CHAPITRE 1 - LE CODE D'ÉTHIQUE
1.1 INTRODUCTION
BRESCANCIN SRL, avec la ferme intention de garantir une exactitude et une transparence maximales dans la gestion des activités et de protéger l'image et la réputation de l'entreprise, a élaboré ce Code qui définit clairement l'ensemble des valeurs partagées, des règles et des principes de conduite qui, depuis son l'établissement, ont façonné ses relations avec le personnel et les tiers et qui caractérisent la conduite de l'activité de l'entreprise.
Le Code d'Éthique est un outil utile pour préserver la valeur et l'intégrité de l'entreprise dans le temps.
C'est un ensemble de principes positifs et de règles de conduite que l'entreprise BRESCANCIN SRL a choisi d'adopter comme expression concrète de ses intentions envers les sujets avec lesquels elle entre en contact.
Le Code est un point de référence pour le travail quotidien.
Toutes les actions, en effet, les relations entre les personnes et avec le monde extérieur ont des effets sur l'entreprise, tant positivement que négativement.
L'intégrité professionnelle, l'honnêteté, le respect des engagements sont des comportements qui apportent de la confiance envers l'entreprise. La violation de ces valeurs, reconnues par la communauté et le marché, toute action incorrecte ou contraire à la loi, peut causer des dommages même difficiles à réparer.
Des dommages de différents types : d'image, par exemple, mais surtout de réputation et de crédibilité, qui peuvent avoir des implications telles que mettre en danger la confiance des clients, des fournisseurs et des personnes elles-mêmes qui travaillent chez BRESCANCIN SRL.
Le respect du Code d'Éthique et l'application constante de ses principes peuvent éviter tout cela. Le Code d'Éthique a également pour objectif d'aider les personnes à identifier les situations ambiguës ou potentiellement risquées qui peuvent survenir dans l'exercice des activités, mais aussi les relations ou les comportements peu clairs qui peuvent nuire à l'Entreprise.
Connaître parfaitement le Code d'Éthique est donc un devoir, tout comme c'est un devoir de l'appliquer. La réputation et le succès de l'entreprise sont le résultat de l'attention de chacun, ensemble.
Ce Code, un élément essentiel dans la prévention des délits prévus par le décret législatif du 8 juin 2001, n. 231, tout en fournissant un large éventail de lignes directrices en référence aux normes d'intégrité et de conduite des affaires, ne doit pas être considéré comme un substitut à la responsabilité et à l'engagement de chacun à agir avec bon sens.
Le Code représente, en fait, un guide et un soutien pour poursuivre la mission de l'entreprise de la manière la plus efficace. Les ressources humaines de BRESCANCIN, à chaque niveau de responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle, ainsi que les collaborateurs tiers, sont donc appelés à observer scrupuleusement les normes et règles de conduite contenues dans ce Code.
Le Code d'Éthique, également élaboré conformément et aux fins du décret législatif 231/2001, vise à inspirer l'exactitude, l'équité, l'intégrité, la loyauté et la rigueur dans les opérations, les comportements et les méthodes de travail, tant dans les relations internes avec la Société et dans les relations avec les parties externes, en plaçant le respect des procédures de l'entreprise au centre de l'attention. Le Directeur de la Société, s'adaptant aux normes les plus avancées de gouvernance d'entreprise, adopte le Code afin d'établir les principes éthiques susmentionnés.
La Société surveille attentivement le respect du Code d'Éthique, en préparant des outils d'information, de prévention et de contrôle adéquats et en assurant la transparence des opérations et des comportements mis en œuvre, en intervenant, si nécessaire, avec des actions correctives et des sanctions adéquates.
1.2 LES DESTINATAIRES DU CODE
Le Code d'Éthique s'adresse à tous ceuxqui, employés, collaborateurs ou consultants établissent des relations ou des relations avec l'Entreprise, directes ou indirectes, de manière stable ou temporaire ou en tout cas opèrent pour poursuivre les objectifs de l'entreprise.
Les destinataires qui violent les principes et les règles contenus dans ce Code nuisent à la relation de confiance établie avec l'Entreprise. Tous les récipiendaires sont tenus de connaître le Code d'Éthique, de contribuer à sa mise en œuvre, son amélioration et sa diffusion. La Société s'engage à distribuer une copie de ce Code à tous les employés et collaborateurs et à diffuser son contenu et ses objectifs.
Le respect de la loi, des règlements, des dispositions statutaires, l'intégrité éthique et l'exactitude sont un engagement et un devoir constants de tous ceux qui opèrent dans la structure organisationnelle de la Société.
BRESCANCIN, en vertu de son rôle, y compris public, poursuit l'amélioration constante de la qualité de ses services, en activant, conformément à la législation en vigueur, des solutions de gestion et des processus opérationnels capables de garantir la protection de l'environnement et l'équilibre écologique, dans une perspective de développement durable et de sauvegarde de la santé et de la sécurité des citoyens et de ses travailleurs.
Toutes les actions, opérations et négociations réalisées et, en général, les comportements mis en œuvre dans l'exercice des activités de travail, sont inspirés par la plus grande exactitude, exhaustivité et transparence de l'information, la légitimité sous l'aspect formel et substantiel et la clarté et la véracité des documents comptables conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes.
Toutes les activités de BRESCANCIN doivent être exercées. avec engagement et rigueur professionnelle, avec le devoir d'apporter des contributions professionnelles adéquates aux fonctions et responsabilités assignées et d'agir de manière à protéger le prestige et la réputation de l'entreprise.
Les objectifs de l'entreprise, la proposition et la mise en œuvre de projets, d'investissements et d'actions, doivent tous viser à accroître à long terme le capital, la gestion, les valeurs technologiques et cognitives de l'entreprise, ainsi que la création de valeur et de bien-être pour toutes les parties prenantes.
