ГЛАВА 1 - ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС
1.1 ВВЕДЕНИЕ
BRESCANCIN SRL, с твердым намерением гарантировать максимальную корректность и прозрачность в управлении деятельностью и защитить имидж и репутацию Компании, разработала настоящий Кодекс, который четко определяет свод общих ценностей, правил и принципов поведения которые с момента его создания формируют его отношения с персоналом и третьими лицами и характеризуют ведение корпоративной деятельности.
Кодекс этики является полезным инструментом для сохранения ценности и целостности компании с течением времени.
Это набор положительных принципов и правил поведения, которые компания BRESCANCIN SRL решила принять в качестве конкретного выражения своих намерений по отношению к субъектам, с которыми она вступает в контакт.
Кодекс является ориентиром для повседневной жизни. работа.
Фактически все действия или отношения между людьми и внешним миром оказывают влияние на компанию, как положительное, так и отрицательное.
Профессиональная честность, честность, уважение к обязательствам — это поведение, которое вызывает доверие к компании. Нарушение этих ценностей, признанных сообществом и рынком, любые неправильные действия или действия, противоречащие закону, могут нанести ущерб, который даже трудно исправить.
Ущерб различного типа: имиджу, например, но прежде всего репутации и авторитету, который может иметь такие последствия, как поставить под угрозу доверие клиентов, поставщиков и самих людей, которые работают в BRESCANCIN SRL.
Всего этого можно избежать, уважая Кодекс этики и постоянное применение его принципов. Цель Кодекса этики также состоит в том, чтобы помочь людям выявлять неоднозначные или потенциально опасные ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении деятельности, а также не совсем ясные отношения или поведение, которые могут нанести ущерб Компании.
Поэтому тщательное знание Кодекса этики является обязанностью, равно как и обязанностью его применения. Репутация и успех компании являются результатом внимания всех и каждого вместе взятого.
Настоящий Кодекс является важным элементом предотвращения преступлений, предусмотренных Законодательным декретом от 8 июня 2001 г., н. 231, хотя и содержит широкий спектр руководящих принципов в отношении стандартов добросовестности и делового поведения, не должен рассматриваться как замена общей ответственности и стремления действовать, руководствуясь здравым смыслом.
Кодекс фактически представляет собой руководство и поддержку для наиболее эффективного выполнения миссии Компании. Поэтому сотрудники компании BRESCANCIN на всех уровнях иерархической или функциональной ответственности, а также сторонние сотрудники призваны неукоснительно соблюдать нормы и правила поведения, содержащиеся в настоящем Кодексе.
Кодекс этики, также подготовленный в соответствии и для целей Законодательного декрета 231/2001, направлен на поощрение корректности, справедливости, честности, лояльности и строгости в деятельности, поведении и методах работать как во внутренних отношениях с Компанией, так и во взаимоотношениях с внешними сторонами, ставя соблюдение процедур Компании в центр внимания. Директор Компании, адаптируясь к самым передовым стандартам корпоративного управления, принимает Кодекс с целью установления вышеупомянутых этических принципов.
Компания тщательно следит за соблюдением Кодекса этики, подготавливая адекватную информацию, инструменты предотвращения и контроля и обеспечивая прозрачность осуществляемых операций и поведения, при необходимости вмешиваясь с помощью корректирующих действий и адекватных санкций.
1.2 ПОЛУЧАТЕЛИ КОДЕКС
Кодекс этики предназначен для всех тех, кто, сотрудники, сотрудники или консультанты устанавливают отношения или отношения с Компанией, прямые или косвенные, стабильным или временным образом, или в любом случае действуют для достижения целей компании.
Получатели, нарушающие принципы и правила, содержащиеся в настоящем Кодексе, наносят ущерб доверительным отношениям, установленным с Компанией. Все получатели обязаны знать Кодекс этики, способствовать его реализации, совершенствованию и распространению. Компания обязуется распространить копию настоящего Кодекса среди всех сотрудников и сотрудников, а также распространять его содержание и цели.
Соблюдение закона, нормативных актов, положений законодательства, этическая честность и корректность являются постоянным обязательством и обязанностью всех тех, кто работает в организационной структуре Компании.
BRESCANCIN в силу своей роли, в том числе общественной, стремится к постоянному улучшению качества своих услуг, активизируя, в соответствии с действующим законодательством, решения управления и операционные процессы, способные гарантировать защиту окружающей среды и экологический баланс с целью устойчивого развития и обеспечения здоровья и безопасности граждан и их работников.
Все выполняемые действия, операции и переговоры и, в целом, поведение, осуществляемое при выполнении трудовой деятельности, основаны на максимальной правильности, полноте и прозрачности информации, легитимности в формальном и существенном аспектах, а также ясности и правдивости учетных документов в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами.
Все Деятельность BRESCANCIN должна осуществляться с энтузиазмом и профессиональной строгостью, с обязанностью вносить профессиональный вклад, соответствующий возложенным функциям и обязанностям, и действовать таким образом, чтобы защищать престиж и репутацию Компании.
Цели компании, предложение и реализация проектов, инвестиций и действий должны быть направлены на увеличение в долгосрочной перспективе капитальных, управленческих, технологических и когнитивных ценностей Компании, а также на создание ценности и благополучия для всех.
