KAPITEL 1 - DER ETHIKKODEX
1.1 EINFÜHRUNG
BRESCANCIN SRL hat mit der festen Absicht, maximale Korrektheit und Transparenz bei der Verwaltung der Aktivitäten zu gewährleisten und das Image und den Ruf des Unternehmens zu schützen, diesen Kodex erstellt, der die gemeinsamen Werte, Regeln und Verhaltensgrundsätze klar definiert, die seit seiner Gründung gelten
Der Ethikkodex ist ein nützliches Instrument zur langfristigen Wahrung des Wertes und der Integrität des Unternehmens.
Es handelt sich um eine Reihe positiver Grundsätze und Verhaltensregeln, die das Unternehmen BRESCANCIN SRL als konkreten Ausdruck seiner Absichten gegenüber den Personen, mit denen es in Kontakt kommt, übernommen hat.
Der Kodex ist ein Bezugspunkt für den Alltag Arbeit.
Alle tatsächlichen Handlungen oder Beziehungen zwischen Menschen und zur Außenwelt haben Auswirkungen auf das Unternehmen, sowohl positiv als auch negativ.
Berufliche Integrität, Ehrlichkeit und Respekt vor Verpflichtungen sind Verhaltensweisen, die Vertrauen gegenüber dem Unternehmen schaffen. Die Verletzung dieser von der Gemeinschaft und dem Markt anerkannten Werte, jedes fehlerhafte oder gegen das Gesetz verstoßende Handeln können zu Schäden führen, die sogar schwer wiedergutzumachen sind.
Schäden verschiedener Art: zum Beispiel des Images, vor allem aber des Rufs und der Glaubwürdigkeit, die Folgen haben können, die das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und den Menschen selbst, die bei BRESCANCIN SRL arbeiten, gefährden können.
Durch die Achtung des Ethikkodex und die ständige Anwendung seiner Grundsätze kann alles vermieden werden dies. Der Ethikkodex hat auch das Ziel, Menschen dabei zu helfen, unklare oder potenziell riskante Situationen zu erkennen, die bei der Ausübung von Tätigkeiten auftreten können, aber auch nicht völlig klare Beziehungen oder Verhaltensweisen, die dem Unternehmen schaden können.
Es ist daher eine Pflicht, den Ethikkodex genau zu kennen, ebenso wie es eine Pflicht ist, ihn anzuwenden. Der Ruf und der Erfolg des Unternehmens sind das Ergebnis der Aufmerksamkeit jedes einzelnen Einzelnen.
Dieser Kodex ist ein wesentliches Element bei der Verhütung der im Gesetzesdekret vom 8. Juni 2001 Nr. vorgesehenen Straftaten. 231 stellt zwar eine breite Palette von Richtlinien in Bezug auf Standards für Integrität und Geschäftsgebaren dar, ist jedoch nicht als Ersatz für die Verantwortung und Verpflichtung eines jeden zu betrachten, mit gesundem Menschenverstand zu handeln.
Der Kodex stellt in der Tat einen Leitfaden und eine Unterstützung dar, um die Mission des Unternehmens auf die effektivste Weise zu verfolgen. Die Humanressourcen von BRESCANCIN auf jeder hierarchischen oder funktionalen Verantwortungsebene sowie externe Mitarbeiter sind daher aufgefordert, die in diesem Kodex enthaltenen Normen und Verhaltensregeln genauestens einzuhalten.
Der Ethikkodex, der ebenfalls gemäß und für die Zwecke des Gesetzesdekrets 231/2001 erstellt wurde, zielt darauf ab, Korrektheit, Gerechtigkeit, Integrität, Loyalität und Strenge in den Abläufen, Verhaltensweisen und Methoden zu fördern Wir arbeiten sowohl in den internen Beziehungen zum Unternehmen als auch in den Beziehungen zu externen Parteien und stellen dabei die Einhaltung der Unternehmensabläufe in den Mittelpunkt. Der Direktor des Unternehmens nimmt den Kodex an, indem er sich an die fortschrittlichsten Standards der Unternehmensführung anpasst, um die oben genannten ethischen Grundsätze festzulegen.
