ROZDZIAŁ 1 - KODEKS ETYKI
1.1 WSTĘP
BRESCANCIN SRL, kierując się zdecydowanym zamiarem zapewnienia maksymalnej poprawności i przejrzystości w zarządzaniu działalnością oraz ochrony wizerunku i reputacji Spółki, opracowała niniejszy Kodeks, który jasno określa zbiór wspólnych wartości, zasad i zasad postępowania które od momentu powstania kształtują jej relacje z personelem i stronami trzecimi i które charakteryzują sposób prowadzenia działalności korporacyjnej.
Kodeks Etyczny jest użytecznym narzędziem pozwalającym zachować wartość i integralność firmy na przestrzeni czasu.
Jest to zbiór pozytywnych zasad i reguł postępowania, które firma BRESCANCIN SRL zdecydowała się przyjąć jako konkretny wyraz swoich intencji wobec podmiotów, z którymi się styka.
Kodeks jest punktem odniesienia w życiu codziennym pracy.
Wszystkie działania tak naprawdę, czy relacje między ludźmi i wobec świata zewnętrznego mają wpływ na firmę, zarówno pozytywnie, jak i negatywnie.
Prawość zawodowa, uczciwość, poszanowanie zobowiązań to zachowania, które budują zaufanie do firmy. Naruszenie tych wartości, uznawanych przez społeczeństwo i rynek, wszelkie działania nieprawidłowe lub niezgodne z prawem, mogą spowodować szkody nawet trudne do naprawienia.
Szkody różnego rodzaju: np. wizerunkowe, ale przede wszystkim reputacyjne i wiarygodności, które mogą mieć konsekwencje takie, jak zagrożenie zaufania klientów, dostawców i samych osób pracujących w BRESCANCIN SRL.
Przestrzeganie Kodeksu Etyki i ciągłe stosowanie jego zasad pozwala tego wszystkiego uniknąć. Celem Kodeksu Etyki jest także pomaganie ludziom w identyfikowaniu niejednoznacznych lub potencjalnie ryzykownych sytuacji, które mogą zaistnieć w trakcie prowadzenia działalności, ale także nie do końca jasnych relacji lub zachowań, które mogą zaszkodzić Firmie.
Dokładna znajomość Kodeksu Etyki jest zatem obowiązkiem, tak samo jak obowiązkiem jest jego stosowanie. Reputacja i sukces firmy są wynikiem wspólnej uwagi każdego z osobna.
Niniejszy Kodeks stanowi istotny element zapobiegania przestępstwom przewidzianym w Dekrecie Legislacyjnym z dnia 8 czerwca 2001 r., nr. 231, dostarczając szerokiego zakresu wytycznych w odniesieniu do standardów uczciwości i postępowania w biznesie, nie należy uważać za substytut odpowiedzialności i zobowiązania każdego do działania ze zdrowym rozsądkiem.
Kodeks stanowi w istocie przewodnik i wsparcie w realizowaniu misji Spółki w najbardziej efektywny sposób. Dlatego też personel BRESCANCIN, na każdym poziomie odpowiedzialności hierarchicznej lub funkcjonalnej, a także współpracownicy zewnętrzni są zobowiązani do skrupulatnego przestrzegania norm i zasad postępowania zawartych w niniejszym Kodeksie.
Kodeks Etyki, opracowany również na podstawie i dla celów Dekretu Legislacyjnego 231/2001, ma na celu inspirowanie poprawności, równości, uczciwości, lojalności i rygoru w działaniach, zachowaniach i metodach pracy zarówno w stosunkach wewnętrznych z Spółki oraz w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, w centrum uwagi stawiając przestrzeganie procedur firmowych. Dyrektor Spółki dostosowując się do najbardziej zaawansowanych standardów ładu korporacyjnego przyjmuje Kodeks w celu ustanowienia ww. zasad etycznych.
Spółka uważnie monitoruje przestrzeganie Kodeksu Etyki, przygotowując odpowiednie narzędzia informacyjne, zapobiegawcze i kontrolne oraz zapewniając przejrzystość realizowanych działań i zachowań, ingerując w razie potrzeby w działania naprawcze i odpowiednie sankcje.
1.2 ODBIORCY KODEKS
Kodeks Etyczny skierowany jest do wszystkichktórzy, pracownicy, współpracownicy lub konsultanci nawiązują ze Spółką stosunki lub relacje, bezpośrednie lub pośrednie, o charakterze stałym lub tymczasowym lub w każdym przypadku działające dla realizacji celów Spółki.
Odbiorcy, którzy naruszają zasady i zasady zawarte w niniejszym Kodeksie, niszczą relację zaufania nawiązaną ze Spółką. Wszyscy odbiorcy mają obowiązek znać Kodeks Etyczny, przyczyniać się do jego wdrażania, doskonalenia i rozpowszechniania. Spółka zobowiązuje się do rozpowszechniania egzemplarza niniejszego Kodeksu wśród wszystkich pracowników i współpracowników oraz do rozpowszechniania jego treści i celów.
Przestrzeganie prawa, przepisów, przepisów ustawowych, uczciwość etyczna i prawidłowość są stałym zobowiązaniem i obowiązkiem wszystkich osób funkcjonujących w strukturze organizacyjnej Spółki.
BRESCANCIN poprzez swoją rolę, w tym publiczną, dąży do ciągłego doskonalenia jakości swoich usług, aktywizując, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zarządzanie rozwiązaniami i procesy operacyjne zdolne zapewnić ochronę środowiska i równowagę ekologiczną, mając na względzie zrównoważony rozwój oraz ochronę zdrowia i bezpieczeństwa obywateli i jego pracowników.
Wszystkie prowadzone działania, operacje i negocjacje oraz w ogóle zachowania realizowane przy wykonywaniu czynności służbowych inspirowane są najwyższą poprawnością, kompletnością i przejrzystością informacji, legalnością pod względem formalnym i merytorycznym oraz jasnością i prawdziwością dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
Wszystkie działania BRESCANCIN muszą być realizowane z zaangażowaniem i rygorem zawodowym, z obowiązkiem zapewnienia profesjonalnego wkładu adekwatnego do powierzonych funkcji i obowiązków oraz działania w sposób zapewniający ochronę prestiżu i reputacji Spółki.
Cele spółki, proponowanie i realizacja projektów, inwestycji i działań muszą mieć na celu długoterminowe zwiększanie wartości kapitałowych, zarządczych, technologicznych i poznawczych Spółki, a także tworzenie wartości i dobrobytu wszystkich interesariuszy.
