Naš etični kodeks

1. POGLAVJE - ETIČNI KODEKS

1.1 UVOD

BRESCANCIN SRL je s trdnim namenom zagotavljanja največje možne korektnosti in transparentnosti pri vodenju dejavnosti ter varovanja podobe in ugleda podjetja sestavil ta kodeks, ki jasno določa nabor skupne vrednote, pravila in načela ravnanja, ki od svoje ustanovitve oblikujejo njegove odnose z osebjem in tretjimi osebami in ki označujejo vodenje dejavnosti podjetja.

Etični kodeks je koristno orodje za ohranjanje vrednosti in integritete podjetja skozi čas.

Je niz pozitivnih načel in pravil ravnanja, ki se jih je podjetje BRESCANCIN SRL odločilo sprejeti kot konkreten izraz svojih namenov do subjektov, s katerimi prihaja v stik.

Kodeks je referenčna točka za vsakodnevno delo.

Vsa dejanja, pravzaprav odnosi med ljudmi in do zunanjega sveta, imajo pozitivne in negativne učinke na podjetje.

Poklicna integriteta, poštenost, spoštovanje zavez so vedenja, ki vnašajo zaupanje v podjetje. Kršitev teh vrednot, ki jih priznava skupnost in trg, kakršna koli nepravilna dejanja ali dejanja v nasprotju z zakonom, lahko povzročijo škodo, ki jo je celo težko popraviti.

Škode različnih vrst: na primer imidžu, predvsem pa ugledu in verodostojnosti, kar ima lahko posledice, kot da ogrozi zaupanje strank, dobaviteljev in ljudi samih, ki delajo v BRESCANCIN SRL.

Spoštovanje etičnega kodeksa in nenehna uporaba njegovih načel se lahko vsemu temu izogne. Cilj Etičnega kodeksa je tudi pomagati ljudem pri prepoznavanju dvoumnih ali potencialno tveganih situacij, ki se lahko pojavijo pri izvajanju dejavnosti, pa tudi odnosov ali vedenj, ki niso povsem jasna in lahko škodujejo podjetju.

Poglobljeno poznavanje Etičnega kodeksa je zato dolžnost, tako kot je dolžnost, da ga uporabljamo. Ugled in uspeh podjetja sta rezultat pozornosti vseh in vseh skupaj.

Ta kodeks, bistveni element pri preprečevanju kaznivih dejanj, predvidenih z zakonodajno uredbo z dne 8. junija 2001, št. 231, čeprav zagotavlja široko paleto smernic v zvezi s standardi integritete in poslovnega ravnanja, se ne sme obravnavati kot nadomestek za odgovornost in zavezo vseh, da delujejo po zdravi pameti.

Kodeks pravzaprav predstavlja vodilo in podporo za uresničevanje poslanstva podjetja na najučinkovitejši način. Človeški viri podjetja BRESCANCIN, na vseh hierarhičnih ali funkcionalnih nivojih odgovornosti, kot tudi sodelavci tretjih oseb, so zato pozvani, da natančno upoštevajo norme in pravila ravnanja, ki jih vsebuje ta kodeks.

Etični kodeks, pripravljen tudi v skladu z in za namene zakonodajne uredbe 231/2001, želi navdihniti pravilnost, pravičnost, integriteto, lojalnost in strogost v delovanju, obnašanju in metodah dela tako v notranjih odnosih z družbo kot v odnosih z zunanjimi subjekti, pri čemer je v središču pozornosti spoštovanje postopkov družbe. Direktor družbe, ki se prilagaja najnaprednejšim standardom korporativnega upravljanja, sprejema kodeks z namenom vzpostavitve prej omenjenih etičnih načel.

Družba skrbno spremlja spoštovanje kodeksa etike, pripravlja ustrezna informacijska, preventivna in nadzorna orodja ter zagotavlja transparentnost izvajanega delovanja in ravnanja, po potrebi posreduje s korektivnimi in ustreznimi ukrepi. sankcije.

1.2 PREJEMNIKI KODEKSA

Etični kodeks je namenjen vsem tistim,ki, zaposleni, sodelavci ali svetovalci vzpostavljajo odnose ali odnose s podjetjem, neposredne ali posredne, na stabilen ali začasen način ali v vsakem primeru delujejo za doseganje ciljev podjetja.

Prejemniki, ki kršijo načela in pravila iz tega kodeksa, poškodujejo odnos zaupanja, vzpostavljen s podjetjem. Vsi prejemniki so dolžni poznati Etični kodeks, prispevati k njegovemu izvajanju, izboljšanju in širjenju. Družba se zavezuje, da bo vsem zaposlenim in sodelavcem razdelila kopijo tega kodeksa ter razširjala njegovo vsebino in cilje.

Spoštovanje zakonov, predpisov, zakonskih določil, etična integriteta in korektnost so stalna zaveza in dolžnost vseh, ki delujejo v organizacijski strukturi družbe.

BRESCANCIN po svoji vlogi, tudi javni, zasleduje nenehno izboljševanje kakovosti svojih storitev, aktiviranje, v skladu z veljavno zakonodajo, upravljanja z rešitvami in operativnih procesov, ki so sposobni zagotoviti varstvo okolja in ekološko ravnovesje, z namenom trajnostnega razvoja in varovanja zdravja in varnosti državljanov in njegovih delavcev.

Vsa izvedena dejanja, operacije in pogajanja ter na splošno vedenja, ki se izvajajo pri izvajanju delovnih aktivnosti, temeljijo na največji možni pravilnosti, popolnosti in preglednosti informacije, zakonitost s formalnega in vsebinskega vidika ter jasnost in resničnost računovodskih listin v skladu z veljavnimi predpisi in notranjimi postopki.

Vse dejavnosti BRESCANCIN je treba izvajati predano in strokovno strogo, z dolžnostjo zagotavljanja strokovnih prispevkov, ki ustrezajo dodeljenim funkcijam in odgovornostim, ter delovati tako, da ščiti prestiž in ugled podjetja. Podjetje.

Cilji podjetja, predlaganje in izvedba projektov, naložb in akcij, morajo biti usmerjeni v dolgoročno povečanje kapitalske, upravljavske, tehnološke in kognitivne vrednosti podjetja ter ustvarjanje vrednosti in blaginje za vse deležnike.