Все, кто работает в организационной структуре BRESCANCIN, без каких-либо различий и исключений, должны привести свои действия и поведение в соответствие с принципами и содержанием Кодекса в рамках своих функций и обязанностей, осознавая, что соблюдение Кодекса является неотъемлемой частью качества работы и профессиональной деятельности. Отношения между всеми, кто работает на всех уровнях Компании, должны основываться на критериях и поведении честности, корректности, сотрудничества, лояльности и взаимного уважения. Никоим образом убеждение в том, что мы действуем на благо или в интересах Компании, не может оправдывать, даже частично, поведение, противоречащее принципам и содержанию Кодекса.
Коррупционная практика, незаконные услуги, сговор, вымогательство, прямо и/или через третьих лиц, личных и карьерных преимуществ для себя или для других запрещены без исключения.
ГЛАВА 2 - ПРИНЦИПЫ ОБЩИЕ ПОВЕДЕНИЯ
2.1 ПРИНЦИПЫ
Все осуществляемые действия и операции, а также поведение каждого из Получателей при выполнении функции или задачи вдохновлены легитимностью в формальном и существенном аспектах и защитой Компании, в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами, а также корректностью.
При выполнении миссии компании поведение всех Получатели настоящего Кодекса должны быть вдохновлены этикой ответственности.
Важнейшим принципом компании является соблюдение законов и правил, действующих в Италии и Европейском Союзе.
Получатели Кодекса этики обязаны соблюдать действующее законодательство; ни при каких обстоятельствах не допускается преследование или достижение интересов компании с нарушением закона.
Поэтому вся деятельность, осуществляемая получателями, должна осуществляться с профессиональной отдачей, моральной строгостью.и управленческая корректность, а поведение и отношения всех тех, кто в различных должностях действует в интересах БРЕСКАНСИН, внутри и за пределами одной и той же, должны вдохновляться прозрачностью, корректностью и взаимным уважением.
Моральная целостность является постоянной обязанностью всех тех, кто работает в БРЕСКАНСИН, и характеризует поведение всей ее организации.
Тот, кто работает в БРЕСКАНСИН, должен в любое время развивать работу с усердием, должен действовать ответственно и с конкретным подготовка, соблюдая, при необходимости, технический профессиональный уровень, необходимый для выполнения задания.
Более того, он должен всегда и при любых обстоятельствах принимать все разумные меры предосторожности, чтобы избежать опасности смерти, телесных повреждений или ущерба здоровью третьих лиц, а также материального ущерба, возникшего в результате профессиональной некомпетентности в результате его работы; он несет ответственность за организацию и выполнение своих обязанностей.
Корректность
Принцип корректности предполагает уважение прав, в том числе с точки зрения неприкосновенности частной жизни и возможностей, а также действующего законодательства, направленного на защиту личности всех субъектов, участвующих в их работе и профессиональной деятельности.
Это также требует устранения любой дискриминации и любого возможного конфликта интересов между сотрудниками и BRESCANCIN.
Лояльность, прозрачность и Уважение к личности
Принцип лояльности требует от Получателей настоящего Кодекса этики направлять свою деятельность исключительно на достижение целей компании.
Принцип прозрачности основан на правдивости, точности и полноте информации как снаружи, так и внутри компании.
Отношения между BRESCANCIN и Получателями Кодекса этики основаны на лояльности, прозрачности, уважении и взаимном доверии, что также гарантируется обязательствами на полное соблюдение обязательств, соответственно взятых на себя по трудовому договору и любой другой форме договорных отношений, а также содержания настоящего Кодекса этики.
Компания относит Уважение к личности к числу своих принципов. Центральная роль личности выражается через повышение ценности своих сотрудников и коллег, уважение их прав, физической, культурной и моральной целостности; через внимание, уделяемое потребностям и запросам клиентов, а также через справедливость по отношению ко всем заинтересованным сторонам.
Честность и дух обслуживания
Честность является одним из основополагающих принципов, которые должны пронизывать деятельность и всю работу компании. Все получатели Кодекса обязаны действовать «этично», т.е. исходя из критериев лояльности и корректности по отношению ко всем сотрудникам и к заинтересованным сторонам в целом. Дух обслуживания понимается как разделение ценностей компании всеми.
Конкуренция
BRESCANCIN намерен развивать ценность конкуренции путем принятия принципов корректности, лояльной конкуренции и прозрачности по отношению ко всем операторам, присутствующим на рынке.
Устойчивое развитие
Одним из краеугольных камней BRESCANCIN является поддержание и консолидация стратегии, основанной на устойчивом развитии, то есть стратегии, способной сбалансированная координация экономических, экологических и социальных аспектов, уделяя особое внимание защите окружающей среды и минимизации рисков воздействия на окружающую среду.
Эффективность
Принцип эффективности, тесно связанный со стратегией компании, предполагает, что в каждой деятельности достигается экономическая эффективность при управлении ресурсами, в соответствии с потребностями клиента, в соответствии с заранее установленным качеством. стандарты.
Конфиденциальность
Каждый сотрудник и сотрудник должен обеспечивать конфиденциальность, требуемую обстоятельствами, для каждой части информации, полученной в связи с его трудовой функцией.
2.2 ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Компания рассматривает защиту окружающей среды как одну из своих задач.приоритетные обязательства; он способствует уважению к окружающей среде, определяя ее как квалифицирующий и поощряющий элемент для каждого типа проекта.