Każdy, kto pracuje w struktura organizacyjna BRESCANCIN, bez wyróżnień i wyjątków, musi dostosować swoje działania i zachowania do zasad i treści Kodeksu w zakresie swoich funkcji i odpowiedzialności, w świadomości, że przestrzeganie Kodeksu stanowi istotny element jakości pracy i wykonywania zawodu. Relacje pomiędzy wszystkimi osobami działającymi na każdym szczeblu w Firmie muszą opierać się na kryteriach i zachowaniach uczciwości, poprawności, współpracy, lojalności i wzajemnego szacunku. Przekonanie o działaniu na korzyść lub w interesie Spółki w żaden sposób nie może usprawiedliwiać, choćby w części, postępowania sprzecznego z zasadami i treścią Kodeksu.
Praktyki korupcyjne, bezprawne przysługi, zachowania w zmowie, zabieganie bezpośrednio i/lub za pośrednictwem osób trzecich o korzyści osobiste i zawodowe dla siebie lub innych są zabronione bez wyjątku.
ROZDZIAŁ 2 – ROZDZIAŁ 2 – ROZDZIAŁ 2 ZASADY OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA
2.1 ZASADY
Wszystkie prowadzone działania i operacje oraz zachowanie każdego z Odbiorców przy wykonywaniu funkcji lub zadania inspirowane jest legitymizacją w aspekcie formalnym i merytorycznym oraz ochroną Spółki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, a także poprawnością.
W realizacji misji Spółki, postępowanie wszystkich Odbiorcy niniejszego Kodeksu muszą kierować się etyką odpowiedzialności.
Podstawową zasadą firmy jest przestrzeganie przepisów ustawowych i wykonawczych obowiązujących we Włoszech i Unii Europejskiej.
Odbiorcami KodeksuKodeks Etyczny ma obowiązek zachować zgodność z obowiązującymi przepisami; w żadnym wypadku nie wolno realizować lub osiągać interesów spółki z naruszeniem prawa.
W związku z tym wszelkie działania prowadzone przez odbiorców muszą być prowadzone z zaangażowaniem zawodowym, rygorem moralnym i poprawnością kierowniczą, a zachowanie i relacje wszystkich osób, które na różnych stanowiskach działają w interesie BRESCANCIN, wewnątrz i na zewnątrz, muszą opierać się na przejrzystości, poprawności i wzajemnym szacunku.
Integralność moralna jest stałym obowiązkiem wszystkich, którzy pracują dla firmy BRESCANCIN i charakteryzuje zachowanie całej jej organizacji.
Pracujący w BRESCANCIN musi w każdym czasie rozwijać swoją pracę z należytą starannością, musi działać odpowiedzialnie i ze szczególnym przygotowaniem, przestrzegając, w stosownych przypadkach, technicznego poziomu profesjonalizmu wymaganego dla zadania.
Ponadto musi zawsze i w każdych okolicznościach podejmować wszelkie rozsądne środki ostrożności, aby niebezpieczeństwo śmierci, obrażeń lub uszczerbku na zdrowiu osób trzecich, a także szkody materialne wynikające z braku profesjonalizmu wynikającego z jego praca; odpowiada za organizację i realizację swoich obowiązków.
Prawidłowość
Zasada poprawności zakłada poszanowanie praw, także w zakresie prywatności i możliwości, a także obowiązujących przepisów mających na celu ochronę indywidualnej osobowości wszystkich podmiotów zaangażowanych w ich pracę i działalność zawodową.
Wymaga to także wyeliminowania wszelkiej dyskryminacji i ewentualnego konfliktu interesów pomiędzy pracownikami a BRESCANCIN.
Lojalność, przejrzystość i Szacunek dla osoby
Zasada lojalności wymaga od Odbiorców niniejszego Kodeksu Etyki ukierunkowania swoich działań wyłącznie na realizację celów firmy.
Zasada przejrzystości opiera się natomiast na prawdziwości, dokładności i kompletności informacji zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz firmy.
Relacje pomiędzy BRESCANCIN a Odbiorcami Kodeksu Etyki opierają się na lojalności, przejrzystości, szacunku i wzajemnym zaufaniu, gwarantowanym także zobowiązaniem do pełne przestrzeganie obowiązków podjętych odpowiednio na podstawie umowy o pracę i każdej innej formy stosunku umownego oraz treści niniejszego Kodeksu Etycznego.
Do swoich zasad firma zalicza Szacunek do Osoby. Centralne miejsce osoby wyraża się poprzez docenianie współpracowników i współpracowników, poszanowanie ich praw, integralności fizycznej, kulturowej i moralnej; poprzez uwagę zwracaną na potrzeby i prośby klientów oraz poprzez uczciwość wobec wszystkich interesariuszy.
Uczciwość i duch służby
Uczciwość jest jedną z podstawowych zasad, które muszą przenikać działania i całą pracę firmy. Wszyscy odbiorcy Kodeksu mają obowiązek postępować „etycznie", tj. w oparciu o kryteria lojalności i poprawności wobec wszystkich współpracowników i ogólnie wobec interesariuszy. Duch służby rozumiany jest jako dzielenie się przez wszystkich wartościami firmy.
Konkurencja
BRESCANCIN zamierza rozwijać wartość konkurencji poprzez przyjęcie zasad poprawności, lojalnej konkurencji i przejrzystości wobec wszystkich operatorów obecnych na rynku.
Zrównoważony rozwój
Jednym z filarów BRESCANCIN jest utrzymanie i konsolidacja strategii opartej na zrównoważonym rozwoju, czyli strategii zdolnej koordynowania w sposób zrównoważony wymiaru ekonomicznego, środowiskowego i społecznego, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony środowiska i minimalizacji zagrożeń dla środowiska.
Efektywność
Zasada efektywności, ściśle powiązana ze strategią firmy, zakładaaby w każdym działaniu dążyć do efektywności kosztowej w zarządzaniu zasobami, zgodnie z potrzebami klienta, zgodnie z ustalonymi standardami jakości.
Poufność
Każdy pracownik i współpracownik ma obowiązek zapewnić wymaganą przez okoliczności poufność każdej informacji zdobytej w związku z pełnioną funkcją zawodową.
2.2 OCHRONA ŚRODOWISKA
Firma dba o środowisko ochrona jako jedno z priorytetowych zobowiązań; promuje poszanowanie środowiska, identyfikując je jako element kwalifikujący i nagradzający dla każdego rodzaju inwestycji.
W tym celu planuje swoje działania poszukując równowagi pomiędzy inicjatywami gospodarczymi a potrzebami środowiskowymi, zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi przepisami, zapewniając maksymalną współpracę z władzami publicznymi odpowiedzialnymi za weryfikację, monitorowanie i ochronę środowiska.