Vsakdo, ki dela v organizacijski strukturi BRESCANCIN, brez razlik in izjem, mora svoje delovanje in vedenje uskladiti z načela in vsebine kodeksa v okviru svojih funkcij in pristojnosti, v zavedanju, da je spoštovanje kodeksa bistveni del kakovosti dela in strokovnega delovanja. Odnosi med vsemi, ki delujejo na vseh ravneh družbe, morajo temeljiti na merilih in vedenjih poštenosti, korektnosti, sodelovanja, lojalnosti in medsebojnega spoštovanja. Prepričanje o delovanju v korist ali v interesu družbe nikakor ne more upravičiti, niti delno, sprejetja vedenja, ki je v nasprotju z načeli in vsebino kodeksa.

Koruptivne prakse, nelegitimne usluge, tajno ravnanje, nagovarjanje, neposredno in/ali prek tretjih oseb, osebnih in kariernih prednosti zase ali za druge, je prepovedano brez izjema.

2. POGLAVJE - NAČELA SPLOŠNO RAVNANJE

2.1 NAČELA

Vsa izvedena dejanja in operacije ter vedenje vsakega od prejemnikov pri izvajanju funkcije ali naloge temeljijo na zakonitosti s formalnega in vsebinskega vidika ter na zaščiti družbe v skladu s predpisi v veljavnostjo in notranjimi postopki, pa tudi s pravilnostjo.

Pri izvajanju poslanstva podjetja mora biti vedenje vseh prejemnikov tega kodeksa navdihnjeno z etiko odgovornosti.

Družba ima kot bistveno načelo spoštovanje zakonov in predpisov, ki veljajo v Italiji in Evropski uniji.

PrejemnikiEtični kodeks mora biti v skladu z veljavno zakonodajo; pod nobenim pogojem ni dovoljeno zasledovati ali dosegati interesov družbe v nasprotju z zakonom.

Zato morajo biti vse aktivnosti, ki jih izvajajo prejemniki, izvedene s profesionalno zavzetostjo, moralno strogostjo in vodstveno korektnostjo, vedenje in odnosi vseh, ki v različnih vlogah delujejo v interesu BRESCANCIN, znotraj in zunaj iste, pa morajo biti zgledovani po transparentnosti, korektnosti in medsebojnem spoštovanje.

Moralna integriteta je stalna dolžnost vseh, ki delajo za BRESCANCIN, in označuje vedenje njegove celotne organizacije.

Tisti, ki dela v BRESCANCIN-u, mora vedno skrbno razvijati delo, delovati mora odgovorno in s posebnimi pripravami, ob upoštevanju, kot je primerno, tehnične strokovne ravni, ki jo zahteva naloga.

Poleg tega mora vedno in v vseh okoliščinah sprejeti vse razumne previdnostne ukrepe tako da obstaja smrtna nevarnost, poškodba ali okvara zdravja tretjih oseb ter materialna škoda, ki je posledica strokovne pomanjkljivosti, ki je posledica njegovega dela; je odgovoren za organizacijo in izvajanje svojih nalog.

Korektnost

Načelo korektnosti pomeni spoštovanje pravic, tudi glede zasebnosti in priložnosti, ter veljavne zakonodaje, ki je namenjena varovanju osebnosti posameznika vseh subjektov, ki sodelujejo pri njihovem delu in poklicni dejavnosti.

To zahteva tudi odpravo vsakršne diskriminacije in morebitnega nasprotja interesov med zaposlenimi in BRESCANCIN.

Zvestoba, preglednost in spoštovanje osebe

Načelo lojalnosti od prejemnikov tega etičnega kodeksa zahteva, da svoje dejavnosti usmerijo izključno v zasledovanje ciljev podjetja.

Načelo transparentnosti namesto tega temelji na resničnosti, točnosti in popolnosti informacij tako zunaj kot znotraj podjetja.

Odnos med BRESCANCIN in prejemniki Etičnega kodeksa temelji na lojalnosti, transparentnosti, spoštovanju in medsebojnem zaupanju, ki je zagotovljeno tudi z zavezo k popolnemu izpolnjevanju obveznosti, prevzetih s pogodbo o zaposlitvi in vsako drugo obliko pogodbenega razmerja ter vsebino tega Etičnega kodeksa.

Družba uvršča Spoštovanje do osebe med svoja načela. Središčnost osebe se izraža skozi vrednotenje sodelavcev in kolegov, spoštovanje njihovih pravic, telesne, kulturne in moralne integritete; s pozornostjo do potreb in zahtev kupcev ter s poštenostjo do vseh deležnikov.

Poštenost in duh storitve

Poštenost je eno izmed temeljnih načel, ki mora prežemati dejavnosti in celotno delo podjetja. Vsi prejemniki Kodeksa so dolžni ravnati »etično«, to je po merilih lojalnosti in korektnosti do vseh sodelavcev in do deležnikov nasploh. Duh storitve vsi razumejo kot delitev vrednot podjetja.

Konkurenca

BRESCANCIN namerava razviti vrednost konkurence s sprejetjem načel korektnosti, lojalne konkurence in preglednosti do vseh operaterjev, ki so prisotni na trgu.

Trajnost

Eden od temeljev BRESCANCIN-a je ohraniti in utrditi strategijo, ki temelji o trajnostnem razvoju, tj. strategiji, ki je sposobna uravnoteženo usklajevati gospodarsko, okoljsko in družbeno razsežnost, s posebnim poudarkom na varstvu okolja in zmanjševanju tveganj vplivov na okolje.

Učinkovitost

Načelo učinkovitosti, ki je tesno povezano s strategijo podjetja, predpostavljada se pri vsaki dejavnosti zasleduje stroškovna učinkovitost pri upravljanju virov, v skladu s potrebami naročnika, po vnaprej postavljenih standardih kakovosti.

Zaupnost

Vsak zaposleni in sodelavec mora zagotoviti zaupnost, ki jo zahtevajo okoliščine, za vsako informacijo, ki jo pridobi zaradi svoje delovne funkcije.

2.2 OKOLJE VAROVANJE

Varstvo okolja je v družbi ena izmed prednostnih nalog; spodbuja spoštovanje okolja tako, da ga identificira kot kvalificirani in nagrajujoči element za vsako vrsto projekta.