С этой целью он планирует свою деятельность, стремясь к балансу между экономическими инициативами и экологическими потребностями, в соответствии с положениями закона и применимыми нормативными актами, обеспечивая максимальное сотрудничество с государственными органами, ответственными за проверку, мониторинг и защиту окружающей среды.
С этой целью Компания обязуется, в частности:
- соблюдать применимые законодательные требования и дополнительные требования подписанных нормативных актов в отношении окружающей среды аспекты деятельности компании;
- содействовать обучению и повышению осведомленности/расширению прав и возможностей своего персонала относительно экологических проблем и концепции устойчивого развития;
- обеспечить сотрудничество с другими местными и контролирующими органами;
- принять конкретные процедуры по минимизации воздействия на окружающую среду, возникающего в результате возможных чрезвычайных ситуаций как на производстве/эксплуатационной площадке, так и у клиентов/производителей, а также на территории во время транспортных операций;
- ограничить потребление сырья и энергии до минимум;
- следовать критериям охраны окружающей среды во всех политических и административных решениях.
БРЕСКАНСИН обязуется, кроме того, мотивировать и повышать осведомленность всех сотрудников компании, способствуя позитивному отношению и повышая их чувство ответственности по отношению к окружающей среде.
2.3 ЗАЩИТА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ
БРЕСКАНСИН, осознавая важность обеспечения наилучших условий охраны труда и техники безопасности в рабочей среде, стремится распространять и укреплять культуру безопасности, развивая осведомленность о рисках, поощряя и требуя ответственного поведения среди своих сотрудников, прибегая к соответствующим профилактическим действиям, чтобы сохранить безопасность, здоровье и безопасность не только персонала, но и всех, кто посещает ее помещения.
Каждая деятельность компании и отдельного сотрудника должна быть ориентирована на уважение и защиту безопасности на рабочем месте, неукоснительное соблюдение правил и обязательств, вытекающих из нормативного законодательства по безопасности, а также соблюдение требований со всеми мерами, требуемыми внутренними процедурами и правилами.
Компания при осуществлении своей деятельности придает большое значение и принимает конкретные меры для обеспечения наилучших условий труда для своего персонала, обязуясь:
- полностью соблюдать действующее законодательство и сохранять верность целям, которые компания решила преследовать;
- заниматься профилактикой несчастных случаев и профессиональных заболеваний, включая обязательство по постоянному совершенствованию системы управления охраной труда и техники безопасности на рабочем месте и его производительность;
- создавать и поддерживать безопасную рабочую среду, соответствующую потребностям людей и оснащенную подходящим оборудованием;
- обучать и обучать людей относительно рисков и чрезвычайных ситуаций, с которыми они могут столкнуться, а также имеющихся защитных устройств;
- обеспечивать защиту тех, кто имеет отношения с Компанией, перед лицом рисков безопасности и здоровья, вытекающих из деятельности, входящей в сферу ответственности Компании;
- предотвращать рисковые ситуации и любой ущерб людям, вещам и ресурсам окружающей среды, который может быть причинен определяется по любой разумно предвидимой причине в пределах компетенции Компании;
- выделять необходимые ресурсы и предвидеть их наличие и необходимый уровень компетенции.
2.4 ЗАЩИТА АКТИВОВ КОМПАНИИ
Каждый получатель несет ответственность за защиту и сохранность корпоративных, материальных и нематериальных активов, вверенных для выполнения его задач, а также их использование надлежащим образом и в соответствии с требованиями компании. целей.
2.5 ЗАЩИТА УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
Компания осознаетважность правдивости, прозрачности, точности, полноты и соответствия действующим правилам бухгалтерской информации.
Финансовые отчеты, отчеты и корпоративные сообщения, требуемые законом, должны быть составлены в соответствии с положениями кодекса и принципами бухгалтерского учета, с ясностью и прозрачностью и правильно и правдиво отражать капитал и финансовое положение компании. С этой целью он оснащен системами административного учета, подходящими для правильного представления управленческих фактов и предоставляющими инструменты для выявления, предотвращения и управления, насколько это возможно, рисками финансового и операционного характера, а также мошенничеством в ущерб Компании.
Операционные процедуры в административной и бухгалтерской областях, направленные на предотвращение вредных событий и последующего потенциального негативного воздействия на ситуацию в компании, основаны на Кодексе этики.
Администратор, сотрудники и сотрудники, каждый в рамках своей деятельности. навыки и функции необходимы для строгого соблюдения операционных процедур бухгалтерского учета и управления, которые должны регулировать выполнение каждой операции и сделки, легитимность, санкционирование, согласованность, соответствие, правильность учета и проверяемости которых должна быть обеспечена возможность проверки, в том числе с точки зрения использования финансовых ресурсов.
Те, кому поручена задача:
- ведения бухгалтерского учета;
- поддержки и/или привлечения составлять финансовую отчетность;
- архивировать учетную документацию;
они обязаны выполнять свои задачи точно, полно, правдиво и прозрачно и допускать любые проверки со стороны субъектов, в том числе внешних, ответственных за эту цель.
Бухгалтерские доказательства должны основываться на точной и проверяемой информации и должны полностью соответствовать процедурам оперативного учета.
Каждая запись должна позволять реконструировать соответствующую операцию и должна сопровождаться соответствующей документацией.
Все действия относительно деятельности компании должны вестись соответствующие записи, позволяющие осуществлять проверки и контроль в процессе принятия решений, разрешения и исполнения.