W tym celu Spółka zobowiązuje się w szczególności do:
- przestrzegania obowiązujących wymogów prawnych oraz dalszych wymagań podpisanych przepisów dotyczących aspektów środowiskowych działalności przedsiębiorstwo;
- promować szkolenia i działania uświadamiające/wzmacniające kompetencje swoich pracowników w zakresie problemów środowiskowych oraz koncepcji zrównoważonego rozwoju;
- zapewniać współpracę z innymi organami lokalnymi i kontrolnymi;
- przyjmować określone procedury w celu minimalizacji wpływu na środowisko wynikające z możliwych sytuacji awaryjnych zarówno w miejscu produkcji/operacji, jak i u klientów/producentów oraz na terenie podczas operacji transportowych odpadów;
- ograniczać do minimum zużycie surowców i energii;
- przestrzegać zasad ochrony środowiska kryteriów ochrony przy wszelkich wyborach politycznych i administracyjnych.
BRESCANCIN zobowiązuje się ponadto motywować i podnosić świadomość wszystkich pracowników firmy poprzez promowanie pozytywnego nastawienia i zwiększanie ich poczucia odpowiedzialności wobec środowiska.
2.3 OCHRONA HIGIENY I BEZPIECZEŃSTWA
BRESCANCIN, świadoma wagi zapewniania najlepszych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, angażuje się w szerzenie i utrwalanie kultury bezpieczeństwa poprzez budowanie świadomości zagrożeń, promowanie i domaganie się odpowiedzialnych zachowań wśród swoich pracowników, stosowanie odpowiednich działań zapobiegawczych, w celu zachowania bezpieczeństwa, zdrowia i bezpieczeństwa nie tylko personelu, ale wszystkich osób, które udają się na jej teren.
Każde działanie firmy Spółka i poszczególni pracownicy muszą być zorientowani na poszanowanie i ochronę bezpieczeństwa w miejscu pracy, skrupulatne przestrzeganie zasad i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa, a także przestrzeganie wszelkich środków wymaganych przez wewnętrzne procedury i przepisami.
Spółka prowadząc swoją działalność przywiązuje dużą wagę i wdraża konkretne działania mające na celu zapewnienie jak najlepszych warunków pracy swoim pracownikom, zobowiązując się do:
- pełnego poszanowania obowiązującego prawa i wierności celom, które zdecydowała się realizować firma;
- angażowania się w zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym, w tym zobowiązanie się do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w miejscu pracy oraz jego funkcjonowania;
- tworzenia i utrzymywania bezpiecznego środowisko pracy, odpowiadające potrzebom poszczególnych osób i wyposażone w odpowiedni sprzęt;
- edukować i szkolić ludzi w zakresie zagrożeń i sytuacji awaryjnych, jakie mogą napotkać oraz dostępnych środków ochronnych;
- rozszerzać ochronę na osoby pozostające w relacjach ze Spółką, w obliczu zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia wynikających z działalności, którąwchodzą w zakres obowiązków Spółki;
- zapobiegać sytuacjom ryzyka i wszelkim szkodom dla ludzi, rzeczy i zasobów środowiska, które mogą wynikać z dowolnej racjonalnie przewidywalnej przyczyny leżącej w kompetencjach Spółki;
- przydzielać niezbędne zasoby i przewidywać ich dostępność oraz odpowiedni poziom kompetencji.
2.4 OCHRONA MAJĄTKU SPÓŁKI
Każdy odbiorca jest odpowiedzialny za ochronę i konserwację majątku korporacyjne, materialne i niematerialne, powierzone dla realizacji jej zadań oraz ich wykorzystanie w sposób właściwy i zgodny z celami spółki.
2.5 OCHRONA RACHUNKOWOŚCI I ZARZĄDZANIA
Spółka jest świadoma wagi prawdy, przejrzystości, dokładności, kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi informacji rachunkowej.
Wymagane przepisami prawa sprawozdania finansowe, raporty i komunikacja korporacyjna muszą być sporządzane zgodnie z kodeksem przepisami i zasadami rachunkowości, w sposób jasny i przejrzysty oraz prawidłowo i rzetelnie przedstawiają sytuację majątkową i finansową spółki. W tym celu jest wyposażona w systemy rachunkowości administracyjnej, umożliwiające prawidłowe przedstawienie faktów zarządczych oraz zapewniające narzędzia umożliwiające identyfikację, zapobieganie i zarządzanie w miarę możliwości ryzykami o charakterze finansowym i operacyjnym, a także oszustwami na szkodę Spółki.
Procedury operacyjne w obszarze administracyjno-księgowym, mające na celu zapobieganie niekorzystnym zdarzeniom i w konsekwencji potencjalnemu negatywnemu wpływowi na sytuację firmy, inspirowane są Kodeksem Etyki.
Administrator, pracownicy i współpracownicy, każdy w swoim zakresie odpowiednie umiejętności i funkcje, są wymagane do rygorystycznego przestrzegania operacyjnych procedur rachunkowości i zarządzania, które muszą regulować przebieg każdej operacji i transakcji, których legalność, autoryzacja, spójność, zgodność, prawidłowość rejestrowania i sprawdzalność, również pod kątem wykorzystania zasobów finansowych muszą być możliwe do sprawdzenia.
Osoby, którym powierzono zadanie:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- wspieranie i/lub sporządzanie ksiąg rachunkowych sprawozdania finansowe;
- archiwizują dokumentację księgową;
obowiązują wykonywać swoje zadania w sposób rzetelny, kompletny, zgodny z prawdą i przejrzysty oraz umożliwiać kontrolę podmiotom, w tym zewnętrznym, odpowiedzialnym za ten cel.
Dowody księgowe muszą opierać się na informacjach precyzyjnych i sprawdzalnych oraz muszą być w pełni zgodne z operacyjnymi procedurami księgowymi.
Każdy zapis musi umożliwiać odtworzenie odnośnej operacji i musi być do niego dołączona odpowiednia dokumentacja.
Wszystkie czynności dotyczące działalności spółki muszą posiadać odpowiednią dokumentację umożliwiającą przeprowadzenie kontroli i sprawdzenia procesu podejmowania decyzji, autoryzacji i wykonywania decyzji.
Dlatego też osoby bezpośrednio lub pośrednio zaangażowane w działalność związaną ze sporządzaniem sprawozdań finansowych lub innych podobnych dokumentów mają obowiązek pełnienia swojej roli w sposób dokładny, kompletny, zgodny z prawdą i przejrzysty oraz umożliwiania jakiejkolwiek kontroli osobom w tym celu odpowiedzialnym.