V ta namen svoje dejavnosti načrtuje tako, da išče ravnovesje med gospodarskimi pobudami in okoljskimi potrebami, v skladu z določbami zakonodaje in veljavnimi predpisi, pri čemer zagotavlja maksimalno sodelovanje z javnimi organi, odgovornimi za preverjanje, spremljanje in varovanje okolja.

V ta namen se podjetje zavezuje zlasti, da bo:

- upoštevalo z veljavnimi zakonodajnimi zahtevami in nadaljnjimi zahtevami podpisanih predpisov glede okoljskih vidikov podjetja;

- spodbujati dejavnosti usposabljanja in ozaveščanja/opolnomočenja svojega osebja v zvezi z okoljskimi problemi in konceptom trajnostnega razvoja;

- zagotoviti sodelovanje z drugimi lokalnimi in nadzornimi organi;

- sprejeti posebne postopke za zmanjšanje vplivov na okolje, ki izhajajo iz morebitnih izrednih situacij tako na proizvodnem/obratovalnem mestu kot na kupci/proizvajalci in na ozemlju med transportnimi operacijami odpadkov;

- omejiti porabo surovin in energije na minimum;

- upoštevati merila varstva okolja pri vseh političnih in upravnih odločitvah.

BRESCANCIN se poleg tega zavezuje, da bo motiviral in ozaveščal vse zaposlene v podjetju s spodbujanjem pozitivnega odnosa in krepitvijo njihovega občutka odgovornosti do okolja.

2.3 VAROVANJE ZDRAVJA IN VARNOSTI

BRESCANCIN, zavedajoč se pomena zagotavljanja najboljših zdravstvenih in varnostnih pogojev v delovnem okolju, se zavzema za širjenje in utrjevanje kulture varnosti z razvijanjem zavesti o tveganjih, spodbujanjem in zahtevanjem odgovornega ravnanja med zaposlenimi, ustreznim preventivnim delovanjem, da bi ohranili varnost, zdravje in varnost ne le osebja, temveč vseh, ki zahajajo v V svojih prostorih.

Vsaka dejavnost družbe Družba in posamezni zaposleni morajo biti usmerjeni v spoštovanje in varovanje varnosti na delovnem mestu, dosledno upoštevanje pravil in obveznosti, ki izhajajo iz referenčne zakonodaje o varnosti, kot tudi upoštevanje vseh ukrepov, ki jih zahtevajo interni postopki in predpisi.

Družba pri opravljanju svoje dejavnosti pripisuje pomembno vrednost in izvaja konkretne ukrepe za zagotavljanje najboljših delovnih pogojev za svoje osebje tako, da se zaveže k:

- polnemu spoštovanju veljavne zakonodaje in ohranjanju zaupanja v cilje, za katere se je podjetje odločilo slediti;

- sodeluje pri preprečevanju nesreč in poklicnih bolezni, vključno z zavezo k nenehnemu izboljševanju sistema vodenja zdravja in varnosti na delovnem mestu ter njegove uspešnosti;

- ustvarjanju in vzdrževanju varnega delovnega okolja, združljivega s potrebami posameznikov in opremljenega z ustreznimi opremo;

- izobraževati in usposabljati ljudi glede tveganj in izrednih razmer, s katerimi se lahko srečajo, ter razpoložljivih zaščitnih naprav;

- razširiti zaščito na tiste, ki so povezani s podjetjem, pred varnostnimi in zdravstvenimi tveganji, ki izhajajo iz dejavnosti, kisodijo v odgovornost družbe;

- preprečiti tvegane situacije in kakršno koli škodo ljudem, stvarem in okoljskim virom, ki jih lahko povzroči kateri koli razumno predvidljiv vzrok v pristojnosti družbe;

- razporediti potrebne vire in predvideti njihovo razpoložljivost ter ustrezno raven usposobljenosti.

2.4 VAROVANJE PODJETJA SREDSTVA

Vsak prejemnik je odgovoren za varovanje in ohranjanje sredstev družbe, opredmetenih in neopredmetenih, ki so mu zaupana za opravljanje njegovih nalog, ter za njihovo uporabo na ustrezen način in v skladu z nameni podjetja.

2.5 VAROVANJE RAČUNOVODSTVA IN UPRAVLJANJA

Družba se zaveda pomena resničnost, preglednost, točnost, popolnost in skladnost z veljavnimi predpisi računovodskih informacij.

Računovodski izkazi, poročila in korporativna komunikacija, ki jih zahteva zakon, morajo biti sestavljeni, v skladu s predpisi kodeksa in računovodskimi načeli, jasno in pregledno ter pravilno in resnično predstavljati kapital in finančno stanje družbe. V ta namen je opremljen z administrativnimi računovodskimi sistemi, ki so primerni za pravilno predstavitev upravljavskih dejstev in zagotavljanje orodij za prepoznavanje, preprečevanje in obvladovanje, kolikor je to mogoče, tveganj finančne in operativne narave ter goljufij v škodo družbe.

Operativni postopki na administrativnem in računovodskem področju, namenjeni preprečevanju škodljivih dogodkov in posledičnih morebitnih negativnih vplivov na položaj družbe, se zgledujejo po Kodeksu Etika.

Upravnik, zaposleni in sodelavci, vsak v okviru svojih sposobnosti in funkcij, so dolžni dosledno upoštevati računovodske in upravljavske operativne postopke, ki morajo urejati izvedbo vsakega posla in transakcije, katerih legitimnost, pooblastilo, skladnost, skladnost, pravilno evidentiranje in preverljivost mora biti mogoče preveriti tudi glede porabe finančnih sredstev.

Ti ki jim je zaupana naloga:

- vodenje računovodskih evidenc;

- podpiranje in/ali sestavljanje računovodskih izkazov;

- arhiviranje računovodske dokumentacije;

od njih se zahteva, da svoje naloge opravljajo natančno, popolno, resnično in pregledno ter dopuščajo morebitne preglede subjektov, tudi zunanjih, odgovornih za ta namen.

Računovodska dokazila mora temeljiti na natančnih in preverljivih informacijah in mora biti v celoti v skladu z operativnimi računovodskimi postopki.

Vsako pisanje mora omogočati rekonstrukcijo relativne operacije in mora biti opremljeno z ustrezno dokumentacijo.

