujejo v imenu in za račun družbe, so dolžni skrbno hraniti vso dokumentacijo v zvezi z opravljeno dejavnostjo, pri čemer se vzdržati ponujanja denarja ali kakršnega koli drugega sogovorniku. koristi ali nevzpostavljanja nezakonitega osebno koristnega razmerja, ki bi lahko vplivalo na izid razmerja.

3.2 ODNOSI S STRANKAMI

Odnosi s strankami temeljijo na popolnem zadovoljevanju njihovih potrebs ciljem ustvariti trden odnos, ki ga navdihujejo načela korektnosti, poštenosti, učinkovitosti in strokovnosti.

Podjetje izraža svoj primarni interes za:

- popolno zadovoljevanje potreb strank;

- razumevanje potreb dejanskih in potencialnih strank, da bi jih kar najbolje zadovoljili v skladu z razpoložljivimi viri in naloženimi zunanjimi omejitvami;

- optimiziranje storitev na tem področju z usklajevanjem da bi razširili njihovo uporabnost in integracijo z drugimi storitvami, ki jih želi uvesti podjetje samo.

Podjetje je prepričano, da zadovoljstvo strank temelji na vrednotah, kot so:

- Pozornost: prepoznavanje potreb, tudi neizraženih, razširitev kanalov poslušanja in vzpostavitev odnosa medsebojnega zaupanja;

- Verodostojnost: ohranjanje vere v vsako prevzeto zavezo z doslednim ravnanjem s tem, kar je deklarirano;

- Transparentnost: obveščanje stranke o ponujeni storitvi, da se ta seznani z možnostmi izbire, ki jih lahko sprejme;

- Prilagodljivost: takojšnje prilagajanje potrebam, ki se dinamično razvijajo;

- Vljudnost: obravnavanje strank spoštljivo in z zavedanjem, da je njihovo zadovoljstvo ključnega pomena za dobrobit podjetja.

Pogodbe in komunikacija z organi naročnika in strankami mora temeljiti na:

- popolni preglednosti in pravilnosti;

- skladnosti z veljavno zakonodajo in predpisi, brez zatekanja k izmuzljivim ali drugače nepravilnim praksam;

- popolnosti, tako da ne spregledamo nobenega elementa, pomembnega za organ naročnika, niti za stranko;

- neodvisnost od kakršne koli oblike pogojevanja, tako notranjega kot zunanji.

Slog obnašanja podjetja BRESCANCIN do organov strank, njihovih predstavnikov in strank na splošno temelji na dostopnosti, spoštovanju in vljudnosti, z namenom sodelovanja in visoko profesionalnega odnosa.

BRESCANCIN se zavezuje, da se bo na predloge in pritožbe strank vedno odzval z uporabo ustreznih komunikacijskih sistemov in pravočasno.

3.3 ODNOSI Z DOBAVITELJ

Politika podjetja je, da se pogaja v dobri veri in na pregleden način z vsemi potencialnimi dobavitelji ter se izogiba celo videzu izvajanja neupravičeno delnih pogajanj ali kakršni koli logiki, ki je motivirana s favoriziranjem ali narekovano z gotovostjo ali upanjem na pridobitev prednosti, tudi v zvezi s situacijami, ki niso povezane z dobavnim odnosom, zase ali za Podjetje.

BRESCANCIN z razširjanjem opozori na vsebino tega etičnega kodeksa glavne dobavitelje.

Dobavitelji morajo upoštevati:

- veljavne zakone, uporabe in običaje;

- upoštevati načela tega etičnega kodeksa;

- upoštevati veljavno zakonodajo o delovnih zadevah, s posebnim poudarkom na delu otrok in določbe zakona o zdravju in varnosti;

- na kakršen koli način ne podpirati niti neposredno niti posredno mafijskih ali terorističnih združb;

- zagotavljati spoštovanje človekovih pravic delavcev.

Kršitve splošnih načel kodeksa s strani dobaviteljev pomenijo pravico družbe do izvajanja izrecnih odpovednih klavzul, vključenih v posamezne pogodbe o dobavi, skupaj z zagotavljanjem posebnih izjav o poznavanju načel iz Kodeks in prevzem obveznosti spoštovanja njegovih načel.