Toute personne qui travaille dans la structure organisationnelle de BRESCANCIN, sans distinctions ni exceptions, doit conformer ses actions et comportements aux principes et contenus du Code dans le cadre de ses fonctions et responsabilités, conscient que le respect du Code constitue une partie essentielle de la qualité du travail et de la performance professionnelle. Les relations entre tous ceux qui opèrent à tous les niveaux de l'entreprise doivent être basées sur des critères et des comportements d'honnêteté, de correction, de collaboration, de loyauté et de respect mutuel. En aucun cas la conviction d'agir à l'avantage ou dans l'intérêt de la Société ne peut justifier, même en partie, l'adoption d'un comportement contraire aux principes et au contenu du Code.
Les pratiques de corruption, les faveurs illégitimes, les comportements collusoires, les sollicitations, directement et/ou par l'intermédiaire de tiers, d'avantages personnels et professionnels pour soi ou pour autrui sont interdites sans exception.
CHAPITRE 2 - LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DE CONDUITE
2.1 PRINCIPES
Toutes les actions et opérations réalisées et le comportement de chacun des Destinataires dans l'exercice de la fonction ou de la tâche sont inspirés par la légitimité sous l'aspect formel et substantiel et par la protection de l'Entreprise, conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes, ainsi que par l'exactitude.
Dans l'accomplissement de la mission de l'entreprise, le comportement de tous les Destinataires de ce Code doit être inspiré par l'éthique de la responsabilité.
L'entreprise a comme principe essentiel le respect des lois et réglementations en vigueur en Italie et dans l'Union européenne.
Les destinataires desLes codes d'éthique sont tenus de se conformer à la législation en vigueur ; en aucun cas il n'est permis de poursuivre ou de réaliser les intérêts de l'entreprise en violation de la loi.
Par conséquent, toutes les activités exercées par les bénéficiaires doivent être réalisées avec un engagement professionnel, une rigueur morale et une correction managériale et le comportement et les relations de tous ceux qui, à divers titres, opèrent dans l'intérêt de BRESCANCIN, à l'intérieur et à l'extérieur de celle-ci, doivent être inspirés par la transparence, la justesse et le respect mutuel.
L'intégrité morale est un devoir constant de tous ceux qui travaillent pour BRESCANCIN. et caractérise le comportement de l'ensemble de son organisation.
Celui qui travaille à BRESCANCIN doit à tout moment développer le travail avec diligence, doit agir de manière responsable et avec une préparation spécifique, en respectant, le cas échéant, le niveau technique professionnel requis par la tâche.
En outre, il doit à tout moment et en toutes circonstances prendre toutes les précautions raisonnables pour éviter les dangers de mort, de blessure ou d'atteinte à la santé de tiers ainsi que les dommages matériels résultant d'un manque professionnel résultant de son travail ; il est responsable de l'organisation et de l'exécution de ses fonctions.
Correction
Le principe d'exactitude implique le respect des droits, également en termes de vie privée et d'opportunités, ainsi que des lois en vigueur visant à protéger la personnalité individuelle de toutes les personnes impliquées dans leur travail et leur activité professionnelle.
Cela nécessite également l'élimination de toute discrimination et de tout éventuel conflit d'intérêts entre les salariés et BRESCANCIN.
Loyauté, transparence et respect pour la Personne
Le principe de loyauté exige que les destinataires de ce Code d'Éthique orientent leurs activités exclusivement vers la poursuite des objectifs de l'entreprise.
Le principe de transparence repose plutôt sur la véracité, l'exactitude et l'exhaustivité des informations tant à l'extérieur qu'à l'intérieur de l'entreprise.
La relation entre BRESCANCIN et les destinataires du Code d'Éthique est basée sur la loyauté, la transparence, le respect et la confiance mutuelle, également garantie par l'engagement de respect total. aux obligations respectivement assumées avec le contrat de travail et avec toute autre forme de relation contractuelle ainsi qu'au contenu de ce Code d'Éthique.
L'entreprise place le Respect de la Personne parmi ses principes. La centralité de la personne s'exprime à travers la valorisation de ses collaborateurs et collègues, dans le respect de leurs droits, de leur intégrité physique, culturelle et morale ; par l'attention portée aux besoins et aux demandes des clients et par l'équité envers toutes les parties prenantes.
Honnêteté et esprit de service
L'honnêteté est l'un des principes fondamentaux qui doivent imprégner les activités et tout le travail de l'entreprise. Tous les destinataires du Code sont tenus d'agir « de manière éthique », c'est-à-dire sur la base de critères de loyauté et d'exactitude envers tous les collaborateurs et envers les parties prenantes en général. L'esprit de service s'entend comme le partage des valeurs de l'entreprise par tous.
Concurrence
BRESCANCIN entend développer la valeur de la concurrence en adoptant des principes de justesse, de concurrence loyale et de transparence envers tous les opérateurs présents sur le marché.
Durabilité
L'une des pierres angulaires de BRESCANCIN est de maintenir et de consolider une stratégie basée sur le développement durable, c'est-à-dire une stratégie capable de coordonner les dimensions économiques, environnementales et sociales de manière équilibrée, avec une attention particulière à la protection de l'environnement et à la minimisation des risques d'impact environnemental.
Efficacité
Le principe d'efficacité, étroitement lié à la stratégie de l'entreprise, présupposeque dans chaque activité la rentabilité est recherchée dans la gestion des ressources, dans le respect des besoins du client, selon les normes de qualité préétablies.
Confidentialité
Chaque employé et collaborateur doit assurer la confidentialité requise par les circonstances pour chaque information apprise en raison de sa fonction de travail.
2.2 PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT
L'entreprise considère la protection de l'environnement comme une de ses engagements prioritaires ; elle promeut le respect de l'environnement en l'identifiant comme un élément qualificatif et valorisant pour chaque type de projet.