Поэтому те, кто прямо или косвенно участвует в деятельности по подготовке финансовой отчетности или других аналогичных документов, обязаны выполнять свою роль точным, полным, правдивым и прозрачным образом и разрешать любые проверки со стороны лиц, ответственных за эту цель.
Любое поведение, направленное на предотвращение или препятствование осуществлению контрольной или аудиторской деятельности, приписываемой акционерам, юридическим лицам и органам государственной власти запрещено. надзорные органы, учреждения или органы при выполнении их соответствующей деятельности и функций, в отношении которых гарантируется максимальное сотрудничество и прозрачность.
Получатели, которым становится известно об упущениях, фальсификации, изменениях, неполноте или небрежности информации и подтверждающей документации, обязаны сообщать об этих фактах своему руководителю или надзорному органу (если таковой имеется).
В соответствии с законом BRESCANCIN обязан вести бухгалтерские записи, записи и счета, которые точно и справедливо отражают все операции: выбытие активы и другие события, на которые распространяются особые нормативные требования к бухгалтерскому учету, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета и другие правила, положения и критерии, применимые для подготовки финансовой отчетности и подготовки периодических отчетов, представляемых в государственные органы.
Отчеты, бухгалтерские записи и каждый документ Компании должны точно и ясно отражать соответствующие факты и истинный характер операций, а также сообщать обо всех существенных фактах операции, не упуская никакой информации, которая была бы значимой для интерпретации их содержания.
Ни при каких обстоятельствах не должнысуществуют какие-либо неучтенные обязательства или средства Компании, независимо от назначения таких обязательств или средств, а также неверные или неточные записи, намеренно зарегистрированные в бухгалтерских книгах Компании.
Ни один платеж от имени Компании не может быть одобрен или осуществлен с намерением, пониманием или знанием того, что любая его часть будет использоваться для каких-либо целей, кроме тех, которые описаны в подтверждающей документации платежа. Кроме того, намеренно ошибочные классификации бухгалтерского учета представляют собой неприемлемую практику бухгалтерского учета, которая категорически запрещена.
Наконец, адекватное сохранение записей и документации требуется в соответствии с применимыми законами и правилами, а также процедурами компании.
2.6 ЗАЩИТА АКЦИОНЕРНОГО КАПИТАЛА
Организационная система BRESCANCIN должна гарантировать применение принципа разделения функций, для чего разрешение на проведение операций должно находиться под ответственность лица, отличного от лица, которое учитывает, оперативно выполняет или контролирует операцию: предпочтительно, чтобы никто не мог самостоятельно управлять всем процессом.
Кроме того, необходимо, чтобы:
- никому не предоставлялись неограниченные полномочия;
- полномочия и ответственность четко определены и известны внутри организации;
- полномочия по авторизации и подписи соответствовали возложенным организационным обязанностям.
Активами компании необходимо управлять правильно и честно, и поэтому Директор, сотрудники, сотрудники и акционеры должны способствовать защите своей добросовестности.
Поэтому
- активы, активы, кредиты и акции компании должны оцениваться правильно, не приписывая им стоимости выше или ниже причитающейся;
- незаконные операции с акционерным капиталом не могут осуществляться и, в частности, должны соблюдаться обязательства/запреты, указанные ниже:
> Акционерный капитал не может быть увеличен, кроме как в отношении фактически полученной прибыли или за счет вкладов акционеров из собственных средств;
> прибыль или авансовые платежи не могут распределяться на фактически недостигнутую прибыль или распределяться по закону в резервы или недоступные резервы;
- уставный капитал может быть уменьшен, за исключением обязательных случаев (убытки и девальвации), если соответствующие резервы были предоставлены в качестве гарантии кредиторам и после сообщения в Наблюдательный орган (если таковой имеется), который сформулирует необязательное заключение. Кроме того, тот, кто выполняет функции Директора, должен незамедлительно созвать собрание в сроки, установленные законом или уставом, или в течение любого другого срока, вытекающего из закона.
Никто не должен пытаться влиять на регулярное проведение корпоративных собраний, вводя других в заблуждение или вводя в заблуждение.
Любой, кто оказывается в положении, когда он не может или вынужден осуществлять право голоса, должен уведомить об этом Наблюдательный орган (если таковой имеется).
Любое лицо, которое зная о вышеупомянутых препятствиях, даже если они касаются третьих лиц, он будет обязан уведомить компетентные органы, наделенные необходимыми полномочиями для проведения расследований в этом отношении.
Администратор должен информировать о своем поведении добросовестно и корректно, и в частности обязан:
- выполнять свою роль добросовестно и в соответствии с критерием сотрудничества с другими корпоративными органами;
- незамедлительно сообщать Контролирующему органу (при его наличии) о любом поведении, которое представляется противоречащие, хотя бы потенциально, положениям законодательства, защищающие целостность активов общества и независимо, где это необходимо, от заинтересованности акционеров в возврате вкладов;
- проверять балансовый отчет Общества, особенно в отношении точности и достоверности представленных в нем данных, прежде чем приступить к распределению прибыли и резервов;
- сохранять конфиденциальностьинформацию и документы, полученные при выполнении своих функций, и не использовать такую информацию в своих целях.