Vsa dejanja v zvezi z dejavnostjo podjetja morajo biti z ustreznimi evidencami, ki omogočajo preverjanje in nadzor nad procesom odločanja, avtorizacije in izvajanja.

Zato tisti, ki so neposredno oz. posredno vključeni v dejavnost priprave računovodskih izkazov ali drugih podobnih dokumentov, morajo svojo vlogo opravljati na natančen, popoln, resničen in transparenten način ter dovoliti kakršna koli preverjanja za ta namen odgovornih oseb.

Prepovedano je kakršno koli ravnanje, katerega namen je preprečiti ali ovirati izvajanje nadzornih ali revizijskih dejavnosti, pripisanih delničarjem, pravnim osebam in javnim organom. nadzornih organov, institucij ali organov pri opravljanju njihovih dejavnosti in funkcij, pri čemer sta zagotovljena največja možna stopnja sodelovanja in preglednosti.

Prejemniki, ki izvejo za opustitve, ponarejanje, spreminjanje, nepopolnost ali zanemarjanje informacij in dokazne dokumentacije, morajo dejstva prijaviti svojemu nadrejenemu ali nadzornemu organu (če je prisoten).

Na podlagizakona, BRESCANCIN mora vzdrževati računovodske evidence, evidence in račune, ki natančno in pošteno odražajo vse transakcije: odtujitev sredstev in druge dogodke, ki so predmet posebnih regulativnih zahtev glede računovodskih evidenc, vključno s splošno sprejetimi računovodskimi načeli in drugimi pravili, predpisi in merili, ki se uporabljajo za pripravo računovodskih izkazov in za pripravo periodičnih poročil, predloženih javnim organom.

Poročila, računovodske evidence in vsak dokument družbe morajo biti točni in jasni predstavljajo ustrezna dejstva in pravo naravo poslovanja ter poročajo o vseh pomembnih dejstvih transakcije, ne da bi izpustili kakršne koli informacije, ki bi bile pomembne pri razlagi njihove vsebine.

Pod nobenim pogojem ne smejo biti nobene neevidentirane obveznosti ali sredstva družbe, ne glede na namen takih obveznosti ali sredstev, niti kakršen koli nepravilen ali netočen vpis, ki je namerno zabeležen v knjigah družbe.

Ne. plačilo v imenu podjetja se odobri ali izvede z namenom, razumevanjem ali zavedanjem, da bo kateri koli njegov del uporabljen za kateri koli namen, ki ni opisan v spremni dokumentaciji plačila. Poleg tega namerno napačne računovodske klasifikacije predstavljajo nesprejemljivo računovodsko prakso, ki je izrecno prepovedana.

Nazadnje, potrebno je ustrezno hranjenje evidenc in dokumentacije v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi ter postopki podjetja.

2.6 VAROVANJE DELNIC CAPITAL

Organizacijski sistem BRESCANCIN mora zagotavljati uporabo načela ločevanja funkcij, pri čemer mora biti za pooblastilo za izvajanje operacije odgovorna oseba, ki ni oseba, ki obračunava, operativno izvaja ali nadzira operacijo: zaželeno je, da nihče ne more samostojno upravljati celotnega procesa.

Poleg tega je potrebno, da:

- nikomur ni dana neomejena pooblastila;

- pooblastila in odgovornosti so jasno opredeljena in znana znotraj organizacije;

- pooblastila za pooblastila in podpis so skladna z dodeljenimi organizacijskimi odgovornostmi.

S premoženjem družbe je treba upravljati korektno in pošteno, zato morajo direktor, zaposleni, sodelavci in delničarji prispevati k zaščiti svoje integritete.

Zato

- družba premoženje, sredstva, kredite in deleže je treba vrednotiti pravilno, ne da bi jim pripisovali višje ali nižje vrednosti od zapadlih;

- nedovoljeno poslovanje z osnovnim kapitalom ni dovoljeno, zlasti pa je treba spoštovati spodaj navedene obveznosti/prepovedi:

> osnovnega kapitala ni mogoče povečati, razen glede na dejansko dosežene dobičke ali z vložki lastnih sredstev delničarjev;

> dobičkov ali predujmov ni mogoče razdeliti na dejansko nedosežen dobiček ali po zakonu razporejen v rezerve ali nerazpoložljive rezerve;

- osnovni kapital se lahko zmanjša, razen v obveznih primerih (izgube in razvrednotenja), če je zagotovljena ustrezna rezervacija za upnike in ob posredovanju nadzornemu organu (če je prisoten), ki bo oblikoval neobvezujoče mnenje. Poleg tega mora kdorkoli, ki opravlja funkcijo direktorja, nemudoma sklicati skupščino v rokih, določenih z zakonom ali statutom, ali v katerem koli drugem roku, ki je razviden iz zakona.

Nihče ne sme poskušati vplivati ​​na redno vodenje skupščine družbe, zavajati drugih ali zmotiti.

Vsakdo, ki se znajde v položaju, ko ne more ali mora izvrševatiglasovati, mora obvestiti nadzorni organ (če je prisoten).

Vsaka oseba, ki se zaveda zgoraj omenjenih ovir, tudi če se nanašajo na tretje osebe, bo morala obvestiti pristojne organe, ki imajo potrebna pooblastila za izvajanje preiskav v zvezi s tem.

Upravnik mora obveščati o svojem ravnanju v dobri veri in korektnosti, zlasti pa mora:

- opravljati svojo vlogo pri skrbnost in skladnost z merilom sodelovanja z drugimi pravnimi osebami;

- nemudoma sporočiti nadzornemu organu (če je prisoten) vsako ravnanje, ki se zdi, da je v nasprotju, četudi le potencialno, z zakonskimi določili, varovanjem celovitosti premoženja družbe in ne glede na, kjer je potrebno, interes delničarjev za vračilo vložkov;

- preverijo bilanco stanja družbe, zlasti glede točnosti in resničnosti podatkov, ki so v njej navedeni, preden nadaljujejo z razdelitvijo dobička in rezerv;

- ohranijo zaupne podatke in dokumente, pridobljene pri opravljanju svojih funkcij, in jih ne uporabljajo v lastno korist.

2.7 DARILA IN OBLIKE UGODNOSTI

Prejemniki kodeksa morajo ne sprejemajo, tudi ob praznikih, daril ali drugih ugodnosti, povezanih z njihovo poklicno dejavnostjo, razen skromnih zneskov.