Wszelkie zachowania mające na celu uniemożliwienie lub utrudnienie wykonania czynności kontrolnych lub audytowych przypisanych do spółki akcjonariuszom, organom korporacyjnym i władzom publicznym jest zabronione. organom, instytucjom lub organom nadzorczym w wykonywaniu ich odpowiednich działań i funkcji, w stosunku do których zapewniona jest maksymalna współpraca i przejrzystość.
Odbiorcy, którzy dowiedzą się o pominięciach, fałszerstwach, zmianach, niekompletności lub zaniedbaniu informacji i dokumentacji uzupełniającej, mają obowiązek zgłosić ten fakt swojemu przełożonemu lub Organowi Nadzorczemu (jeśli jest obecny).
Na mocy art.prawa, BRESCANCIN ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, zapisów i rachunków, które dokładnie i rzetelnie odzwierciedlają wszystkie transakcje: zbycia aktywów i inne zdarzenia podlegające szczególnym wymogom regulacyjnym dotyczącym ksiąg rachunkowych, w tym ogólnie przyjętych zasad rachunkowości oraz innych zasad, przepisów i kryteriów mających zastosowanie przy sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz sporządzaniu raportów okresowych składanych organom publicznym.
Raporty, księgi rachunkowe i każdy dokument Spółki muszą dokładnie i wyraźnie przedstawiać istotne fakty oraz prawdziwy charakter operacji, a także zgłaszać wszystkie istotne fakty dotyczące transakcję bez pominięcia jakichkolwiek informacji, które byłyby istotne dla interpretacji ich treści.
W żadnym wypadku nie mogą występować żadne niezarejestrowane zobowiązania lub środki Spółki, niezależnie od celu takich zobowiązań lub środków, ani żadne nieprawidłowe lub niedokładne wpisy celowo zarejestrowane w księgach Spółki.
Żadna płatność w imieniu Spółki nie będzie zatwierdzana ani dokonywana z zamiarem, zrozumieniem lub wiedzą, że jakakolwiek jej część zostanie wykorzystana w jakimkolwiek celu innym niż opisany w dokumentacji potwierdzającej płatność. Ponadto celowo błędne klasyfikacje księgowe stanowią niedopuszczalne praktyki księgowe, które są wyraźnie zabronione.
Wreszcie wymagane jest odpowiednie przechowywanie zapisów i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz procedurami spółki.
2.6 OCHRONA KAPITAŁÓW ZAKŁADOWYCH
System organizacyjny BRESCANCIN musi gwarantować stosowanie zasady rozdziału funkcji, za które musi odpowiadać autoryzacja przeprowadzania operacji innej osoby niż osoba, która odpowiada, operacyjnie wykonuje lub kontroluje operację: najlepiej, aby nikt nie mógł samodzielnie zarządzać całym procesem.
Ponadto konieczne jest, aby:
- nikt nie otrzymał nieograniczonych uprawnień;
- uprawnienia i obowiązki były jasno określone i znane w organizacji;
- uprawnienia do autoryzacji i podpisywania były spójne z przydzielonymi obowiązkami organizacyjnymi.
Majątkiem firmy należy zarządzać prawidłowo i uczciwie, dlatego też Dyrektor, pracownicy, współpracownicy i akcjonariusze muszą przyczyniać się do ochrony ich uczciwości.
Dlatego też,
- majątek spółki, majątek, kredyty i udziały należy wycenić prawidłowo, nie przypisując im wartości wyższych lub niższych od należnych;
- nie można dokonywać nielegalnych operacji na kapitale zakładowym, a w szczególności należy przestrzegać wskazanych poniżej obowiązków/zakazów:
> kapitału zakładowego nie można podwyższać za wyjątkiem stosunku z faktycznie osiągniętych zysków lub z wpłat ze środków własnych akcjonariuszy;
> zyski lub zaliczki nie mogą być dzielone na zyski faktycznie osiągnięte lub przeznaczone z mocy prawa na rezerwy lub rezerwy niedostępne;
- kapitał zakładowy może zostać obniżony z wyjątkiem przypadków obligatoryjnych (straty i dewaluacje), jeżeli zapewniono odpowiednie zabezpieczenie wierzycielom i po zgłoszeniu się Radzie Nadzorczej (jeśli jest), która wyda niewiążącą opinię. Ponadto osoba pełniąca funkcję dyrektora ma obowiązek niezwłocznie zwołać zgromadzenie w terminach określonych przez prawo lub statut albo w jakimkolwiek innym terminie wynikającym z prawa.
Nikt nie może próbować wywierać wpływu na regularny przebieg zgromadzeń spółki, wprowadzając innych w błąd lub wprowadzając w błąd.
Każdy, kto znajdzie się w sytuacji, w której nie jest w stanie lub musi sprawować swoich obowiązków,głosowania, ma obowiązek powiadomić Organ Nadzorczy (jeżeli występuje).
Każda osoba, która posiada wiedzę o powyższych utrudnieniach, nawet jeżeli dotyczą one osób trzecich, będzie zobowiązana do powiadomienia właściwych organów, posiadających niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.
Administrator ma obowiązek informowania o swoim zachowaniu w dobrej wierze i prawidłowości, a w szczególności jest zobowiązany do:
- wykonywania swojej roli ze starannością i przestrzeganiem kryterium współpracy z innymi podmiotami korporacyjnymi organów;
- niezwłocznie zgłaszać Radzie Nadzorczej (o ile występuje) wszelkie zachowania, które wydają się sprzeczne, choćby tylko potencjalnie, z przepisami prawa, chroniącymi integralność majątku spółki i niezależnie od, w razie potrzeby, interesu akcjonariuszy w zwrocie wkładów;
- weryfikują bilans Spółki, w szczególności pod kątem prawidłowości i prawdziwości zawartych w nim danych, przed przystąpieniem do podziału zysków i rezerw;
- zachować w poufności informacje i dokumenty zdobyte podczas pełnienia swoich funkcji i nie wykorzystywać ich dla własnych korzyści.
2.7 PREZENTY I FORMY ŚWIADCZEŃ
Odbiorcy Kodeksu nie mogą przyjmować, nawet z okazji świąt, prezentów ani innych korzyści związanych z ich działalnością zawodową, innych niż skromne kwoty.