2.7 ПОДАРКИ И ФОРМЫ БЕНЕФИТОВ
Получатели Кодекса не должны принимать, даже по случаю праздников, подарки или иные блага, связанные с их профессиональной деятельностью, кроме скромных сумм.
Получатели, которые при осуществлении или выполнении возложенных на них обязанностей, получают подарки или иные блага от скромную сумму, однако они обязаны незамедлительно уведомить руководство компании: последнее оценит целесообразность (консультируясь при необходимости с Наблюдательным органом - если таковой имеется), возможно, потребовав возврата подарка.
Получатели должны воздерживаться от действий, не разрешенных законом, коммерческим использованием или любыми этическими кодексами компаний или организаций, с которыми они имеют отношения, которые не соответствуют действующим нормам.
Акционеры, деловые партнеры, клиенты, поставщики и все те, кто в различных качествах вступает в контакт с Компанией, будут способствовать укреплению корпоративного имиджа, верного ценностям прозрачности, корректности и лояльности.
2.8 КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ
БРЕСКАНСИН признает и уважает право своих сотрудников участвовать в инвестициях, бизнесе или деятельности другого рода, помимо тех, которые осуществляются в интересах Компании, при условии, что это деятельность, разрешенная законом и совместимая с обязательствами, взятыми на себя перед Компанией. Сама Компания.
Получатели действуют лояльно, добросовестно, старательно, оперативно и корректно, основывая свое поведение на взаимном сотрудничестве и сотрудничестве, соблюдая внутренние процедуры и максимально эффективно используя имеющиеся в их распоряжении инструменты и время и принимая на себя ответственность, связанную с обязательствами. Деятельность каждого человека вдохновлена стремлением повышать свою квалификацию и совершенствовать профессионализм.
Каждая деятельность, осуществляемая от имени Компании, направлена исключительно на удовлетворение ее интересов. Поэтому любые ситуации конфликта между личными интересами и интересами Компании необходимо избегать или, по крайней мере, сообщать заранее: поскольку конфликты интересов часто соответствуют нарушениям действующего законодательства.
В частности, избегайте того, чтобы участие в органах или ассоциациях могло создать конфликт интересов с деятельностью Компании, а также всех тех ситуаций, которые могут создать конфликты интересов.
В любом случае, в случае сомнений, проконсультируйтесь со своим вышестоящим начальством или Администратором, чтобы иметь возможность уточнить, обнаружите ли вы вы находитесь в ситуации, которая потенциально может вызвать конфликт интересов.
Запрещаются все указанные ниже действия, которые могут представлять собой фактический или предполагаемый конфликт интересов:
- иметь значительный финансовый интерес или обязательства по отношению к любой внешней компании, которая ведет или стремится вести бизнес с BRESCANCIN или которая является ее действительным или потенциальным конкурентом;
- выполнять функции директора, менеджера или любую другую управленческую или консультационную функцию для любого фактического или потенциального конкурента Компании или участвовать в деятельности, которая напрямую конкурирует с те, которыми занимается Компания;
- осуществлять значительную деятельность от имени BRESCANCIN с внешней компанией, которая ведет или стремится вступить в бизнес с Компанией, если близкий родственник сотрудника является директором, менеджером или сотрудником этой компании;
- использовать свое положение в компании или информацию или деловые возможности, полученные при исполнении своих функций, для неправомерной выгоды для себя или третьих лиц;
- получать какой-либо кредит или аванс от Компании или воспользоваться ее гарантией, по кредиту или авансу от третьей стороны, за исключением обычных авансов, подпадающих под обычную деятельность или одобренных Компанией.Надзорный орган (если таковой имеется).
В любом случае Получатели BRESCANCIN обязаны избегать всех ситуаций и действий, в которых может возникнуть конфликт с интересами компании или которые могут помешать им принимать беспристрастные решения в интересах компании и в полном соответствии с принципами и содержанием Кодекса или, в общем смысле, точно выполнять предусмотренные функции и обязанности.
Любая ситуация, которая может представлять собой или определять конфликт интересов должно быть незамедлительно сообщено вашему руководителю или надзорному органу (если таковой имеется) или, в случае высшего руководства, сообщение должно быть адресовано администратору; аналогично, вовлеченное лицо незамедлительно воздерживается от вмешательства в оперативный процесс/процесс принятия решений до тех пор, пока руководитель, занимающий руководящую должность, или Контролирующий орган (при его наличии) не:
- определит оперативные решения, направленные на обеспечение в конкретном случае прозрачности и корректности поведения при осуществлении деятельности;
- передаст необходимые указания заинтересованным лицам - и для информации своему иерархическому руководителю, а также Органу (при его наличии) - письменная;
- архивирует полученную и переданную документацию.
ГЛАВА 3 - КРИТЕРИИ ПОВЕДЕНИЯ СО ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ
3.1 ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ
БРЕСКАНСИН признает центральную роль человеческих ресурсов и важность установления и поддержания отношений с ними на основе на взаимном доверии. Каждый сотрудник при выполнении своих обязанностей обязан соблюдать правила настоящего Кодекса без ущерба для дисциплины трудовых отношений, регулируемых национальными и корпоративными переговорами, а также любым другим специальным законодательством.
Политика BRESCANCIN направлена на создание внутреннего климата гражданского сосуществования, в котором каждый сотрудник взаимодействует с другими коллегами честно, с достоинством и взаимным уважением.