Prejemniki, ki pri opravljanju ali izpolnjevanju nalog, za katere so zadolženi, prejmejo darila ali druge ugodnosti skromnega zneska, pa so dolžni o tem nemudoma obvestiti vodstvo podjetja: slednje bo ocenilo primernost (po potrebi se posvetuje z nadzornim organom - če je prisoten), po možnosti zahtevalo vračilo darila.

Prejemniki se vzdržijo praks, ki niso dovoljene z zakonom, komercialno uporabo ali kakršnimi koli etičnimi kodeksi podjetij ali subjektov, s katerimi so povezani, ki niso v skladu z veljavnimi predpisi.

Delničarji, poslovni partnerji, stranke, dobavitelji in vsi tisti, ki v različnih vlogah pridejo v stik s podjetjem, bodo zato prispevali h konsolidaciji podjetja image zvest vrednotam transparentnosti, korektnosti in lojalnosti.

2.8 NASPROTJA INTERESOV

BRESCANCIN priznava in spoštuje pravico svojega osebja do sodelovanja pri naložbah, poslih ali dejavnostih druge vrste zunaj tistih, ki se izvajajo v interesu družbe, pod pogojem, da gre za dejavnosti, ki jih dovoljuje zakon in so združljive z obveznostmi, prevzetimi do družbe. sama.

Prejemniki delujejo lojalno, v dobri veri, vestno, učinkovito in korektno, pri čemer svoje ravnanje temeljijo na medsebojnem sodelovanju in sodelovanju, v skladu z internimi postopki ter čim boljšim izkoriščanjem orodij in časa, ki so jim na voljo ter prevzemajo odgovornosti, povezane z obveznostmi. Dejavnost vsakega posameznika je navdihnjena z željo po povečanju znanja in izboljšanju profesionalnosti.

Vsaka aktivnost, ki se izvaja v imenu podjetja, je usmerjena izključno v zadovoljevanje njegovih interesov. Zato se je treba izogibati vsakršnim situacijam navzkrižja med osebnimi interesi in interesi podjetja ali jih vsaj vnaprej sporočiti: saj navzkrižja interesov pogosto ustrezajo kršitvam obstoječih zakonov.

Izogibajte se zlasti temu, da bi sodelovanje v organih ali združenjih lahko povzročilo navzkrižje interesov z dejavnostjo podjetja, kot tudi vsem tistim situacijam, ki bi lahko povzročilo navzkrižje interesov.

V vsakem primeru se v primeru dvoma posvetujte s svojim nadrejenim ali skrbnikom, da lahko pojasnite, ali ste se znašli v situaciji, ki bi lahko povzročila navzkrižje interesov.

Prepovedani sovse spodaj navedene dejavnosti, ki bi lahko predstavljale dejansko ali domnevno navzkrižje interesov:

- imeti pomemben finančni interes ali obveznost do katerega koli zunanjega podjetja, ki je ali želi poslovati z BRESCANCIN ali ki je dejanski ali potencialni konkurent istega;

- opravljati funkcijo direktorja, upravitelja ali katero koli drugo vodstveno ali svetovalno funkcijo za katerega koli dejanskega ali potencialnega konkurenta podjetja ali sodelovati pri dejavnostih, ki so neposredno konkurenčne tistim, v katerih je podjetje. angažiran;

- izvajati pomembno dejavnost v imenu BRESCANCIN z zunanjim podjetjem, ki je ali želi skleniti posel s podjetjem, če je bližnji sorodnik sodelavca direktor, vodja ali uslužbenec tega podjetja;

- uporabiti svoj položaj v podjetju ali podatke ali poslovne priložnosti, pridobljene pri izvajanju svoje vloge, za neupravičeno korist sebe ali tretjih oseb;

- prejeti kakršno koli posojilo ali predujem od družbe ali izkoristiti garancijo le-te za posojilo ali predujem od tretje osebe, z izjemo običajnih predujmov, ki spadajo v običajno dejavnost ali jih odobri nadzorni organ (če obstaja).

V vsakem primeru se morajo prejemniki BRESCANCIN-a izogibati vsem situacijam in dejavnostim, v katerih lahko pride do nasprotja z interesi podjetja ali ki bi lahko vplivale na njihovo sposobnost sprejemanja nepristranskih odločitev v najboljšem interesu. družbe in v popolni skladnosti z načeli in vsebino kodeksa ali, v splošnem smislu, za natančno izpolnjevanje zajetih funkcij in odgovornosti.

Vsako situacijo, ki bi lahko predstavljala ali določala navzkrižje interesov, je treba nemudoma sporočiti vašemu vodji ali nadzornemu organu (če je prisoten) ali v primeru najvišjega vodstva mora biti sporočilo naslovljeno na skrbnika; podobno se vpletena oseba nemudoma vzdrži poseganja v proces delovanja/odločanja, dokler nadrejeni na vodstvenem položaju ali nadzorni organ (če je prisoten) ne:

- opredeli operativne rešitve, namenjene varovanju, v konkretnem primeru, transparentnosti in pravilnosti ravnanja pri izvajanju dejavnosti;

- posreduje potrebna navodila zainteresiranim stranem - in v vednost njihovim hierarhično nadrejenemu, pa tudi organu (če je prisoten) - pisno;

- arhivira prejeto in posredovano dokumentacijo.

3. POGLAVJE - MERILA ZA RAVNANJE Z ZAINTERESIRANIMI STRANAMI

3.1 ODNOSI Z ZAPOSLENI

BRESCANCIN se zaveda osrednjega pomena človeških virov in pomembnosti vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov z njimi, ki temeljijo na medsebojnem zaupanju. Vsak zaposleni mora pri opravljanju svojih nalog spoštovati pravila tega kodeksa, brez poseganja v disciplino delovnega razmerja, ki ga urejajo nacionalna pogajanja in pogajanja podjetij, kot tudi v morebitno nadaljnjo posebno zakonodajo.

Politika BRESCANCIN je spodbujanje notranjega ozračja civilnega sobivanja, v katerem vsak zaposleni komunicira z drugimi sodelavci, pošteno, z dostojanstvom in medsebojnim spoštovanjem.