Odbiorcy, którzy w związku z wykonywaniem lub wypełnianiem obowiązków, za które odpowiadają, otrzymują prezenty lub inne korzyści skromnej kwoty, jednakże mają obowiązek niezwłocznie powiadomić kierownictwo firmy: ono dokona oceny zasadności (w razie potrzeby konsultując się z Organem Nadzorczym – jeśli jest obecny), ewentualnie zażądać zwrotu prezentu.
Odbiorcy powinni powstrzymywać się od praktyk niedozwolonych przez prawo, zastosowania komercyjne lub jakiekolwiek kodeksy etyczne firm lub podmiotów, z którymi łączą ich relacje, a które nie przestrzegają obowiązujących przepisów.
Akcjonariusze, Partnerzy Biznesowi, Klienci, Dostawcy i wszyscy osoby, które na różnych stanowiskach mają kontakt ze Spółką, przyczynią się zatem do ugruntowania wizerunku firmy wiernego wartościom przejrzystości, poprawności i lojalności.
2.8 KONFLIKTY INTERESÓW
BRESCANCIN uznaje i szanuje prawo swoich pracowników do uczestniczenia w inwestycjach, działalności gospodarczej lub działaniach innego rodzaju niż prowadzone w interesie Spółki, pod warunkiem, że są to działania dozwolone przez prawo i zgodne ze zobowiązaniami podjętymi wobec Spółki siebie.
Odbiorcy działają lojalnie, w dobrej wierze, z należytą starannością, skutecznością i poprawnością, opierając swoje postępowanie na wzajemnej współpracy i współdziałaniu, zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz jak najlepiej wykorzystując dostępne im narzędzia i czas oraz przyjmując obowiązki wynikające z zobowiązań. Działalność każdej osoby inspirowana jest chęcią podnoszenia swoich kwalifikacji i doskonalenia profesjonalizmu.
Każda działalność prowadzona na rzecz Spółki ma na celu wyłącznie zaspokojenie jej interesów. Dlatego też należy unikać wszelkich sytuacji konfliktu interesów osobistych z interesami Spółki lub przynajmniej o nich informować z wyprzedzeniem: gdyż konflikty interesów często odpowiadają naruszeniom obowiązujących przepisów prawa.
W szczególności należy unikać sytuacji, w których uczestnictwo w organach lub stowarzyszeniach mogłoby powodować konflikt interesów z działalnością Spółki, a także wszelkich sytuacji, które mogą powodować konflikt interesów.
W każdym przypadku, w przypadku wątpliwości, należy skonsultować się ze swoim przełożonym lub z Administratorem, aby móc wyjaśnić, czy znajduje się Pan/i w sytuacji, w której znajduje się Pan(i) w sytuacji konfliktu interesów sytuacji, która może spowodować konflikt interesów.
Jest to zabronionewszystkie działania wskazane poniżej, które mogą stanowić rzeczywisty lub domniemany konflikt interesów:
- posiadać istotne interesy finansowe lub zobowiązania wobec jakiejkolwiek firmy zewnętrznej, która jest lub stara się nawiązać współpracę z BRESCANCIN lub która jest jej faktycznym lub potencjalnym konkurentem;
- pełnić funkcję dyrektora, menedżera lub jakąkolwiek inną funkcję kierowniczą lub doradczą dla jakiegokolwiek rzeczywistego lub potencjalnego konkurenta Spółki lub uczestniczyć w działaniach bezpośrednio konkurencyjnych w stosunku do tych, w których Spółka jest obecna zaangażowany;
- prowadzić znaczącą działalność w imieniu BRESCANCIN z firmą zewnętrzną, która jest lub zamierza nawiązać współpracę ze Spółką, jeżeli bliski krewny współpracownika jest dyrektorem, menadżerem lub pracownikiem tej firmy;
- wykorzystywać swoje stanowisko w firmie lub informacje lub możliwości biznesowe zdobyte w trakcie pełnienia swojej roli, z nienależną korzyścią dla siebie lub osób trzecich;
- otrzymywać od Spółki jakichkolwiek pożyczek lub zaliczek lub czerpać korzyści z jego poręczenia, pożyczki lub pożyczki od osoby trzeciej, z wyjątkiem zwyczajowych zaliczek wchodzących w zakres zwykłej działalności lub zatwierdzonych przez Organ Nadzorczy (jeśli takie istnieją).
W każdym przypadku Odbiorcy BRESCANCIN zobowiązani są do unikania wszelkich sytuacji i działań, w których może powstać konflikt z interesami spółki lub które mogą przeszkodzić im w podejmowaniu w sposób bezstronny decyzji w najlepszym interesie spółki i w pełnej zgodności z zasadami i treścią Kodeksu lub, w w sensie ogólnym, aby precyzyjnie wypełniać określone funkcje i obowiązki.
Każda sytuacja, która może stanowić lub określać konflikt interesów, musi zostać niezwłocznie zakomunikowana Twojemu przełożonemu lub Radzie Nadzorczej (jeśli jest obecna) lub w przypadku najwyższego kierownictwa, komunikacja musi być skierowana do Administratora; podobnie osoba zaangażowana niezwłocznie powstrzymuje się od ingerencji w proces operacyjny/decyzyjny do czasu, aż przełożony na stanowisku kierowniczym lub Organ Nadzorczy (jeśli jest obecny):
- nie zidentyfikuje rozwiązań operacyjnych mających na celu zapewnienie w konkretnym przypadku przejrzystości i poprawności postępowania w realizacji czynności;
- przekaże niezbędne instrukcje zainteresowanym - oraz do wiadomości swojemu przełożonemu w hierarchii, a także Organowi (jeśli jest obecny) - pisemne;
- archiwizuje otrzymaną i przekazaną dokumentację.
ROZDZIAŁ 3 - KRYTERIA POSTĘPOWANIA Z INTERESARIUSZAMI
3.1 RELACJE Z PRACOWNIKAMI
BRESCANCIN uznaje centralne miejsce zasobów ludzkich oraz znaczenie nawiązywania i utrzymywania relacji z nimi w oparciu o wzajemne zaufanie. Każdy pracownik podczas wykonywania swoich obowiązków jest zobowiązany do przestrzegania zasad niniejszego Kodeksu, bez uszczerbku dla dyscypliny stosunku pracy regulowanej w drodze negocjacji krajowych i zakładowych, a także wszelkich dalszych przepisów szczególnych.
Polityką BRESCANCIN jest promowanie wewnętrznego klimatu współżycia obywatelskiego, w którym każdy pracownik współdziała z innymi współpracownikami, uczciwie, z godnością i wzajemnym szacunkiem.