À cette fin, elle planifie ses activités en recherchant un équilibre entre les initiatives économiques et les besoins environnementaux, dans le respect des dispositions de la loi et de la réglementation applicable, en apportant une coopération maximale aux autorités publiques chargées de vérifier, de surveiller et de protéger l'environnement.
À cette fin, la Société s'engage notamment à :
- se conformer aux exigences législatives applicables et aux exigences supplémentaires des réglementations signées concernant les aspects environnementaux de l'entreprise;
- promouvoir les activités de formation et de sensibilisation/autonomisation de son personnel concernant les problèmes environnementaux et le concept de développement durable;
- assurer la coopération avec d'autres organismes locaux et de contrôle;
- adopter des procédures spécifiques pour minimiser les impacts environnementaux dérivant d'éventuelles situations d'urgence tant au niveau du site de production/opérationnel, que chez les clients/producteurs, et sur le territoire lors des opérations de transport déchets;
- limiter la consommation de matières premières et d'énergie au minimum;
- suivre les critères de protection de l'environnement dans tous les choix politiques et administratifs.
BRESCANCIN s'engage, par ailleurs, à motiver et sensibiliser tous les salariés de l'entreprise en favorisant une attitude positive et en augmentant leur sens des responsabilités envers l'environnement.
2.3 PROTECTION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ
BRESCANCIN, conscient de l'importance de garantir les meilleures conditions de santé et de sécurité au travail, s'engage à diffuser et à consolider une culture de sécurité en développer la sensibilisation aux risques, promouvoir et exiger un comportement responsable parmi ses employés, recourir à des actions préventives appropriées, afin de préserver la sécurité, la santé et la sécurité non seulement du personnel, mais de tous ceux qui se rendent dans ses locaux.
Chaque activité de l'entreprise L'entreprise et l'employé individuel doivent être orientés vers le respect et la protection de la sécurité sur le lieu de travail, le respect scrupuleux des règles et obligations découlant de la législation de référence en matière de sécurité, ainsi que le respect de toutes les mesures requises par les procédures et réglementations internes.
L'entreprise, dans l'exercice de ses activités, attribue une valeur significative et met en place des mesures concrètes pour assurer les meilleures conditions de travail à son personnel en s'engageant à :
- respecter pleinement la législation applicable et rester fidèle aux objectifs que l'entreprise a décidé de poursuivre ;
- s'engager dans la prévention des accidents et des maladies professionnelles, y compris un engagement à l'amélioration continue du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail et de ses performances ;
- créer et maintenir un environnement de travail sûr, compatible avec les besoins des individus et doté de équipement approprié ;
- éduquer et former les personnes sur les risques et les urgences qu'elles peuvent rencontrer et les dispositifs de protection disponibles ;
- étendre la protection à ceux qui ont des relations avec l'Entreprise, face aux risques pour la sécurité et la santé découlant des activités qu'ellerelèvent des responsabilités de la Société ;
- prévenir les situations de risque et tout dommage aux personnes, aux choses et aux ressources environnementales, qui peuvent être déterminés par toute cause raisonnablement prévisible relevant de la compétence de la Société ;
- allouer les ressources nécessaires et prévoir leur disponibilité et le bon niveau de compétence.
2.4 PROTECTION DES ACTIFS DE L'ENTREPRISE
Chaque destinataire est responsable de la protection et de la conservation des actifs. sociaux, corporels et incorporels, confiés à l'accomplissement de ses missions, ainsi que leur utilisation correcte et conforme aux objets sociaux.
2.5 COMPTABILITÉ ET PROTECTION DE LA GESTION
La Société est consciente de l'importance de la vérité, de la transparence, de l'exactitude, de l'exhaustivité et du respect de la réglementation en vigueur de l'information comptable.
Les états financiers, les rapports et les communications d'entreprise requis par la loi doivent être établis, dans le respect des règlements du code et des principes comptables, avec clarté et transparence et représenter correctement et sincèrement les capitaux propres et la situation financière de l'entreprise. À cet effet, elle est dotée de systèmes de comptabilité administrative adaptés pour représenter correctement les faits de gestion et fournir les outils nécessaires pour identifier, prévenir et gérer, dans la mesure du possible, les risques de nature financière et opérationnelle, ainsi que la fraude au détriment de l'entreprise.
Les procédures opérationnelles dans les domaines administratif et comptable, visant à prévenir les événements préjudiciables et les impacts négatifs potentiels qui en résultent sur la situation de l'entreprise, s'inspirent du Code d'éthique.
L'administrateur, les employés et les collaborateurs, chacun dans le cadre de leurs compétences respectives et fonctions, sont tenus au strict respect des procédures opérationnelles de comptabilité et de gestion, qui doivent régir l'exécution de chaque opération et transaction, dont il doit être possible de vérifier la légitimité, l'autorisation, la cohérence, la congruence, l'exactitude de l'enregistrement et la vérifiabilité, également en termes d'utilisation des ressources financières.
Ceux à qui la tâche est confiée :
- de tenir la comptabilité ;
- de soutenir et/ou d'établir les
- archiver la documentation comptable;
ils sont tenus d'accomplir leurs tâches de manière exacte, complète, véridique et transparente et de permettre tout contrôle par les sujets, y compris externes, chargés à cet effet.
Les preuves comptables doivent être fondées sur des informations précises et vérifiables et doivent être pleinement conformes aux procédures comptables opérationnelles.
Chaque écrit doit permettre de reconstituer l'opération relative et doit être accompagné d'une documentation adéquate.
Toutes les actions concernant l'activité de la société doit se faire par des registres adéquats permettant d'effectuer des vérifications et des contrôles sur le processus de prise de décision, d'autorisation et d'exécution.