Каждый человеческий ресурс должен выполнять свои обязанности ответственно, честно, старательно и с хорошей степенью добросовестности. решение в соответствии с процедурами и руководящими принципами, установленными Компанией. BRESCANCIN намерен придерживаться самых высоких этических стандартов при ведении своего бизнеса, и поэтому каждый обязан избегать ситуаций конфликта интересов или других ситуаций, которые могут быть потенциально вредными для Компании. Поэтому желательно избегать даже простой видимости отсутствия добросовестности.
Отбор и управление персоналом
Оценка нанимаемого персонала осуществляется на основе соответствия профилей кандидатов ожидаемым и потребностям компании, с соблюдением равных возможностей для всех заинтересованных сторон. Запрашиваемая информация строго связана с проверкой аспектов, требуемых профессиональным, судебным и семейным профилем.
При установлении трудовых отношений работник должен получить исчерпывающую информацию и пройти обучение относительно характеристик задач и функций, элементов регулирования и вознаграждения, а также правил и поведения для управления рисками, связанными с личным здоровьем.
Все сотрудники должны быть наняты по обычному трудовому договору в соответствии с юридическими обязательствами, поскольку никакая форма нерегулярной или несоответствующей требованиям работы не допускается. силу.
BRESCANCIN избегает любых форм дискриминации в отношении своих сотрудников. В рамках процессов управления и развития персонала, а также на этапе отбора принимаемые решения основаны на соответствии между ожидаемыми характеристиками и характеристиками, которыми обладают сотрудники, и/или на соображениях заслуг.
Честность и защита личности
BRESCANCIN стремится защищать моральную целостность сотрудников, гарантируя право на условия труда, которыеуважать достоинство человека.
По этой причине оно защищает работников от актов психологического насилия и противодействует любому отношению или поведению, которое является дискриминационным или вредным для человека, его убеждений и предпочтений.
Сексуальные домогательства решительно осуждаются, и следует избегать поведения или высказываний, которые могут нарушить чувствительность человека.
Работник, который считает, что он или она подвергался преследованиям или дискриминации по определенным причинам. связанных с возрастом, полом, сексуальной ориентацией, расой, состоянием здоровья, национальностью, политическими взглядами, религиозными убеждениями, может сообщить о происшествии в надзорный орган. Надзорные (при наличии) или другие ответственные органы, которые будут оценивать факт фактического нарушения настоящего Кодекса.
Обязанности сотрудников
Работник должен действовать добросовестно, соблюдая обязательства, подписанные в трудовом договоре, и положения настоящего Кодекса, обеспечивая требуемые услуги.
Работник должен знать и выполнять положения политики компании в отношении информационной безопасности, чтобы гарантировать ее целостность, конфиденциальность и доступность. Они обязаны подготовить свои документы, используя ясный, объективный и исчерпывающий язык, допуская любые проверки со стороны внутренних или внешних сторон, уполномоченных их запрашивать.
Каждый сотрудник обязан защищать активы компании, охраняя движимые и недвижимые активы, технологические ресурсы и ИТ-поддержку, оборудование, продукцию компании, информацию и/или ноу-хау Компании.
В частности, каждый сотрудник должен:
- усердно работать над защитой активов компании, посредством ответственного поведения и в соответствии с операционными процедурами. готовы регулировать их использование путем скрупулезного соблюдения всех программ безопасности для предотвращения несанкционированного использования или кражи;
- избегайте ненадлежащего использования активов компании в целях, противоречащих обязательным положениям закона, общественного порядка или морали, а также для совершения или побуждения к совершению преступлений и/или в любом случае расовой нетерпимости, прославления насилия или нарушения прав человека;
- убедитесь, что перед этапом транспортировки вы оснастили транспортное средство всеми разрешениями, СИЗ и оборудованием, требуется по закону;
- получить необходимые разрешения в случае использования актива вне контекста компании.
Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность в отношении новостей и/или информации конфиденциального характера, полученных от клиентов, поставщиков, конкурентов или которые в любом случае находятся в их распоряжении в силу их функций, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность, относящуюся к документам и информации Компании (включая проекты, предложения, стратегии, переговоры, договоренности, обязательства, соглашения, незавершенные контракты, финансовые прогнозы, ценовая политика и списки клиентов).
Поэтому они не могут раскрывать конкурентам Компании, где они работают, посторонним третьим лицам (включая семью и друзей) или неправомерно использовать конфиденциальную информацию, о которой им стало известно, за исключением случаев, когда этого требует закон или судебный орган.
Наконец, раскрытие информации о Компании третьим лицам запрещено, если она не была обнародована. Также запрещено обсуждать конфиденциальную деятельность BRESCANCIN публично или в любом случае в местах, открытых для публики и где могут присутствовать посторонние третьи лица.
Все те, кто по отношению к государственным органам и государственному управлению в целом действуют от имени и по поручению Компании, обязаны тщательно хранить всю документацию, касающуюся осуществляемой деятельности, воздерживаясь от предложения своим собеседникам денег или любого другого вида выгоды или не установления незаконных личных выгодных отношений, способных влияющие на результат отношений.
3.2 ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ
Отношения с клиентами основаны на полном удовлетворении их потребностейс целью создания прочных отношений, основанных на принципах корректности, честности, эффективности и профессионализма.