Każdy pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki w sposób odpowiedzialny, uczciwy, sumienny i z należytym stopniem osądu, zgodnie z procedurami i wytycznymi ustanowionymi przez Spółkę. BRESCANCIN zamierza w prowadzeniu swojej działalności kierować się najwyższymi standardami etycznymi, w związku z czym na każdym ciąży obowiązek unikania sytuacji konfliktu interesów lub innych sytuacji, które mogą być potencjalnie szkodliwe dla Spółki. Dlatego zaleca się unikanie nawet pozorów braku uczciwości.
Dobór i zarządzanie personelem
Ocena zatrudnianego personelu odbywa się w oparciu o zgodność profili kandydatów z oczekiwaniami i potrzebami firmy, przy zachowaniu równości szans wszystkich zainteresowanych stron. Żądane informacje są ściśle powiązane z weryfikacją aspektów wymaganych przez profil zawodowy, sądowy i rodzinny.
W momencie nawiązania stosunku pracy pracownik musi otrzymać wyczerpujące informacje i przeszkolenie w zakresie charakterystyki zadań i funkcji, elementów regulacyjnych i wynagrodzeń oraz przepisów i zachowań w zakresie zarządzania ryzykiem związanym z zdrowiem osobistym.
Wszyscy pracownicy muszą być zatrudniani na podstawie stałej umowy o pracę zgodnie z obowiązkami prawnymi, ponieważ żadna forma pracy nieregularnej lub niezgodnej z przepisami nie jest tolerowana w siłę.
BRESCANCIN unika wszelkich form dyskryminacji swoich pracowników. W ramach procesów zarządzania i rozwoju personelu, a także na etapie selekcji podejmowane decyzje opierają się na zgodności oczekiwanych profili z profilami, jakie posiadają pracownicy i/lub na względach merytorycznych.
Integralność i ochrona osoby
BRESCANCIN zobowiązuje się do ochrony integralności moralnej pracowników, gwarantując prawo do warunków pracy szanujących godność osoby.
Z tego powodu chroni pracowników przed aktami przemocy psychicznej, oraz przeciwdziała wszelkim postawom lub zachowaniom dyskryminującym lub szkodliwym dla danej osoby, jej przekonań i preferencji.
Molestowanie seksualne jest zdecydowanie potępiane i należy unikać zachowań lub wypowiedzi, które mogą zaburzyć wrażliwość danej osoby.
Pracownik, który uważa, że był ofiarą molestowania lub był dyskryminowany ze względu na wiek, płeć, seksualność, rasę, stan zdrowia, narodowość, poglądy polityczne, przekonania religijne, może zgłosić zdarzenie do Organ Nadzorczy. Nadzór (jeśli istnieje) lub inne odpowiedzialne organy, które ocenią faktyczne naruszenie niniejszego Kodeksu.
Obowiązki pracowników
Pracownik musi postępować lojalnie, aby przestrzegać zobowiązań podpisanych w umowie o pracę i postanowień niniejszego Kodeksu, zapewniając wymagane usługi.
Pracownik musi znać i wdrażać postanowienia polityk firmy dotyczące bezpieczeństwa informacji, aby zagwarantować ich integralność, poufność i dostępność. Są zobowiązani do sporządzania dokumentów przy użyciu jasnego, obiektywnego i wyczerpującego języka, umożliwiającego weryfikację przez strony wewnętrzne lub zewnętrzne upoważnione do ich zażądania.
Każdy pracownik ma obowiązek chronić majątek firmy, chroniąc majątek ruchomy i nieruchomy, zasoby technologiczne i wsparcie informatyczne, sprzęt, produkty firmy, informacje i/lub know-how Spółki.
W szczególności każdy pracownik musi:
- sumiennie pracować w celu ochrony majątku firmy, poprzez odpowiedzialne zachowanie i zgodnie z zasadami operacyjnymi przygotowane procedury regulujące ich użycie poprzez skrupulatne przestrzeganie wszystkich programów bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu użyciu lub kradzieży;
- unikanie niewłaściwego wykorzystania majątku firmy do celów sprzecznych z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami, a także do popełnienia lub nakłonienia do popełnienia przestępstwa i/lub w każdym przypadku nietolerancji rasowej, gloryfikacji przemocy lub łamania praw człowieka;
- upewnij się, że wyposażyłeś pojazd przed fazą transportu we wszystkie wymagane uprawnienia, środki ochrony osobistej i sprzęt zgodnie z prawem;
- uzyskaćniezbędne zezwolenia w przypadku korzystania z zasobu poza kontekstem firmy.
Pracownicy mają obowiązek zachowania poufności w przypadku wiadomości i/lub informacji o charakterze poufnym uzyskanych od klientów, dostawców, konkurentów lub którymi w każdym przypadku dysponują ze względu na pełnioną funkcję, aby zapewnić maksymalną poufność dotyczącą dokumentów i informacji Spółki (w tym projektów, propozycji, strategii, negocjacji, porozumień, zobowiązań, umów, kontraktów w toku, prognoz finansowych, polityki cenowej i list klientami).
Nie mogą zatem ujawniać konkurentom Spółki, gdzie pracują, obcym osobom trzecim (w tym rodzinie i przyjaciołom) ani w niewłaściwy sposób wykorzystywać poufnych informacji, o których się dowiedzieli, chyba że jest to wymagane przez prawo lub organ sądowy.
I wreszcie, ujawnianie informacji o Spółce osobom trzecim jest zabronione, chyba że zostały one upublicznione. Zabronione jest także omawianie poufnych spraw BRESCANCIN w miejscach publicznych, a w każdym razie w miejscach ogólnodostępnych i w których mogą przebywać osoby trzecie.
Wszyscy, którzy w kontaktach z organami publicznymi i ogólnie administracją publiczną działają w imieniu i na rzecz Spółki, zobowiązani są do starannego przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością, powstrzymując się od oferowania rozmówcom pieniędzy lub innego rodzaju korzyści lub nie nawiązywania nielegalnych, osobistych korzyści, mogących spowodować wpływając na wynik relacji.
3.2 RELACJE Z KLIENTAMI
Relacje z klientami opierają się na pełnym zaspokojeniu ich potrzeb, mając na celu stworzenie solidnej relacji inspirowanej zasadami poprawności, uczciwości, efektywności i profesjonalizmu.
Firma w swoim podstawowym interesie wyraża:
- pełne zaspokojenie potrzeb klienta;
- zrozumienie potrzeb klienta realnych i potencjalnych klientów, aby jak najlepiej ich zadowolić, uwzględniając dostępne zasoby i nałożone ograniczenia zewnętrzne;
- optymalizować usługi w obszarze poprzez ich koordynację w celu zwiększenia ich użyteczności i integracji z innymi usługami, które sama firma zamierza wprowadzić.