Potreben je vsak človeški vir. opravljati svoje naloge na odgovoren, pošten, skrben način in z dobro mero presoje, v skladu s postopki in smernicami, ki jih je določilo podjetje. BRESCANCIN se namerava pri svojem poslovanju držati najvišjih etičnih standardov, zato je dolžnost vseh, da se izogibajo situacijam navzkrižja interesov ali drugim situacijam, ki bi lahko bile potencialno škodljive za družbo. Zato je priporočljivo, da se izognete celo zgolj videzu pomanjkanja integritete.

Izbor in vodenje kadrov

Ocenjevanje kadrov za zaposlitev poteka na podlagi ujemanja profilov kandidatov s pričakovanji in potrebami podjetja, ob upoštevanju enakih možnosti za vse zainteresirane strani. Zahtevani podatki so strogo povezani s preverjanjem vidikov, ki jih zahteva poklicni, pravosodni in družinski profil.

Zaposleni mora biti ob sklenitvi delovnega razmerja deležen izčrpnih informacij in usposabljanja glede značilnosti nalog in funkcij, regulativnih in nagrajevalnih elementov ter predpisov in vedenja za obvladovanje tveganj, povezanih z osebnim zdravjem.

Vse osebje mora biti zaposleno z redno pogodbo o zaposlitvi v skladu z zakonskih obveznosti, saj v veljavi ni tolerirana nobena oblika nepravilnega ali neskladnega dela.

BRESCANCIN se izogiba kakršni koli obliki diskriminacije svojih zaposlenih. Kot del procesov upravljanja in razvoja osebja ter v fazi izbire sprejete odločitve temeljijo na ujemanju med pričakovanimi profili in profili, ki jih imajo zaposleni, in/ali na podlagi zaslug.

Integriteta in zaščita osebe

BRESCANCIN se zavzema za zaščito moralne integritete zaposlenih z zagotavljanjem pravice do delovnih pogojev, ki spoštujejo dostojanstvo osebo.

Zaradi tega ščiti delavce pred dejanji psihičnega nasilja in preprečuje kakršen koli odnos ali vedenje, ki je diskriminatorno ali škodljivo za osebo, njena prepričanja in preference.

Spolno nadlegovanje je strogo obsojeno in se je treba izogibati vedenju ali govoru, ki bi lahko motil občutljivost osebe.

Zaposleni, ki meni, da je bil nadlegovan oz. je bil diskriminiran zaradi starosti, spola, spolnosti, rase, zdravstvenega stanja, narodnosti, političnih prepričanj, verskega prepričanja, lahko dogodek prijavi nadzornemu organu. Nadzor (če je prisoten) ali drugi pristojni organi, ki bodo ovrednotili dejansko kršitev tega kodeksa.

Dolžnosti zaposlenih

Zaposleni mora delovati lojalno, da spoštuje obveznosti, podpisane v pogodbi o zaposlitvi in določila tega kodeksa, ter zagotavlja zahtevane storitve.

Zaposleni mora poznati in izvajati določila politik podjetja glede informacijske varnosti, da zagotovi njihovo celovitost, zaupnost in razpoložljivost. Svoje dokumente morajo pripraviti v jasnem, objektivnem in izčrpnem jeziku, kar omogoča kakršna koli preverjanja s strani notranjih ali zunanjih oseb, ki so pooblaščene, da jih zahtevajo.

Vsak zaposleni mora varovati sredstva podjetja, varovati premična in nepremična sredstva, tehnološke vire in podporo IT, opremo, izdelke podjetja, informacije in/ali znanje in izkušnje podjetja.

Vsak zaposleni mora zlasti:

- vestno delati na ščititi sredstva podjetja z odgovornim ravnanjem in v skladu z operativnimi postopki, ki so pripravljeni za urejanje njihove uporabe z natančnim upoštevanjem vseh varnostnih programov za preprečevanje nepooblaščene uporabe ali kraje;

- izogibanje nepravilni uporabi sredstev podjetja za namene, ki so v nasprotju z obveznimi določbami prava, javnega reda ali morale, kot tudi za izvrševanje ali napeljevanje k storitvi kaznivih dejanj in/ali v vsakem primeru rasne nestrpnosti, poveličevanja nasilja oz. kršitev človekovih pravic;

- zagotovite, da ste vozilo pred fazo prevoza opremili z vsemi pooblastili, osebno zaščitno opremo in opremo, kot zahteva zakon;

- pridobitepotrebna pooblastila v primeru uporabe sredstva izven konteksta podjetja.

Zaposleni so dolžni ohranjati zaupnost novic in/ali informacij zaupne narave, pridobljenih od strank, dobaviteljev, konkurentov ali ki jih imajo v vsakem primeru na razpolago zaradi svoje funkcije, da se zagotovi največja zaupnost v zvezi z dokumenti in informacijami podjetja (vključno s projekti, predlogi, strategijami, pogajanji, dogovorov, zavez, dogovorov, pogodb v teku, finančnih projekcij, cenovne politike in seznamov strank).

Zato ne morejo razkriti konkurentom podjetja, kjer delajo, tujim tretjim osebam (vključno z družino in prijatelji) ali jih neustrezno uporabiti zaupnih informacij, s katerimi so se seznanili, razen če to zahteva zakon ali sodni organ.

Nazadnje, razkritje informacij o podjetju tretjim osebam je prepovedano, razen če je javno objavljeno. Prav tako je prepovedano razpravljati o zaupnem poslovanju BRESCANCIN v javnosti oziroma v vsakem primeru na mestih, ki so odprta za javnost in kjer so lahko prisotne tuje tretje osebe.

Vsi, ki v razmerju do javnih organov in javne uprave nasploh delujejo v imenu in za račun družbe, so dolžni skrbno hraniti vso dokumentacijo v zvezi z opravljeno dejavnostjo, pri čemer se vzdržati ponujanja denarja ali kakršnega koli drugega sogovorniku. koristi ali nevzpostavljanja nedovoljenega osebno koristnega razmerja, ki bi lahko vplivalo na izid razmerja.

3.2 ODNOSI S STRANKAMI

Odnosi s strankami temeljijo na popolnem zadovoljevanju njihovih potreb s ciljem ustvarjanja trdnega odnosa, ki se zgleduje po načelih korektnosti, poštenosti, učinkovitosti in strokovnosti.