Компания выражает свою первоочередную заинтересованность в:
- полном удовлетворении потребностей клиента;
- понимании потребностей реальных и потенциальных клиентов, чтобы наилучшим образом удовлетворить их с учетом имеющихся ресурсов и налагаемых внешних ограничений;
- оптимизации услуг в этой области путем координации их с целью расширения их удобства использования и интеграции с другими услугами, которые сама компания стремится представить.
Компания убеждена, что удовлетворенность клиентов основана на таких ценностях, как:
- Внимание: выявление потребностей, даже невыраженных, расширение каналов прослушивания и установление отношений взаимного доверия;
- Достоверность: сохранение верности каждому взятому на себя обязательству, ведение себя в соответствии с заявленным;
- Прозрачность: информирование Клиента о предлагаемой услуге, чтобы он знал о выборе, который он может сделать. сделать;
- Гибкость: быстрая адаптация к потребностям, которые динамично развиваются;
- Вежливость: относиться к клиентам с уважением и осознавать, что их удовлетворение жизненно важно для благополучия компании.
Контракты и общение с клиентскими организациями и клиентами должны быть основаны на:
- полной прозрачности и правильности;
- соблюдении действующего законодательства и нормативных актов без использования неуловимых или иным образом неверных практики;
- полнота, чтобы не упустить ни одного элемента, значимого ни для Клиентского органа, ни для клиента;
- независимость от любой формы обусловленности, как внутренней, так и внешней.
Стиль поведения компании BRESCANCIN по отношению к клиентским органам, их представителям и клиентам в целом основан на доступности, уважении и вежливости, с целью сотрудничества и высокопрофессиональных отношений.
BRESCANCIN обязуется всегда реагировать на предложения клиентов и жалобы, используя подходящие системы связи и своевременно.
3.3 ОТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ
Политика Компании заключается в добросовестном и прозрачном ведении переговоров со всеми потенциальными поставщиками, а также во избежание даже видимости проведения неоправданно частичных переговоров или любой логики, мотивированной фаворитизмом или продиктованной уверенностью или надеждой на получение преимуществ, даже в отношении ситуаций, не связанных с отношениями поставок, для себя или для Компании.
BRESCANCIN доводит содержание настоящего Кодекса этики до сведения основных поставщиков посредством его распространения.
Поставщики обязаны соблюдать:
- применимые законы, правила использования и обычаи;
- соблюдать принципы настоящего Кодекса этики;
- соблюдать действующее законодательство по трудовым вопросам, уделяя особое внимание детскому труду и положениям закона, касающимся здоровье и безопасность;
- не поддерживать каким-либо образом, прямо или косвенно, мафиозные или террористические объединения;
- гарантировать уважение прав человека работников.
Нарушение общих принципов Кодекса поставщиками влечет за собой право Компании реализовать положения о прямом расторжении, включенные в отдельные договоры поставки, вместе с предоставлением конкретных заявлений относительно знания принципов, содержащихся в Кодексе, и принятия на себя обязательства по их соблюдению. принципы.
3.4 ОТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
Отношения BRESCANCIN с государственной администрацией должны основываться на самом строгом соблюдении применимых правовых и нормативных положений и не могут никоим образом ставить под угрозу целостность и репутацию Компании.
Принятие на себя обязательств и управление отношениями любого рода с государственной администрацией принадлежат исключительно подразделениям, ответственным за это. цель. назначенныйи должным образом уполномочен. В любом случае, во время деловых переговоров или отношений, в том числе коммерческих, с Государственной администрацией, а также в случае периодических проверок/инспекций/проверок со стороны компетентных органов, BRESCANCIN обязуется:
- не предлагать работу и/или коммерческие возможности сотрудникам государственной администрации, участвующим в переговорах, в отношениях или в контролях/инспекциях/проверках, или членам их семей;
- не предлагать, напрямую или через третьим лицам, суммам денег, подаркам, подаркам или льготам любого рода, которые составляют сотрудники государственных служащих или члены их семей, с которыми Компания имеет коммерческие отношения, для компенсации или возмещения им за действия, совершенные их служебными обязанностями, а также для достижения выполнения действий, противоречащих служебным обязанностям;
- не оказывать неправомерного влияния на автономию принятия решений соответствующего учреждения или должностных лиц, которые ведут переговоры или принимают решения от его имени;
- не запрашивать и не получать конфиденциальную информацию, которая ставит под угрозу целостность или репутация обеих сторон.
В ходе переговоров по государственным контрактам ни один сотрудник или сотрудник:
- не может обмениваться информацией о предложениях и/или заключать соглашения с другими участниками, даже если они являются коммерческими партнерами;
- может отправлять ложные или искусно сформулированные документы, удостоверять несуществующие требования или давать ложные гарантии;
- может направлять содержание предлагаемой услуги в своих интересах и во вред Обществу Администрация.
БРЕСКАНСИН, если сочтет это целесообразным, может поддерживать программы государственных органов, направленные на создание коммунальных услуг и льгот для общества, а также деятельность фондов и ассоциаций, всегда в соответствии с действующими правилами и принципами настоящего кодекса.
Если сотрудники получают явные запросы или неявные выгоды любого характера со стороны государственной администрации или со стороны физических или юридических лиц, действующих по найму или от имени той же государственной администрации, они должны немедленно прекратить все отношения и сообщить об этом своим иерархический руководитель или компетентная функция компании.