Das Unternehmen überwacht sorgfältig die Einhaltung des Ethikkodex, bereitet angemessene Informationen, Präventions- und Kontrollinstrumente vor und stellt die Transparenz der durchgeführten Abläufe und Verhaltensweisen sicher und greift bei Bedarf mit Korrekturmaßnahmen und angemessenen Sanktionen ein.
1.2 DIE EMPFÄNGER DES KODEX
Der Ethikkodex richtet sich an alle Personen, die, Mitarbeiter, Mitarbeiter oder Berater, direkte oder indirekte, dauerhafte oder vorübergehende Beziehungen oder Beziehungen zum Unternehmen aufbauen oder auf jeden Fall zur Verfolgung der Unternehmensziele tätig sind.
Empfänger, die gegen die in diesem Kodex enthaltenen Grundsätze und Regeln verstoßen, schädigen das Vertrauensverhältnis zum Unternehmen. Alle Empfänger müssen den Ethikkodex kennen und zu seiner Umsetzung, Verbesserung und Verbreitung beitragen. Das Unternehmen verpflichtet sich, eine Kopie dieses Kodex an alle Mitarbeiter und Mitarbeiter zu verteilen und seine Inhalte und Ziele zu verbreiten.
Die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, gesetzlichen Bestimmungen, ethische Integrität und Korrektheit sind eine ständige Verpflichtung und Pflicht aller Personen, die in der Organisationsstruktur des Unternehmens tätig sind.
BRESCANCIN strebt aufgrund seiner Rolle, auch einer öffentlichen, die ständige Verbesserung der Qualität seiner Dienstleistungen an und aktiviert in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung das Lösungsmanagement und betriebliche Prozesse, die den Umweltschutz und das ökologische Gleichgewicht im Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung und den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Bürger und ihrer Arbeitnehmer gewährleisten können.
Alle durchgeführten Handlungen, Vorgänge und Verhandlungen sowie im Allgemeinen die Verhaltensweisen bei der Durchführung von Arbeitstätigkeiten basieren auf höchster Korrektheit, Vollständigkeit und Transparenz der Informationen, Legitimität in formaler und materieller Hinsicht sowie der Klarheit und Wahrhaftigkeit der Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden Vorschriften und internen Verfahren.
Alles Die Tätigkeiten von BRESCANCIN müssen mit Engagement und professioneller Sorgfalt durchgeführt werden, mit der Pflicht, professionelle Beiträge zu leisten, die den übertragenen Funktionen und Verantwortlichkeiten angemessen sind, und so zu handeln, dass das Ansehen und der Ruf des Unternehmens geschützt werden.
Die Ziele des Unternehmens, der Vorschlag und die Umsetzung von Projekten, Investitionen und Maßnahmen müssen alle darauf abzielen, das Kapital, die Management-, Technologie- und kognitiven Werte des Unternehmens langfristig zu steigern sowie Werte und Wohlbefinden für alle zu schaffen Stakeholder.
Jeder, der in der Organisationsstruktur von BRESCANCIN tätig ist, muss ohne Unterschiede oder Ausnahmen seine Handlungen und Verhaltensweisen im Rahmen seiner Funktionen und Verantwortlichkeiten an den Grundsätzen und Inhalten des Kodex ausrichten, in dem Bewusstsein, dass die Einhaltung des Kodex einen wesentlichen Bestandteil der Qualität der Arbeit und der beruflichen Leistung darstellt. Die Beziehungen zwischen allen auf allen Ebenen des Unternehmens tätigen Personen müssen auf Kriterien und Verhaltensweisen der Ehrlichkeit, Korrektheit, Zusammenarbeit, Loyalität und gegenseitigen Respekts basieren. Der Glaube, zum Vorteil oder im Interesse des Unternehmens zu handeln, kann in keiner Weise, auch nicht teilweise, die Annahme eines Verhaltens rechtfertigen, das im Widerspruch zu den Grundsätzen und Inhalten des Kodex steht.
Korruptionspraktiken, unrechtmäßige Gefälligkeiten, kollusives Verhalten, direkte und/oder über Dritte erfolgende Anwerbung persönlicher und beruflicher Vorteile für sich selbst oder andere sind ausnahmslos verboten.