Par conséquent, ceux qui sont directement ou indirectement impliqués dans l'activité d'établissement des états financiers ou d'autres documents similaires sont tenus de remplir leur rôle de manière précise, complète, véridique et transparente et de permettre tout contrôle par les personnes responsables à cet effet.
Tout comportement visant à empêcher ou à entraver l'exercice des activités de contrôle ou d'audit attribué aux actionnaires, à l'entreprise. organismes et autorités publiques est interdite. organismes de contrôle, institutions ou organismes dans l'exercice de leurs activités et fonctions respectives, envers lesquels une collaboration et une transparence maximales sont garanties.
Les destinataires qui ont connaissance d'omissions, de falsifications, d'altérations, d'incomplétude ou de négligence des informations et des pièces justificatives sont tenus de signaler les faits à leur supérieur ou à l'organe de contrôle (le cas échéant).
En vertu deloi, BRESCANCIN est tenu de tenir des registres comptables, des registres et des comptes reflétant avec exactitude et sincérité toutes les opérations : cessions d'actifs et autres événements qui font l'objet d'exigences réglementaires spécifiques en matière de comptabilité, y compris les principes comptables généralement reconnus et autres règles, réglementations et critères applicables à l'établissement des états financiers et à l'établissement des rapports périodiques déposés auprès des autorités publiques. transaction sans omettre aucune information qui serait pertinente pour l'interprétation de leur contenu.
En aucun cas, il n'y aura de dettes ou de fonds non enregistrés de la Société, quel que soit le but de ces dettes ou de ces fonds, ni aucune entrée incorrecte ou inexacte intentionnellement enregistrée dans les livres de la Société.
Aucun paiement au nom de la Société ne sera approuvé ou effectué avec l'intention, la compréhension ou la connaissance qu'une partie de celui-ci sera utilisée à des fins autres que celles décrites dans les pièces justificatives du paiement. Par ailleurs, les classements comptables intentionnellement erronés constituent des pratiques comptables inacceptables qui sont expressément interdites.
Enfin, la conservation adéquate des registres et de la documentation est requise dans le respect des lois et règlements en vigueur, ainsi que des procédures de l'entreprise.
2.6 PROTECTION DU CAPITAL SOCIAL
Le système organisationnel de BRESCANCIN doit garantir l'application du principe de séparation des fonctions, pour lequel l'autorisation de réaliser une opération doit être sous la responsabilité de une personne autre que celle qui rend compte, exécute opérationnellement ou contrôle l'opération : il est préférable que personne ne puisse gérer l'ensemble d'un processus de manière indépendante.
En outre, il est nécessaire que :
- personne ne dispose de pouvoirs illimités ;
- les pouvoirs et les responsabilités soient clairement définis et connus au sein de l'organisation ;
- les pouvoirs d'autorisation et de signature soient cohérents avec les responsabilités organisationnelles assignées.
Les actifs de l'entreprise doivent être gérés correctement et honnêtement, et donc l'administrateur, les salariés, les collaborateurs et les actionnaires doivent contribuer à protéger leur intégrité.
C'est pourquoi,
- les actifs, actifs, crédits et actions de la société doivent être évalués correctement, sans leur attribuer des valeurs supérieures ou inférieures à celles dues ;
- les opérations illicites sur le capital social ne peuvent être effectuées et en particulier doivent être respectées les obligations/interdictions indiquées ci-dessous :
> le capital social ne peut être augmenté qu'en relation avec les bénéfices effectivement réalisés ou par apports propres. ressources par les actionnaires ;
> les bénéfices ou les acomptes ne peuvent être distribués sur les bénéfices non effectivement réalisés ou affectés par la loi aux réserves, ou aux réserves indisponibles ;
- le capital social peut être réduit sauf dans les cas obligatoires (pertes et dévaluations), si une disposition appropriée a été prévue pour la garantie aux créanciers et après communication à l'Organe de Surveillance (si présent) qui formulera un avis non contraignant. En outre, quiconque exerce la fonction d'administrateur doit convoquer sans délai l'assemblée dans les délais fixés par la loi ou les statuts, ou dans tout autre délai déductible de la loi.
Nul ne doit tenter d'influencer le déroulement régulier des assemblées sociales, en induisant autrui en erreur ou en erreur.
Quiconque se trouve dans la situation de ne pas pouvoir ou devoir exercer le mandat d'administrateur.vote, doit en informer l'Organe de Surveillance (si présent).
Toute personne ayant connaissance des obstacles susmentionnés, même s'ils se réfèrent à des tiers, sera tenue d'en informer les organismes compétents dotés des pouvoirs nécessaires pour mener des enquêtes à cet égard.
L'Administrateur doit informer de son comportement de bonne foi et d'exactitude, et en particulier est tenu de :
- exercer son rôle avec diligence et dans le respect du critère de collaboration avec d'autres personnes morales.
- communiquer sans délai à l'Organe de Surveillance (le cas échéant) tout comportement qui semble être en conflit, même si ce n'est que potentiellement, avec les dispositions législatives, protégeant l'intégrité du patrimoine de la société et indépendamment, le cas échéant, de l'intérêt des actionnaires à la restitution des apports ;
- vérifier le bilan de la Société, notamment en ce qui concerne l'exactitude et la véracité des données qui y sont déclarées, avant de procéder à la distribution des bénéfices et des réserves ;
- garder confidentielles les informations et les documents acquis dans l'exercice de leurs fonctions et ne pas utiliser ces informations à leur propre avantage.
2.7 CADEAUX ET FORMES D'AVANTAGES
Les destinataires du Code ne doivent pas accepter, même à l'occasion de vacances, de cadeaux ou autres avantages liés à leurs activités professionnelles autres que des montants modestes.