Указанные выше положения нельзя обходить, прибегая к различным формам помощи и пожертвований, которые под видом заданий, консультаций, рекламы, спонсорства, представительских расходов и т. д. преследуют цели, аналогичные запрещенным в настоящем пункте.
3.5 ОТНОШЕНИЯ С СУДЕБНОЙ ВЛАСТЬЮ
Компания осуществляет конкретную деятельность, законным и корректным образом, сотрудничая с судебным органом и уполномоченными им органами, если против них проводятся расследования.
С этой целью Получатели обязаны, по запросу, предоставить правдивые, прозрачные и исчерпывающе репрезентативные показания фактов, не допуская упущения при наличии юридического обязательства действовать.
В случае проверок вся существующая документация будет предоставлена судебному органу с абсолютным запретом на уничтожать или изменять записи, протоколы, бухгалтерские записи и любые типы документов, а также лгать или убеждать других сделать это.
3.6 ОТНОШЕНИЯ С ВНЕШНИМИ СОТРУДНИКАМИ
Сотрудники в любом качестве и консультанты Компании обязаны при выполнении установленных договорных отношений или полученного от них задания вести себя корректно, добросовестно и лояльно, уважая, насколько это применимо, их, положения настоящего Кодекса этики, правила компании, а также инструкции и предписания, данные персоналу Компании под страхом расторжения договора.
Компания приступает к выявлению и отбору сотрудников и консультантов с абсолютной беспристрастностью, автономией и независимостью суждений, не принимая каких-либо условий или компромиссовлюбого рода, направленного на реализацию или получение услуг или преимуществ.
При этом Компания рассматривает в качестве требований только профессиональную компетентность, репутацию, независимость, организационные способности, правильность и своевременность исполнения договорных обязательств и поставленных задач.
ГЛАВА 4 – ВНЕДРЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА
4.1 ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА ЭТИКИ КОДЕКС
Любое лицо, действуя от имени или по поручению Компании, вступает в контакт с третьими лицами, с которыми Компания намерена вступить в коммерческие отношения или обязана иметь с ними отношения институционального, социального или любого характера, обязана:
- информировать таких субъектов о обязательствах и обязательствах, налагаемых Кодексом;
- требовать соблюдения обязательств Кодекса при выполнении своих деятельность;
- принимать внутренние инициативы, необходимые в случае отказа третьих лиц соблюдать Кодекс или в случае невыполнения или частичного выполнения взятых на себя обязательств по соблюдению положений, содержащихся в самом Кодексе.
Настоящий Кодекс этики доводится до сведения всех внутренних и внешних субъектов посредством специальных коммуникационных и информационных мероприятий.
4.2 НАРУШЕНИЕ КОДЕКСА ЭТИКИ И САНКЦИИ
Серьезное и систематическое нарушение правил Кодекса этики его получателями наносит ущерб доверительным отношениям, установленным с компанией, и влечет за собой наложение дисциплинарных взысканий, возмещение убытков, а в случае серьезного несоблюдения - прекращение трудовых отношений.
Термин "серьезные несоблюдения" обозначает для целей настоящего Кодекса все те систематические нарушения поведения, из-за которых вытекают санкции против компании или нанесение ущерба ее имиджу.
В отношении работникам, соблюдение правил Кодекса этики является неотъемлемой частью договорных обязательств согласно и для целей статей 2104, 2105 и 2106 Гражданского кодекса; система санкций должна соответствовать положениям закона №. 20 мая 1970 г. 300, в соответствии с конкретными отраслевыми правилами, если они существуют, и путем коллективных переговоров.
Консультанты, внешние сотрудники и любые другие лица, вступающие в отношения с компанией, принимают на себя договорные обязательства по соблюдению положений настоящего Кодекса этики, а также тех, которые будут приняты в результате Законодательного декрета 231/01.
Могут быть составлены конкретные договорные положения, где необходимо в отношении третьих лиц, которые в соответствии с принципами, предусмотренными Гражданским кодексом, устанавливают, в зависимости от тяжести нарушений или их повторения, применение статей. 1454 г. н.э. «Предупреждение о необходимости соблюдать» и 1453 г.в. «Расторжение договорных отношений в связи с несоблюдением».
4.3 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Кодекс этики, который представляет собой формализацию методов поведения в БРЕСКАНСИН, составляется и принимается законным представителем.
Администратор также правомочен вносить любые изменения, дополнения и/или обновления по указанию Контролирующего органа (если
В случае нарушений Кодекса этики BRESCANCIN принимает в отношении самих виновных в нарушениях, если это считается необходимым для защиты интересов компании и в соответствии с положениями действующей нормативной базы и трудовых договоров, дисциплинарные меры, вплоть до исключения из Компании виновных, а также компенсацию любого ущерба, возникшего в результате самих нарушений.
Несоблюдение правил Кодекса этики Этика членов корпоративных органов может привести к принятию компетентными органами наиболее подходящих мер, предусмотренных и разрешенных законом.
Нарушение работниками правил Кодекса является неисполнением обязательств, вытекающих из трудовых отношений; Таким образом, его нарушение представляет собой дисциплинарное правонарушение и влечет за собой применение положений, предусмотренных соответствующими CCNL, и применимых правовых положений.
Нарушения, совершенные поставщиками и внешними сотрудниками, будут подлежать санкциям в соответствии с положениями соответствующих договорных заданий, за исключением более серьезных нарушений закона.
Корденонс, 1 января 2024 г.