KAPITEL 2 – DIE GRUNDSÄTZE ALLGEMEINE VERHALTENSGRUNDSÄTZE
2.1 GRUNDSÄTZE
Alle durchgeführten Handlungen und Vorgänge sowie das Verhalten jedes einzelnen Empfängers bei der Ausübung der Funktion oder Aufgabe basieren auf der Legitimität in formeller und inhaltlicher Hinsicht und auf dem Schutz des Unternehmens gemäß den geltenden Vorschriften und internen Verfahren sowie auf Korrektheit.
Bei der Umsetzung der Unternehmensmission gilt das Verhalten aller Empfänger dieses Kodex muss von der Ethik der Verantwortung inspiriert sein.
Das Unternehmen hat als wesentlichen Grundsatz die Einhaltung der in Italien und der Europäischen Union geltenden Gesetze und Vorschriften.
Die Empfänger des Ethikkodex sind verpflichtet, die geltenden Gesetze einzuhalten; Unter keinen Umständen ist es zulässig, die Interessen des Unternehmens unter Verstoß gegen das Gesetz zu verfolgen oder durchzusetzen.
Daher müssen alle von den Empfängern durchgeführten Aktivitäten mit professionellem Engagement und moralischer Strenge durchgeführt werdenund die Korrektheit des Managements sowie das Verhalten und die Beziehungen aller Personen, die in verschiedenen Funktionen innerhalb und außerhalb von BRESCANCIN im Interesse von BRESCANCIN tätig sind, müssen von Transparenz, Korrektheit und gegenseitigem Respekt geprägt sein.
Moralische Integrität ist eine ständige Pflicht aller, die für BRESCANCIN arbeiten, und prägt das Verhalten der gesamten Organisation.
Wer bei BRESCANCIN arbeitet, muss die Arbeit jederzeit mit Sorgfalt entwickeln, verantwortungsbewusst und mit spezifischer Vorbereitung handeln. unter Berücksichtigung des für die Aufgabe erforderlichen technischen Fachniveaus.
Darüber hinaus muss er jederzeit und unter allen Umständen alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um die Gefahr von Tod, Körperverletzung oder Gesundheitsschäden für Dritte sowie Sachschäden aufgrund eines mit seiner Arbeit verbundenen Berufsmangels zu verhindern; er ist für die Organisation und Ausführung seiner Aufgaben verantwortlich.
Korrektheit
Der Grundsatz der Korrektheit beinhaltet die Achtung der Rechte, auch in Bezug auf Privatsphäre und Möglichkeiten, sowie der geltenden Gesetze zum Schutz der individuellen Persönlichkeit aller an ihrer Arbeit und beruflichen Tätigkeit beteiligten Personen.
Dies erfordert auch die Beseitigung jeglicher Diskriminierung und möglicher Interessenkonflikte zwischen Mitarbeitern und BRESCANCIN.
Loyalität, Transparenz und Respekt vor der Person
Der Grundsatz der Loyalität verlangt von den Empfängern dieses Ethikkodex, dass sie ihre Aktivitäten ausschließlich auf die Verfolgung der Unternehmensziele ausrichten.
Der Grundsatz der Transparenz basiert stattdessen auf der Wahrhaftigkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit der Informationen sowohl außerhalb als auch innerhalb des Unternehmens.
Die Beziehung zwischen BRESCANCIN und den Empfängern des Ethikkodex basiert auf Loyalität, Transparenz, Respekt und gegenseitigem Vertrauen, was auch durch die Verpflichtung garantiert wird zur vollständigen Einhaltung der jeweils mit dem Arbeitsvertrag und jeder anderen Form des Vertragsverhältnisses übernommenen Verpflichtungen sowie dem Inhalt dieses Ethikkodex.
Das Unternehmen zählt den Respekt vor der Person zu seinen Grundsätzen. Die Zentralität der Person kommt durch die Wertschätzung der eigenen Mitarbeiter und Kollegen zum Ausdruck, wobei ihre Rechte sowie ihre körperliche, kulturelle und moralische Integrität respektiert werden. durch Beachtung der Bedürfnisse und Wünsche der Kunden und durch Fairness gegenüber allen Beteiligten.