Les destinataires qui, dans l'exercice ou l'accomplissement des fonctions dont ils sont chargés, reçoivent des cadeaux ou autres avantages d'un montant modeste, ils sont toutefois tenus d'en informer sans délai la direction de l'entreprise : celle-ci évaluera l'opportunité (en consultant si nécessaire l'Organe de Surveillance - s'il est présent), en demandant éventuellement le retour du cadeau.
Les Bénéficiaires s'abstiendront de pratiques non autorisées par la loi, par les usages commerciaux ou par les codes éthiques des sociétés ou entités avec lesquelles ils entretiennent des relations, qui ne respectent pas la réglementation en vigueur.
Les Actionnaires, Partenaires Commerciaux, Clients, Fournisseurs et tous ceux qui, dans divers domaines, capacités, entrer en contact avec la Société contribuera donc à la consolidation d'une image d'entreprise fidèle aux valeurs de transparence, d'exactitude et de loyauté.
2.8 CONFLITS D'INTÉRÊTS
BRESCANCIN reconnaît et respecte le droit de son personnel de participer à des investissements, des affaires ou des activités d'une autre nature en dehors de celles exercées dans l'intérêt de la Société, à condition qu'il s'agisse d'activités autorisées par la loi et compatibles avec les obligations contractées envers la Société. lui-même.
Les Destinataires agissent de manière loyale, de bonne foi, avec diligence, efficacité et exactitude, en fondant leur conduite sur la coopération et la collaboration mutuelles, dans le respect des procédures internes et en utilisant au mieux les outils et le temps dont ils disposent et en assumant les responsabilités liées aux obligations. L'activité de chacun est inspirée par le désir d'accroître ses compétences et d'améliorer son professionnalisme.
Chaque activité réalisée pour le compte de la Société vise exclusivement à satisfaire ses intérêts. Par conséquent, toute situation de conflit entre l'intérêt personnel et celui de la Société doit être évitée ou, au moins, communiquée à l'avance : car les conflits d'intérêts correspondent souvent à des violations des lois en vigueur.
Évitez en particulier que la participation à des organismes ou à des associations puisse créer un conflit d'intérêts avec l'activité de la Société, ainsi que toutes les situations qui pourraient créer des conflits d'intérêts.
Dans tous les cas, en cas de doute, consultez votre supérieur hiérarchique ou l'Administrateur pour pouvoir clarifier si vous vous trouvez dans une situation. susceptibles de provoquer un conflit d'intérêts.
Ils sont interditstoutes les activités indiquées ci-dessous qui pourraient représenter un conflit d'intérêts réel ou perçu :
- avoir un intérêt ou une obligation financière importante envers toute société externe, qui est ou cherche à faire des affaires avec BRESCANCIN ou qui est un concurrent réel ou potentiel de celle-ci ;
- exercer la fonction d'administrateur, de gérant ou toute autre fonction de gestion ou de conseil pour tout concurrent réel ou potentiel de la Société ou participer à des activités directement concurrentes de celles dans lesquelles la Société est engagée ;
- exercer une activité significative pour le compte de BRESCANCIN avec une société extérieure qui est ou cherche à entrer en affaires avec la Société si un proche parent du collaborateur est administrateur, dirigeant ou employé de cette société ;
- utiliser sa position dans la société ou les informations ou opportunités d'affaires acquises dans l'exercice de ses fonctions, à l'avantage indu de soi ou de tiers ;
- recevoir tout prêt ou avance de la Société, ou bénéficier d'une garantie de celle-ci, sur un prêt ou une avance d'un tiers partie, à l'exception des avances d'usage relevant de l'activité ordinaire ou approuvées par l'Organe de Surveillance (le cas échéant).
En tout état de cause, les Bénéficiaires de BRESCANCIN sont tenus d'éviter toutes situations et activités dans lesquelles un conflit avec les intérêts de l'entreprise pourrait survenir ou qui pourraient interférer avec leur capacité à prendre, de manière impartiale, des décisions dans le meilleur intérêt de l'entreprise et en pleine conformité avec les principes et le contenu du Code ou, d'une manière générale, à remplir précisément les fonctions et responsabilités. couverte.
Toute situation pouvant constituer ou déterminer un conflit d'intérêts doit être rapidement communiquée à votre responsable ou à l'Organe de Surveillance (le cas échéant) ou dans le cas de la haute direction, la communication doit être adressée à l'Administrateur ; de même, la personne impliquée s'abstient immédiatement d'intervenir dans le processus opérationnel/décisionnel jusqu'à ce que le supérieur hiérarchique ou l'Organe de Surveillance (si présent) : écrite ;
- archive la documentation reçue et transmise.
CHAPITRE 3 - CRITÈRES DE CONDUITE AVEC LES PARTIES PRENANTES
3.1 RELATIONS AVEC LES SALARIÉS
BRESCANCIN reconnaît le caractère central des ressources humaines et l'importance d'établir et d'entretenir avec elles des relations basées sur la confiance mutuelle. Chaque employé, dans l'exercice de ses fonctions, est tenu de respecter les règles du présent Code, sans préjudice de la discipline de la relation de travail régie par les négociations nationales et d'entreprise, ainsi que de toute autre législation spéciale.
La politique de BRESCANCIN est de promouvoir un climat interne de coexistence civile dans lequel chaque employé interagit avec d'autres collègues, honnêtement, avec dignité et respect mutuel.
Chaque ressource humaine est tenue d'exercer ses fonctions de manière responsable, honnête, diligente et avec un bon degré de jugement, conformément aux procédures et directives établies par la Société. BRESCANCIN entend adhérer aux normes éthiques les plus élevées dans la conduite de ses affaires et il incombe donc à chacun d'éviter les situations de conflit d'intérêts ou autres situations pouvant être potentiellement préjudiciables à la Société. Il est donc conseillé d'éviter même la simple apparence d'un manque d'intégrité.