Spółka jest przekonana, że satysfakcja klientów opiera się na takich wartościach jak:
- Uwaga: identyfikacja potrzeb, nawet niewyrażonych, poszerzanie kanałów odsłuchowych i budowanie relacji wzajemnych zaufanie;
- Wiarygodność: dochowywanie wiary w każde podjęte zobowiązanie poprzez zachowanie zgodne z deklaracjami;
- Przejrzystość: informowanie Klienta o oferowanej usłudze w celu uświadomienia mu wyborów, jakich może dokonać;
- Elastyczność: szybkie dostosowywanie się do potrzeb, które dynamicznie ewoluują;
- Uprzejmość: traktowanie Klientów z szacunkiem i świadomością, że ich zadowolenie jest istotne dla dobrego samopoczucia firmy.
Umowy i komunikacja z Organizacjami Klienta i klientami muszą opierać się na:
- pełnej przejrzystości i poprawności;
- zgodności z obowiązującym prawem i przepisami, bez uciekania się do nieuchwytnych lub w inny sposób nieprawidłowych praktyk;
- kompletności, aby nie przeoczyć żadnego elementu istotnego dla Organizacji Klienta, ani dla klienta;
- niezależności od wszelkich form uwarunkowań, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Styl zachowania firma BRESCANCIN wobec organizacji klientów, ich przedstawicieli i klientów w ogóle opiera się na dostępności, szacunku i uprzejmości, mając na celu współpracę i wysoce profesjonalne relacje.
BRESCANCIN zobowiązuje się zawsze odpowiadać na sugestie i skargi klientów, korzystając z odpowiednich systemów komunikacji iterminowo.
3.3 RELACJE Z DOSTAWCAMI
Polityką Spółki jest prowadzenie negocjacji w dobrej wierze i w sposób przejrzysty ze wszystkimi potencjalnymi dostawcami oraz unikanie nawet pozorów prowadzenia nieuzasadnionych częściowych negocjacji lub jakiejkolwiek logiki motywowanej faworyzowaniem lub podyktowanej pewnością lub nadzieją uzyskania korzyści, nawet w odniesieniu do sytuacji niezwiązanych ze stosunkiem dostaw, dla siebie lub dla Company.
BRESCANCIN przybliża treść niniejszego Kodeksu Etyki głównym dostawcom poprzez jego rozpowszechnianie.
Dostawcy mają obowiązek przestrzegać:
- obowiązujących przepisów prawa, zastosowań i zwyczajów;
- przestrzegać zasad niniejszego Kodeksu Etyki;
- przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy dzieci oraz przepisów prawa dotyczących zdrowia i zdrowia bezpieczeństwo;
- nie wspierać w żaden sposób, bezpośrednio lub pośrednio, mafii lub stowarzyszeń terrorystycznych;
- zagwarantować poszanowanie praw człowieka pracownikom.
Naruszenie zasad ogólnych Kodeksu przez dostawców pociąga za sobą prawo Spółki do wprowadzenia wyraźnych klauzul wypowiedzenia zawartych w poszczególnych umowach na dostawy wraz ze złożeniem konkretnych oświadczeń dotyczących znajomości zasad zawartych w Kodeksie i przyjęcia obowiązku ich przestrzegania zasad.
3.4 STOSUNKI Z ADMINISTRACJĄ PUBLICZNĄ
Stosunki BRESCANCIN z Administracją Publiczną muszą opierać się na najbardziej rygorystycznym przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawnych i wykonawczych i nie mogą w żaden sposób narażać na szwank uczciwości i reputacji Spółki.
Przyjmowanie zobowiązań i zarządzanie wszelkiego rodzaju relacjami z Administracją Publiczną są zastrzeżone wyłącznie dla jednostek biznesowych odpowiedzialnych za ten cel. wyznaczone i należycie upoważnione. W każdym przypadku podczas negocjacji biznesowych lub relacji, w tym handlowych, z Administracją Publiczną, a także w przypadku okresowych kontroli/inspekcji/kontroli przeprowadzanych przez właściwe władze, BRESCANCIN zobowiązuje się do:
- nie oferowania pracy ani możliwości handlowych pracownikom Administracji Publicznej uczestniczącym w negocjacjach, w relacji lub w kontrolach/inspekcjach/kontrolach lub członkom ich rodzin;
- nie oferowania, bezpośrednio lub za pośrednictwem osób trzecich, kwot pieniędzy, prezentów, podarunków lub korzyści jakiegokolwiek rodzaju i w kwocie na rzecz pracowników Administracji Publicznej lub członków ich rodzin, z którymi Spółka utrzymuje stosunki handlowe, w celu wynagradzania lub odwdzięczenia im się za działanie służbowe ani w celu doprowadzenia do wykonania czynu sprzecznego z obowiązkami służbowymi;
- niewłaściwie wpływania na autonomię decyzyjną danej instytucji lub urzędników, którzy negocjują lub podejmują decyzje w jej imieniu;
- nie zabiegają o poufność ani nie uzyskują informacji, które zagrażają uczciwości lub reputacji obu stron stron.
W trakcie negocjacji zamówień publicznych żaden pracownik ani współpracownik:
- nie może wymieniać informacji o ofertach i/lub zawierać umów z innymi uczestnikami, nawet jeśli są to partnerzy handlowi;
- nie może przesyłać fałszywych lub przemyślnie sformułowanych dokumentów, poświadczać nieistniejących wymagań ani udzielać nieprawdziwych gwarancji;
- może kierować treścią oferowanej usługi we własnym interesie i na szkodę Publiczności Administracja.
BRESCANCIN, jeśli uzna to za stosowne, może wspierać programy organów publicznych mające na celu tworzenie użyteczności i korzyści dla społeczności, a także działalność fundacji i stowarzyszeń, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami niniejszego kodeksu.
Jeśli pracownicy otrzymają wyraźne prośby lubukryte korzyści jakiegokolwiek rodzaju ze strony Administracji Publicznej lub ze strony osób fizycznych lub prawnych zatrudnionych lub w imieniu tej samej Administracji Publicznej, musi natychmiast zawiesić wszelkie stosunki i poinformować swojego przełożonego lub kompetentną funkcję w spółce.
Postanowień wskazanych powyżej nie można obchodzić poprzez uciekanie się do różnych form pomocy i datków, które pod przykrywką zadań, doradztwa, reklamy, sponsoringu, wydatków na reprezentację itp. mają cele podobne do tych zabronionych w niniejszej ustawie. akapit.