3.4 ODNOSI Z JAVNO UPRAVO

Odnosi družbe BRESCANCIN z javno upravo morajo temeljiti na najstrožjem upoštevanju veljavnih zakonskih in regulativnih določb in ne morejo na noben način ogroziti integritete in ugleda podjetja.

prevzemanje obveznosti in vodenje kakršnih koli odnosov z javno upravo je pridržano izključno za to pristojnim poslovnim enotam. določenoin ustrezno pooblaščen. V vsakem primeru se BRESCANCIN med poslovnimi pogajanji ali odnosom, vključno komercialnim, z javno upravo ter v primeru občasnih kontrol/inšpekcij/preverjanj s strani pristojnih organov zavezuje, da:

- ne bo ponujal zaposlitvenih in/ali komercialnih priložnosti osebju javne uprave, ki je vključeno v pogajanja, v razmerje ali v nadzor/inšpekcije/preverjanja, ali njihovim družinskim članom;

- ne bo ponujal, neposredno ali prek tretjih oseb denarne vsote, darila, darila ali ugodnosti katere koli vrste in zneska osebju javne uprave ali njihovim družinskim članom, s katerimi je družba v poslovnih odnosih, da bi jim nadomestili ali poplačali dejanje njihove službe ali da bi dosegli izvršitev dejanja, ki je v nasprotju z nalogami njihove službe;

- neupravičeno vplivati na avtonomijo odločanja zadevne institucije ali uradnikov, ki se pogajajo ali sprejemati odločitve v svojem imenu;

- ne sme zahtevati ali pridobivati zaupnih informacij, ki ogrožajo integriteto ali ugled obeh strani.

Med pogajanji o javnih naročilih noben zaposleni ali sodelavec:

- ne sme izmenjevati informacij o ponudbah in/ali sklepati dogovorov z drugimi udeleženci, tudi če so poslovni partnerji;

- ne sme pošiljati lažnih ali zvijačno oblikovanih dokumentov, potrjuje neobstoječe zahteve ali daje neresnična jamstva;

- lahko usmerja vsebino ponujene storitve v lastnem interesu in v škodo javne uprave.

BRESCANCIN, če se mu zdi primerno, lahko podpira programe javnih organov, namenjene ustvarjanju uporabnosti in koristi za skupnost, kot tudi dejavnosti fundacij in združenj, vedno v skladu z veljavnimi predpisi in načeli tega koda.

Če zaposleni prejmejo izrecne zahteve ali implicitne ugodnosti kakršne koli narave s strani javne uprave ali s strani fizičnih ali pravnih oseb, ki delujejo kot zaposleni ali v imenu iste javne uprave, morajo nemudoma prekiniti vsa razmerja in obvestiti svojega hierarhično nadrejenega ali pristojno funkcijo podjetja.

Zgoraj navedenim določbam se ne sme zaobiti z uporabo različnih oblik pomoči in prispevkov, ki pod krinko naloge, svetovanje, oglaševanje, sponzorstva, stroški zabave itd., imajo podobne namene, kot so prepovedani v tem odstavku.

3.5 ODNOSI S SODNIMI ORGANI

Družba deluje pri izvajanju določenih dejavnosti na zakonit in pravilen način ter sodeluje s pravosodnimi organi in organi, ki jih pooblasti če se zoper njih izvajajo preiskave.

V ta namen se od prejemnikov zahteva, da na zahtevo zagotovijo resnična, pregledna in izčrpno reprezentativna pričevanja o dejstvih, pri čemer ne smejo sprejeti omislenega vedenja v primeru zakonske obveznosti ukrepanja.

V primeru inšpekcijskih pregledov bo vsa obstoječa dokumentacija na voljo pravosodnemu organu z absolutno prepovedjo uničenja ali spreminjanja evidenc, zapisnikov, računovodske evidence in kakršen koli dokument, kakor tudi laganje ali prepričevanje drugih v to.

3.6 ODNOSI Z ZUNANJIMI SODELAVCI

Sodelavci v kateri koli vlogi in svetovalci podjetja so dolžni pri izvajanju sklenjenega pogodbenega razmerja ali od njega prejete naloge ravnati korektno, v dobri veri in lojalnost, ob spoštovanju, kot velja za njih, določb tega kodeksa etike, predpisov družbe ter navodil in predpisov, danih osebju družbe pod kaznijo odpovedi pogodbe.

Družba nadaljuje z identifikacijo in izbiro sodelavcev in svetovalcev s popolno nepristranskostjo, samostojnostjo in neodvisnostjo presoje, ne da bi sprejela kakršno koli pogojevanje ali ogrožanjekakršne koli vrste, namenjene uresničevanju ali pridobivanju uslug ali prednosti.