Sélection et gestion du personnel
L'évaluation du personnel à embaucher est effectuée sur la base de la correspondance des profils des candidats avec ceux attendus et avec les besoins de l'entreprise, dans le respect de l'égalité des chances pour toutes les parties intéressées. Les informations demandées sont strictement liées à la vérification des aspects requis par le profil professionnel, judiciaire et familial.
Dès l'établissement de la relation de travail, l'employé doit recevoir une information et une formation exhaustives concernant les caractéristiques des tâches et des fonctions, les éléments réglementaires et de rémunération ainsi que les règles et comportements de gestion des risques liés à la santé personnelle.
Tout le personnel doit être embauché avec un contrat de travail régulier conformément aux obligations légales, car aucune forme de travail irrégulier ou non conforme n'est tolérée dans force.
BRESCANCIN évite toute forme de discrimination à l'encontre de ses salariés. Dans le cadre des processus de gestion et de développement du personnel, ainsi que lors de la phase de sélection, les décisions prises sont fondées sur la correspondance entre les profils attendus et ceux que possèdent les salariés et/ou sur des considérations de mérite.
Intégrité et protection de la personne
BRESCANCIN s'engage à protéger l'intégrité morale des salariés en garantissant le droit à des conditions de travail respectueuses de la dignité de la personne.
A ce titre, il protège les travailleurs contre les actes de violence psychologique, et s'oppose à toute attitude ou comportement discriminatoire ou préjudiciable à la personne, à ses croyances et préférences.
Le harcèlement sexuel est fermement condamné et les comportements ou discours susceptibles de troubler la sensibilité de la personne doivent être évités.
Le salarié qui estime avoir été victime de harcèlement ou de discrimination pour des raisons liées à l'âge, au sexe, à la sexualité, à la race, à l'état de santé, à la nationalité, aux opinions politiques, aux convictions religieuses, peut signaler l'incident à l'Organe de Surveillance. Surveillance (si présente) ou autres organismes responsables, qui évalueront la violation réelle de ce Code.
Devoirs des employés
L'employé doit agir loyalement afin de respecter les obligations signées dans le contrat de travail et les dispositions de ce Code, en assurant les services requis.
L'employé doit connaître et mettre en œuvre les dispositions des politiques de l'entreprise en matière de sécurité de l'information pour garantir son intégrité, sa confidentialité et sa disponibilité. Ils sont tenus d'établir leurs documents dans un langage clair, objectif et exhaustif, permettant toute vérification par les personnes internes ou externes autorisées à en faire la demande.
Chaque salarié est tenu de sauvegarder le patrimoine de l'entreprise, en sauvegardant les biens meubles et immeubles, les ressources technologiques et supports informatiques, les équipements, les produits de l'entreprise, les informations et/ou le savoir-faire de l'entreprise.
En particulier, chaque salarié doit :
- œuvrer avec diligence à la protection du patrimoine de l'entreprise, par un comportement responsable et conformément aux procédures opérationnelles préparées pour réglementer leur utilisation en observant scrupuleusement tous les programmes de sécurité pour empêcher toute utilisation non autorisée ou tout vol ;
- éviter toute utilisation inappropriée des actifs de l'entreprise à des fins contraires aux dispositions impératives de la loi, de l'ordre public ou des bonnes mœurs, ainsi que pour commettre ou inciter à la commission de délits et/ou en tout cas d'intolérance raciale, d'apologie de la violence ou de violation des droits de l'homme ;
- assurez-vous d'avoir équipé le véhicule, avant la phase de transport, de toutes les autorisations, EPI et équipements requis par loi ;
- obtenir leautorisations nécessaires en cas d'utilisation de l'actif en dehors du contexte de l'entreprise.
Les salariés sont tenus de maintenir la confidentialité sur les nouvelles et/ou informations à caractère confidentiel acquises auprès des clients, fournisseurs, concurrents ou dont ils disposent en tout état de cause en raison de leur fonction afin d'assurer une confidentialité maximale relative aux documents et informations de l'entreprise (y compris les projets, propositions, stratégies, négociations, ententes, engagements, accords, contrats en cours, projections financières, politique de prix et listes de clients).
Ils ne peuvent donc pas divulguer à des concurrents de la Société où ils travaillent, à des tiers étrangers (y compris la famille et les amis) ou faire un usage inapproprié des informations confidentielles dont ils ont eu connaissance, sauf lorsque cela est requis par la loi ou l'autorité judiciaire.
Enfin, la divulgation d'informations sur la Société à des tiers est interdite, sauf si elle a été rendue publique. Il est également interdit de discuter des affaires confidentielles de BRESCANCIN en public ou en tout cas dans des lieux ouverts au public et où des tiers étrangers peuvent être présents.
Tous ceux qui, en relation avec des organismes publics et de l'Administration Publique en général, opèrent au nom et pour le compte de la Société, sont tenus de conserver avec diligence toute la documentation relative à l'activité exercée, en s'abstenant d'offrir à leurs interlocuteurs de l'argent ou tout autre type d'avantage ou de ne pas établir de relation personnelle avantageuse illicite, susceptible d'influencer le résultat de la relation.
3.2 RELATIONS AVEC LES CLIENTS
Les relations avec les clients sont basées sur la pleine satisfaction de leurs besoins dans le but de créer une relation solide inspirée par les principes d'exactitude, d'honnêteté, d'efficacité et de professionnalisme.
L'entreprise exprime son principal intérêt dans :
- la pleine satisfaction des besoins du client;
- comprendre les besoins des clients réels et potentiels pour les satisfaire au mieux de manière compatible avec les ressources disponibles et les contraintes externes imposées ;
- optimiser les services dans le domaine en les coordonnant afin d'étendre leur utilisation et leur intégration avec d'autres services que l'entreprise elle-même souhaite introduire.