3.5 RELACJE Z WŁADZĄ SĄDOWĄ
Spółka przy wykonywaniu określonej działalności działa w sposób zgodny z prawem i prawidłowy, współpracując z Organem Sądowym i organami przez nią delegowanymi, jeżeli toczy się przeciwko nim dochodzenie.
W tym celu Odbiorcy zobowiązani są, na żądanie, do złożenia prawdziwych, przejrzystych i wyczerpująco reprezentatywnych zeznań co do faktów, a nie przyjęcie zaniechania w sytuacji prawnego obowiązku działania.
W przypadku kontroli cała istniejąca dokumentacja zostanie udostępniona Organowi Sądowemu z całkowitym zakazem niszczenia lub zmieniania zapisów, protokołów, ksiąg rachunkowych i wszelkiego rodzaju dokumentów, a także okłamywania lub namawiania do tego innych osób.
3.6 RELACJE ZE WSPÓŁPRACOWNIKAMI ZEWNĘTRZNYMI
Współpracownicy w jakimkolwiek charakterze, a konsultanci Spółki są zobowiązani, w ramach wykonywania nawiązanego stosunku umownego lub otrzymanego od niego zlecenia, do zachowywania się prawidłowo, w dobrej wierze i lojalności, przestrzegając, w stosownych przypadkach, postanowień niniejszego Kodeksu Etyki, regulaminu firmy oraz instrukcji i zaleceń wydawanych pracownikom Spółki pod rygorem rozwiązania umowy.
Firma przystępuje do identyfikacji i selekcji współpracowników i konsultantów z zachowaniem całkowitej bezstronności, autonomii i niezależności osądu, nie akceptując żadnych warunkowanie lub kompromis jakiegokolwiek rodzaju, mający na celu realizację lub uzyskanie przysług lub korzyści.
W tym kontekście Spółka uznaje za wymagania jedynie kompetencje zawodowe, reputację, niezależność, zdolności organizacyjne, prawidłowość i terminowość wykonywania zobowiązań umownych oraz powierzonych zadań.
ROZDZIAŁ 4 - WDRAŻANIE I KONTROLA KODEKSU ETYKI
4.1 WDRAŻANIE KODEKSZU KODEKS ETYKI
Każdy, działając w imieniu lub na rzecz firmy, styka się z osobami trzecimi, z którymi Spółka zamierza nawiązać stosunki handlowe lub musi nawiązywać z nimi stosunki o charakterze instytucjonalnym, społecznym lub dowolnym, ma obowiązek:
- poinformować takie podmioty o zobowiązaniach i obowiązkach nałożonych przez Kodeks;
- żądać przestrzegania obowiązków Kodeksu przy wykonywaniu swoich obowiązków działań;
- podejmować inicjatywy wewnętrzne niezbędne w przypadku odmowy przez osoby trzecie stosowania się do Kodeksu lub w przypadku niewykonania lub częściowego wykonania podjętego zobowiązania do przestrzegania postanowień zawartych w samym Kodeksie.
Niniejszy Kodeks Etyki jest uświadamiany wszystkim podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym poprzez określone działania komunikacyjno-informacyjne.
4.2 NARUSZENIE KODEKSU ETYKI I SANKCJI
Poważne i uporczywe naruszenie przestrzegania zasad Kodeksu Etycznego przez jego odbiorców szkodzi relacji zaufania nawiązanej z firmą i pociąga za sobą nałożenie sankcji dyscyplinarnych, naprawienie szkody, a w przypadku rażącego nieprzestrzegania zasad stosunku pracy z rozwiązaniem stosunku pracy.
Terminem „poważne naruszenia" określa się w rozumieniu niniejszego Kodeksu wszelkie uporczywe naruszenia postępowania, z których one wynikająsankcje wobec firmy lub szkoda dla jej wizerunku.
W odniesieniu do pracowników przestrzeganie zasad Kodeksu Etyki stanowi istotną część zobowiązań umownych na podstawie i w rozumieniu art. 2104, 2105 i 2106 kodeksu cywilnego; system sankcji musi być zgodny z przepisami ustawy nr. 20 maja 1970 r. 300, na mocy szczegółowych przepisów branżowych, jeśli istnieją, oraz w drodze rokowań zbiorowych.
Konsultanci, współpracownicy zewnętrzni i wszelkie inne osoby nawiązujące współpracę z firmą przyjmują jako obowiązek umowny przestrzeganie postanowień niniejszego Kodeksu Etyki, a także tych, które zostaną przyjęte w wyniku Dekretu Legislacyjnego 231/01.
W razie potrzeby można opracować szczegółowe klauzule umowne dotyczące osobom trzecim, które zgodnie z zasadami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym ustalają, w zależności od wagi naruszeń lub ich powtarzalności, zastosowanie przepisów art. 1454 cm3 „Ostrzeżenie o przestrzeganiu" i 1453 c.c. „Rozwiązanie stosunku umownego z powodu nieprzestrzegania".
4.3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Kodeks Etyki, który stanowi sformalizowanie sposobów postępowania w BRESCANCIN, jest sporządzany i zatwierdzany przez przedstawiciela prawnego.
Administrator jest także uprawniony do dokonywania wszelkich modyfikacji, integracji i/lub aktualizacji po wskazaniu Organu Nadzorczego (jeżeli obecny).
W przypadku naruszenia Kodeksu Etyki, BRESCANCIN stosuje wobec osób odpowiedzialnych za same naruszenia, jeśli uzna to za konieczne dla ochrony interesów firmy i zgodnie z postanowieniami obowiązujących ram regulacyjnych i umów o pracę, środki dyscyplinarne, które mogą sięgać aż do wydalenia ze Spółki osób odpowiedzialnych, oprócz odszkodowania za wszelkie szkody wynikające z samych naruszeń.
Nieprzestrzeganie zasad Kodeksu Etyki Etyka członków organów spółek może prowadzić do przyjęcia przez te organy właściwych organów, najodpowiedniejszych środków przewidzianych i dozwolonych przez prawo.
Naruszenie zasad Kodeksu przez pracowników stanowi niedopełnienie obowiązków wynikających ze stosunku pracy; naruszenie ich stanowi zatem wykroczenie dyscyplinarne i pociąga za sobą zastosowanie przepisów przewidzianych przez odpowiednią CCNL i obowiązujące przepisy prawa.
Naruszenia popełnione przez dostawców i współpracowników zewnętrznych będą karane zgodnie z postanowieniami odpowiednich zadań umownych, z wyjątkiem bardziej istotnych naruszeń prawa.
Cordenons, 1 stycznia 2024 r.