Podjetje izraža njegov glavni interes za:

- popolno zadovoljevanje strankinih potreb;

- razumevanje potreb dejanskih in potencialnih strank, da bi jih kar najbolje zadovoljili združljivo z razpoložljivimi viri in naloženimi zunanjimi omejitvami;

- optimiziranje storitev na tem področju z njihovim usklajevanjem, da bi razširili njihovo uporabnost in integracijo z drugimi storitvami, ki jih podjetje samo namerava uvesti.

Podjetje je prepričano, da stranka zadovoljstvo temelji na vrednotah, kot so:

- Pozornost: prepoznavanje potreb, tudi neizraženih, širjenje kanalov poslušanja in vzpostavljanje odnosa medsebojnega zaupanja;

- Verodostojnost: ohranjanje vere vsaki prevzeti zavezi z doslednim ravnanjem z deklariranim;

- Transparentnost: obveščanje stranke o ponujeni storitvi, da se zaveda izbire, ki jo lahko make;

- Prilagodljivost: takojšnje prilagajanje potrebam, ki se dinamično razvijajo;

- Vljudnost: ravnanje s strankami spoštljivo in z zavedanjem, da je njihovo zadovoljstvo bistvenega pomena za dobrobit podjetja.

Pogodbe in komunikacija z organi strank in strankami morajo temeljiti na:

- popolni preglednosti in pravilnosti;

- skladnosti z veljavno zakonodajo in predpisi, brez zatekanja k izmuzljivim ali kako drugače nepravilnim praksam;

- celovitost, tako da ne spregledamo nobenega elementa, pomembnega za naročnika, niti za naročnika;

- neodvisnost od kakršnega koli pogojevanja, tako notranjega kot zunanjega.

Slog vedenja podjetja BRESCANCIN do organov strank, njihovih predstavnikov in strank na splošno temelji na dostopnosti, spoštovanju in vljudnost, z namenom sodelovanja in visoko profesionalnega odnosa.

BRESCANCIN se zavezuje, da se bo vedno odzval na predloge in pritožbe strank z uporabo ustreznih komunikacijskih sistemov inpravočasno.

3.3 ODNOSI Z DOBAVITELJI

Politika podjetja je, da se pogaja v dobri veri in na pregleden način z vsemi potencialnimi dobavitelji ter se izogiba celo videzu izvajanja neupravičeno delnih pogajanj ali kakršni koli logiki, ki je motivirana s favoriziranjem ali ki jo narekuje gotovost ali upanje na pridobitev prednosti, tudi v zvezi s situacijami nepovezano z dobavnim odnosom zase ali za podjetje.

BRESCANCIN z razširjanjem opozori glavne dobavitelje na vsebino tega etičnega kodeksa.

Dobavitelji morajo ravnati v skladu z:

- veljavno zakonodajo, uporabo in običaji;

- ravnati v skladu z načeli tega etičnega kodeksa;

- ravnati v skladu z veljavna zakonodaja o delovnih zadevah, s posebnim poudarkom na delu otrok in določbah zakona o zdravju in varnosti;

- na kakršen koli način ne podpirati niti neposredno niti posredno mafijskih ali terorističnih združb;

- zagotavljati spoštovanje človekovih pravic delavcev.

Kršitve splošnih načel kodeksa s strani dobaviteljev pomenijo pravico družbe, da izvaja klavzule o izrecni odpovedi, vključene v posamezne dobavne pogodbe, skupaj z zagotavljanjem posebnih izjave o poznavanju načel, vsebovanih v Kodeksu, in prevzem obveznosti spoštovanja teh načel.

3.4 ODNOSI Z JAVNO UPRAVO

Odnosi BRESCANCIN-a z javno upravo morajo temeljiti na najstrožjem spoštovanju veljavnih zakonskih in regulativnih določb in na noben način ne smejo ogroziti integritete in ugled podjetja.

Prevzemanje obveznosti in kakršno koli upravljanje odnosov z javno upravo je pridržano izključno za to odgovornim poslovnim enotam. imenovan in ustrezno pooblaščen. V vsakem primeru se BRESCANCIN med poslovnimi pogajanji ali odnosom, vključno komercialnim, z javno upravo ter v primeru občasnih kontrol/inšpekcij/preverjanj s strani pristojnih organov zavezuje, da:

- ne bo ponujal zaposlitvenih in/ali komercialnih priložnosti osebju javne uprave, ki je vključeno v pogajanja, v razmerje ali v nadzor/inšpekcije/preverjanja, ali njihovim družinskim članom;

- ne bo ponujal, neposredno ali prek tretjih oseb denarne vsote, darila, darila ali ugodnosti katere koli vrste in zneska osebju javne uprave ali njihovim družinskim članom, s katerimi je družba v poslovnih odnosih, da bi jim nadomestili ali poplačali dejanje njihove službe ali da bi dosegli izvršitev dejanja, ki je v nasprotju z nalogami njihove službe;

- neupravičeno vplivati na avtonomijo odločanja zadevne institucije ali uradnikov, ki se pogajajo ali sprejemati odločitve v svojem imenu;

- ne sme zahtevati ali pridobivati zaupnih informacij, ki ogrožajo integriteto ali ugled obeh strani.

Med pogajanji o javnih naročilih noben zaposleni ali sodelavec:

- ne sme izmenjevati informacij o ponudbah in/ali sklepati dogovorov z drugimi udeleženci, tudi če so poslovni partnerji;

- ne sme pošiljati lažnih ali zvijačno oblikovanih dokumentov, potrjuje neobstoječe zahteve ali daje neresnična jamstva;

- lahko usmerja vsebino ponujene storitve v lastnem interesu in v škodo javne uprave.

BRESCANCIN, če se mu zdi primerno, lahko podpira programe javnih organov, namenjene ustvarjanju uporabnosti in koristi za skupnost, kot tudi dejavnosti fundacij in združenj, vedno v skladu z veljavnimi predpisi in načeli tega šifra.

Če zaposleni prejmejo izrecne zahteve ozimplicitne koristi kakršne koli narave s strani javne uprave ali s strani fizičnih ali pravnih oseb, ki delujejo zaposleni ali v imenu iste javne uprave, morajo nemudoma prekiniti vsa razmerja in obvestiti svojega hierarhično nadrejenega ali pristojno funkcijo podjetja.