L'entreprise est convaincue que la satisfaction du client repose sur des valeurs telles que :
- Attention : identifier les besoins, même inexprimés, élargir les canaux d'écoute et établir une relation de confiance mutuelle ;
- Crédibilité : garder la confiance de chacun engagement pris en se comportant de manière cohérente avec ce qui est déclaré ;
- Transparence : informer le Client sur le service proposé afin de lui faire prendre conscience des choix qu'il peut faire ;
- Flexibilité : s'adapter rapidement aux besoins qui évoluent de manière dynamique ;
- Courtoisie : traiter les Clients avec respect et avec la conscience que leur satisfaction est vitale pour le bien-être de l'entreprise.
Les contrats et les communications avec les Organismes Clients et les Clients doivent être fondés sur :
- une transparence et une exactitude totales ;
- le respect de la loi et de la réglementation en vigueur, sans recourir à des pratiques insaisissables ou autrement incorrectes ;
- l'exhaustivité, afin de ne négliger aucun élément pertinent pour l'organisme client, ni pour le client ;
- l'indépendance de toute forme de conditionnement, tant interne qu'externe.
Le style de comportement de la société BRESCANCIN envers les organismes clients, leurs représentants et les clients en général est basé sur disponibilité, respect et courtoisie, dans la perspective d'une relation collaborative et hautement professionnelle.
BRESCANCIN s'engage à toujours répondre aux suggestions et réclamations des clients en utilisant des systèmes de communication eten temps opportun.
3.3 RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS
La politique de l'entreprise est de négocier de bonne foi et de manière transparente avec tous les fournisseurs potentiels et d'éviter même l'apparence de négociations injustifiées partielles ou toute logique motivée par le favoritisme ou dictée par la certitude ou l'espoir d'obtenir des avantages, même en référence à des situations sans rapport avec la relation d'approvisionnement, pour soi-même ou pour le Entreprise.
BRESCANCIN porte le contenu de ce Code d'Éthique à la connaissance des principaux fournisseurs, à travers sa diffusion.
Les Fournisseurs sont tenus de respecter :
- les lois, usages et coutumes applicables ;
- de se conformer aux principes de ce Code d'Éthique ;
- de se conformer à la législation en vigueur en matière de travail, avec une attention particulière au travail des enfants et aux dispositions de la loi en matière de santé et sécurité ;
- ne pas soutenir d'aucune manière, directement ou indirectement, des associations mafieuses ou terroristes ;
- garantir le respect des droits humains des travailleurs.
Les violations des principes généraux du Code par les fournisseurs entraînent le droit pour l'Entreprise de mettre en œuvre des clauses de résiliation expresses incluses dans les différents contrats de fourniture ainsi que la fourniture de déclarations spécifiques concernant la connaissance des principes contenus dans le Code et l'acceptation de l'obligation de les respecter.
3.4 RELATIONS AVEC L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
Les relations de BRESCANCIN avec l'Administration Publique doivent s'inspirer du respect le plus rigoureux des dispositions légales et réglementaires applicables et ne peuvent en aucun cas compromettre l'intégrité et la réputation de la Société.
La prise d'engagements et la gestion des relations, de toute nature, avec l'Administration Publique sont réservées exclusivement aux unités d'affaires chargées à cet effet. désigné et dûment autorisé. En tout état de cause, lors d'une négociation commerciale ou d'une relation, y compris commerciale, avec l'Administration Publique ainsi qu'en cas de contrôles/inspections/vérifications par les Autorités compétentes de temps à autre, BRESCANCIN s'engage à :
- ne pas offrir d'opportunités d'emploi et/ou commerciales aux personnels de l'Administration Publique impliqués dans la négociation, dans la relation ou dans les contrôles/inspections/vérifications, ou aux membres de leur famille ;
- à ne pas offrir, directement ou par l'intermédiaire de tiers, des sommes d'argent, cadeaux, cadeaux ou avantages de toute nature et montant au personnel de l'Administration Publique, ou aux membres de leur famille, avec lesquels la Société entretient des relations commerciales, pour les compenser ou les rembourser pour un acte de leur charge ni pour obtenir l'exécution d'un acte contraire aux devoirs de leur charge ;
- ne pas influencer indûment l'autonomie décisionnelle de l'institution concernée ou des fonctionnaires qui négocient ou prennent des décisions en son nom ;
- ne pas solliciter ou obtenir des informations confidentielles qui compromettent l'intégrité ou la réputation des deux parties.
Lors de la négociation des marchés publics, aucun employé ou collaborateur :
- ne peut échanger des informations sur des offres et/ou conclure des accords avec d'autres participants, même s'ils sont des partenaires commerciaux ;
- ne peut envoyer des documents faux ou astucieusement formulés, certifier des exigences inexistantes ou donner de fausses garanties ;
- ne peut orienter le contenu du service offert dans son propre intérêt et au détriment de l'Administration Publique.
BRESCANCIN, s'il le juge approprié, peut soutenir des programmes d'organismes publics destinés à créer des utilités et des bénéfices pour la communauté, ainsi que les activités de fondations et d'associations, toujours dans le respect de la réglementation en vigueur et des principes de ce code.
Si les employés reçoivent des demandes explicites ouavantages implicites de toute nature de la part de l'Administration Publique ou de la part de personnes physiques ou morales agissant employées ou pour le compte de la même Administration Publique, doivent immédiatement suspendre toutes relations et en informer leur supérieur hiérarchique ou la fonction compétente de l'entreprise.
Les dispositions indiquées ci-dessus ne doivent pas être contournées en recourant à différentes formes d'aides et de contributions qui, sous couvert de missions, de conseils, de publicité, de parrainages, de frais de représentation, etc., ont des fins similaires à celles interdites dans le présent paragraphe.