Družba v tem kontekstu šteje kot zahteve le strokovno usposobljenost, ugled, neodvisnost, organizacijsko sposobnost, pravilnost in pravočasno izvajanje pogodbenih obveznosti in dodeljenih nalog.

4. POGLAVJE - IZVAJANJE IN NADZOR KODEKSA ETIKA

4.1 IZVAJANJE ETIČNEGA KODEKSA

Kdorkoli, ki deluje v imenu ali za račun družbe, pride v stik s tretjimi osebami, s katerimi namerava družba vzpostaviti komercialne odnose ali mora imeti z njimi odnose institucionalne, družbene ali katere koli narave, je dolžan za:

- obveščanje teh subjektov o zavezah in obveznostih, ki jih nalaga Kodeks;

- zahtevanje izpolnjevanja obveznosti Kodeksa pri izvajanju njihovih dejavnosti;

- sprejemanje notranjih pobud, potrebnih v primeru zavrnitve s strani tretjih oseb, da bi upoštevali Kodeks, ali v primeru neizpolnjevanja ali delnega izvajanja zaveze, prevzete za upoštevanje določb iz Kodeksa. sam.

Na ta etični kodeks seznanjajo vsi notranji in zunanji subjekti s posebnimi komunikacijskimi in informacijskimi aktivnostmi.

4.2 KRŠITEV ETIČNEGA KODEKSA IN SANKCIJE

Resna in vztrajna kršitev pravil etičnega kodeksa s strani njegovih prejemnikov škoduje odnosu zaupanja, vzpostavljenemu s podjetjem, in ima za posledico nalaganje disciplinskih sankcij, odškodnino za škodo in v primerih hujših neskladij odpoved delovnega razmerja.

Izraz "resne neskladnosti" za namene tega kodeksa označuje vse tiste vztrajne kršitve ravnanja, iz katerih izhajajo sankcije proti podjetju ali škodijo njegovemu ugledu.

Glede zaposlenih je spoštovanje pravil etičnega kodeksa bistveni del pogodbenih obveznosti po v in za namene členov 2104, 2105 in 2106 civilnega zakonika; sistem sankcioniranja mora biti v skladu z določbami zakona št. 20. maja 1970. 300, s posebnimi sektorskimi predpisi, kjer obstajajo, in s kolektivnimi pogajanji.

Svetovalci, zunanji sodelavci in katera koli druga oseba, ki vstopi v razmerje s podjetjem, prevzemajo kot pogodbeno obveznost spoštovanje določb tega etičnega kodeksa kot tudi tistih, ki bodo prevzete kot posledica zakonodajnega odloka 231/01.

Po potrebi se lahko sestavijo posebne pogodbene klavzule v zvezi s tretjimi osebami, ki v skladu z načeli, ki jih predvideva Civilni zakonik, glede na resnost kršitev ali njihovo ponavljanje določajo uporabo členov. 1454 pr. "Opozorilo za upoštevanje" in 1453 c.c. »Prenehanje pogodbenega razmerja zaradi neizpolnjevanja«.

4.3 KONČNE DOLOČBE

Ta etični kodeks, ki predstavlja formalizacijo načinov ravnanja v BRESCANCIN, je sestavil in sprejel zakoniti zastopnik.

Upravitelj je prav tako pristojen za kakršno koli spremembo, integracijo in/ali posodobitev na navedbo nadzorni organ (če je prisoten).

V primeru kršitev etičnega kodeksa sprejme BRESCANCIN zoper tiste, ki so odgovorni za kršitve same, kadar meni, da je to potrebno za zaščito interesov družbe in je skladno z določbami veljavnega regulativnega okvira in pogodb o zaposlitvi, disciplinske ukrepe, ki lahko segajo vse do izključitve odgovornih iz družbe, poleg povrnitve morebitne škode, nastale zaradi kršitev. sami.

Če člani družbe ne upoštevajo pravil etičnega kodeksa, lahko pristojni organi sprejmejo najprimernejše ukrepe, ki jih določa in dovoljuje zakon.

Kršitve pravil kodeksa s strani delavcev pomenijo neizpolnjevanje obveznosti iz delovnega razmerja; kršitev le-tega zato predstavlja disciplinski prekršek in pomeni uporabo določil ustreznega CCNL in veljavnih zakonskih določil.

Kršitve dobaviteljev in zunanjih sodelavcev bodo sankcionirane v skladu z določili ustreznih pogodbenih nalog, razen hujših kršitev zakona.

Cordenons, 01. januar 2024