Zgoraj navedenih določb se ne sme zaobiti z uporabo različnih oblik pomoči in prispevkov, ki pod krinko dodelitev, svetovanja, oglaševanja, sponzorstev, stroški zabave itd., imajo podobne namene, kot so prepovedani v tem odstavku.

3.5 ODNOSI S SODNIMI ORGANI

Družba deluje pri izvajanju določenih dejavnosti na zakonit in pravilen način ter sodeluje s pravosodnimi organi in organi, ki jih ta pooblasti, če se proti njim izvajajo preiskave.

Za v ta namen se od prejemnikov zahteva, da na zahtevo zagotovijo resnično, pregledno in izčrpno reprezentativno pričevanje o dejstvih, pri čemer ne smejo sprejemati opuščenega vedenja v primeru zakonske obveznosti ukrepanja.

V primeru inšpekcijskih pregledov bo vsa obstoječa dokumentacija na voljo pravosodnemu organu z absolutno prepovedjo uničenja ali spreminjanja evidenc, zapisnikov, računovodskih evidenc in katere koli vrste dokumentov, kot tudi laganja ali prepričevanje drugih, da to storijo.

3.6 ODNOSI Z ZUNANJIMI SODELAVCI

Sodelavci v kakršni koli vlogi in svetovalci podjetja se morajo pri izvajanju sklenjenega pogodbenega razmerja ali naloge, prejete od istega, obnašati korektno, v dobri veri in lojalnosti ter spoštovati, kot veljajo zanje, določbe tega kodeksa Etika, predpisi družbe ter navodila in predpisi, dani osebju družbe pod kaznijo odpovedi pogodbe.

Družba nadaljuje z identifikacijo in izbiro sodelavcev in svetovalcev s popolno nepristranskostjo, samostojnostjo in neodvisnostjo presoje, ne da bi sprejela kakršno koli pogojevanje ali kompromise kakršne koli vrste, namenjene uresničevanju ali pridobivanju uslug ali prednosti.

V tem kontekstu družba kot zahteve šteje le strokovno usposobljenost, ugled, neodvisnost, organizacijsko sposobnost, pravilnost in pravočasno izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in dodeljenih nalog.

4. POGLAVJE - IZVAJANJE IN NADZOR ETIČNEGA KODEKSA

4.1 IZVAJANJE KODEKSA DR. ETIČNI KODEKS

Vsakdo, ki deluje v imenu ali za račun podjetja, pride v stik s tretjimi osebami, s katerimi namerava podjetje vzpostaviti komercialne odnose ali mora imeti z njimi odnose institucionalne, družbene ali kakršne koli narave, je dolžan:

- obvestiti te subjekte o zavezah in obveznostih, ki jih nalaga kodeks;

- zahtevati izpolnjevanje obveznosti kodeksa pri opravljanju svojih dejavnosti;

- sprejemajo interne pobude, potrebne v primeru zavrnitve spoštovanja kodeksa s strani tretjih oseb ali v primeru neizpolnjevanja ali delnega izpolnjevanja prevzete zaveze, da bodo upoštevali določbe, vsebovane v samem kodeksu.

Na ta etični kodeks so seznanjeni vsi notranji in zunanji subjekti s posebnimi komunikacijskimi in informacijskimi aktivnostmi.

4.2 KRŠITEV ETIČNI KODEKS IN SANKCIJE

Resna in vztrajna kršitev pravil etičnega kodeksa s strani njegovih prejemnikov škoduje odnosu zaupanja, vzpostavljenemu s podjetjem, in ima za posledico naložitev disciplinskih sankcij, odškodnine in v primerih hujših neskladij odpoved delovnega razmerja.

Izraz "resne neskladnosti" za namene označuje tega kodeksa vse tiste vztrajne kršitve ravnanja, iz katerih izhajajosankcije zoper podjetje ali škodo njegovemu ugledu.

Glede zaposlenih je spoštovanje pravil etičnega kodeksa bistveni del pogodbenih obveznosti v skladu s členi 2104, 2105 in 2106 civilnega zakonika in za namene njih; sistem sankcioniranja mora biti v skladu z določbami zakona št. 20. maja 1970. 300, s posebnimi sektorskimi predpisi, kjer obstajajo, in s kolektivnimi pogajanji.

Svetovalci, zunanji sodelavci in katera koli druga oseba, ki vstopi v razmerje s podjetjem, prevzemajo kot pogodbeno obveznost spoštovanje določb tega etičnega kodeksa kot tudi tistih, ki bodo prevzete kot posledica zakonodajnega odloka 231/01.

Po potrebi se lahko sestavijo posebne pogodbene klavzule v zvezi s tretjimi osebami, ki v skladu z načeli, ki jih predvideva Civilni zakonik, glede na resnost kršitev ali njihovo ponavljanje določajo uporabo členov. 1454 pr. »Opozorilo na skladnost« in 1453 c.c. »Prenehanje pogodbenega razmerja zaradi neizpolnjevanja«.

4.3 KONČNE DOLOČBE

Ta etični kodeks, ki predstavlja formalizacijo načinov ravnanja v BRESCANCIN, je sestavil in sprejel zakoniti zastopnik.

Upravitelj je prav tako pristojen za kakršno koli spremembo, integracijo in/ali posodobitev na navedbo nadzorni organ (če je prisoten).

V primeru kršitev etičnega kodeksa sprejme BRESCANCIN zoper tiste, ki so odgovorni za kršitve same, kadar meni, da je to potrebno za zaščito interesov družbe in je skladno z določbami veljavnega regulativnega okvira in pogodb o zaposlitvi, disciplinske ukrepe, ki lahko segajo vse do izključitve odgovornih iz družbe, poleg povrnitve morebitne škode, nastale zaradi kršitev. sami.

Neupoštevanje pravil etičnega kodeksa s strani članov organov družbe lahko vodi do tega, da pristojni organi sprejmejo najprimernejše ukrepe, ki jih določa in dovoljuje zakon.

Kršitve pravil kodeksa s strani zaposlenih pomenijo neizpolnjevanje obveznosti iz delovnega razmerja; kršitev le-tega zato predstavlja disciplinski prekršek in pomeni uporabo določb ustreznega CCNL in veljavnih zakonskih določil.

Kršitve dobaviteljev in zunanjih sodelavcev bodo sankcionirane v skladu z določili ustreznih pogodbenih nalog, razen hujših kršitev zakona.

Cordenons, 01. januar 2024