3.5 RELATIONS AVEC L'AUTORITÉ JUDICIAIRE
La Société opère, dans l'exercice d'activités spécifiques, de manière licite et correcte, en collaborant avec l'Autorité Judiciaire et les organes délégués par elle, si des enquêtes sont menées à leur encontre.
À cette fin, les Destinataires sont tenus, sur demande, de fournir un témoignage véridique, transparent et exhaustivement représentatif des faits, sans adopter comportement négligent en présence d'une obligation légale d'agir.
En cas de contrôles, toute la documentation existante sera mise à la disposition de l'autorité judiciaire avec une interdiction absolue de détruire ou de modifier les registres, procès-verbaux, pièces comptables et tout type de document, ainsi que de mentir ou de persuader autrui de le faire.
3.6 RELATIONS AVEC LES COLLABORATEURS EXTERNES
Collaborateurs à quelque titre que ce soit et consultants de la Société est tenue, dans l'exécution de la relation contractuelle établie ou de la mission reçue de celle-ci, de se comporter avec exactitude, bonne foi et loyauté, en respectant, le cas échéant, les dispositions du présent Code d'Éthique, le règlement de l'entreprise et les instructions et prescriptions données au personnel de la Société sous peine de résiliation du contrat.
La Société procède à l'identification et à la sélection des collaborateurs et consultants avec une impartialité absolue, une autonomie et une indépendance de jugement sans accepter aucun conditionnement ou compromis de quelque nature que ce soit visant à réaliser ou obtenir des faveurs ou des avantages.
Dans ce contexte, la Société considère comme exigences uniquement la compétence professionnelle, la réputation, l'indépendance, la capacité organisationnelle, l'exactitude et l'exécution dans les délais des obligations contractuelles et des tâches assignées.
CHAPITRE 4 - MISE EN ŒUVRE ET CONTRÔLE DU CODE D'ÉTHIQUE
4.1 MISE EN ŒUVRE DU CODE D'ÉTHIQUE CODE
Quiconque, agissant au nom ou pour le compte de l'entreprise, entre en contact avec des tiers avec lesquels l'entreprise envisage d'entretenir des relations commerciales ou est amenée à entretenir avec eux des relations d'ordre institutionnel, social ou de toute nature, a l'obligation de :
- informer ces sujets des engagements et obligations imposées par le Code ;
- exiger le respect des obligations du Code dans l'exercice de leurs activités ;
- adopter les initiatives internes nécessaires en cas de refus par des tiers pour se conformer au Code ou en cas de manquement ou d'exécution partielle de l'engagement pris de respecter les dispositions contenues dans le Code lui-même.
Ce Code d'Éthique est porté à la connaissance de tous les sujets internes et externes à travers des activités spécifiques de communication et d'information.
4.2 VIOLATION DU CODE D'ÉTHIQUE ET DES SANCTIONS
La violation grave et persistante des règles du Code d'Éthique par ses destinataires nuit à la relation de confiance établi avec l'entreprise et entraîne l'imposition de sanctions disciplinaires, l'indemnisation des dommages et, en cas de non-respect grave, la rupture de la relation de travail.
Le terme « non-respects graves » identifie, aux fins du présent Code, toutes les violations persistantes de la conduite dont elles découlentsanctions contre l'entreprise ou atteinte à son image.
À l'égard des salariés, le respect des règles du Code d'Éthique constitue une partie essentielle des obligations contractuelles en application et aux fins des articles 2104, 2105 et 2106 du code civil ; le système de sanctions doit être conforme aux dispositions de la loi no. 20 mai 1970. 300, par réglementation spécifique du secteur, lorsqu'elle existe et par négociation collective.
Les consultants, les collaborateurs externes et toute autre personne qui entre en relation avec l'entreprise assument comme obligation contractuelle le respect des dispositions du présent Code d'éthique ainsi que celles qui seront assumées à la suite du décret législatif 231/01.
Des clauses contractuelles spécifiques peuvent être établies, le cas échéant, à l'égard de tiers. parties qui, dans le respect des principes envisagés par le Code Civil, établissent, selon la gravité des violations, ou leur récurrence, l'application des articles. 1454 cc. « Avertissement de se conformer » et 1453 c.c. "Résiliation de la relation contractuelle pour non-respect".
4.3 DISPOSITIONS FINALES
Le présent Code d'Éthique, qui représente la formalisation des modalités de conduite de BRESCANCIN, est élaboré et adopté par le représentant légal.
L'Administrateur est également compétent pour procéder à toute modification, intégration et/ou mise à jour sur indication de l'Organe de Surveillance (le cas échéant).
Dans En cas de violations du Code d'Éthique, BRESCANCIN adopte, à l'encontre des responsables eux-mêmes des violations, lorsque cela est jugé nécessaire pour la protection des intérêts de l'entreprise, et en compatibilité avec les dispositions du cadre réglementaire en vigueur et des contrats de travail, des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'à l'expulsion de l'Entreprise des responsables, en plus de l'indemnisation de tout préjudice résultant des violations elles-mêmes.
Le non-respect des règles du Code d'Éthique par les membres des organes sociaux peut conduire à l'adoption. par les organes des autorités compétentes, des mesures les plus appropriées prévues et autorisées par la loi.
Les violations des règles du Code par les salariés constituent un manquement aux obligations découlant de la relation de travail ; sa violation constitue donc une faute disciplinaire et entraîne l'application des dispositions prévues par le CCNL pertinent et des dispositions légales applicables.
Les violations commises par les fournisseurs et les collaborateurs externes seront sanctionnées conformément aux dispositions des missions contractuelles concernées, à l'exception des violations plus importantes de la loi.
Cordenons, 01 janvier 2024