Ehrlichkeit und Servicegeist
Ehrlichkeit ist eines der Grundprinzipien, die die Aktivitäten und die gesamte Arbeit des Unternehmens durchdringen müssen. Alle Empfänger des Kodex sind verpflichtet, „ethisch" zu handeln, d. h. auf der Grundlage der Kriterien Loyalität und Korrektheit gegenüber allen Mitarbeitern und den Stakeholdern im Allgemeinen. Unter Dienstleistungsgeist versteht man das Teilen der Unternehmenswerte durch alle.
Wettbewerb
BRESCANCIN möchte den Wert des Wettbewerbs durch die Einführung von Grundsätzen der Korrektheit, des loyalen Wettbewerbs und der Transparenz gegenüber allen auf dem Markt vertretenen Akteuren weiterentwickeln.
Nachhaltigkeit
Einer der Eckpfeiler von BRESCANCIN ist die Aufrechterhaltung und Konsolidierung einer Strategie, die auf nachhaltiger Entwicklung basiert, d. h. einer Strategie, die dazu in der Lage ist Koordinierung der wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Dimensionen in ausgewogener Weise, mit besonderem Augenmerk auf den Schutz der Umwelt und die Minimierung von Umweltbelastungsrisiken.
Effizienz
Das Prinzip der Effizienz, das eng mit der Unternehmensstrategie verbunden ist, setzt voraus, dass bei jeder Aktivität die Kosteneffizienz bei der Ressourcenverwaltung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen des Kunden und entsprechend der vorher festgelegten Qualität angestrebt wird Standards.
Vertraulichkeit
Jeder Mitarbeiter und Mitarbeiter muss die Vertraulichkeit gewährleisten, die die Umstände erfordern, und zwar für jede Information, die er aufgrund seiner Arbeitsfunktion erhält.
2.2 UMWELTSCHUTZ
Das Unternehmen betrachtet den Umweltschutz als eine seiner Aufgabenvorrangige Verpflichtungen; Es fördert den Respekt vor der Umwelt, indem es diese als qualifizierendes und lohnendes Element für jede Art von Projekt identifiziert.
Zu diesem Zweck plant es seine Aktivitäten, indem es ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichen Initiativen und Umweltbedürfnissen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und geltenden Vorschriften anstrebt und eine maximale Zusammenarbeit mit den Behörden gewährleistet, die für die Überprüfung, Überwachung und den Schutz der Umwelt verantwortlich sind.
Zu diesem Zweck verpflichtet sich das Unternehmen insbesondere:
- die geltenden gesetzlichen Anforderungen und weitere Anforderungen der unterzeichneten Umweltvorschriften einzuhalten Aspekte des Unternehmens;
- Förderung der Schulung und Sensibilisierung/Empowerment-Aktivitäten seiner Mitarbeiter in Bezug auf Umweltprobleme und das Konzept der nachhaltigen Entwicklung;
- Gewährleistung der Zusammenarbeit mit anderen lokalen und Kontrollbehörden;
- Annahme spezifischer Verfahren zur Minimierung der Umweltauswirkungen, die sich aus möglichen Notfallsituationen sowohl am Produktions-/Betriebsstandort als auch bei Kunden/Produzenten und auf dem Territorium während der Transportabfälle ergeben;
- Beschränkung des Verbrauchs von Rohstoffen und Energie auf ein Minimum;
- Befolgen Sie bei allen politischen und administrativen Entscheidungen die Kriterien des Umweltschutzes.
BRESCANCIN verpflichtet sich darüber hinaus, alle Mitarbeiter des Unternehmens zu motivieren und zu sensibilisieren, indem eine positive Einstellung und ein erhöhtes Verantwortungsbewusstsein gegenüber der Umwelt gefördert werden.
2.3 SCHUTZ VON GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
BRESCANCIN ist sich der Bedeutung der Gewährleistung bester Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz bewusst und engagiert sich für die Verbreitung von und Konsolidierung einer Sicherheitskultur durch die Entwicklung eines Risikobewusstseins, die Förderung und Einforderung verantwortungsvollen Verhaltens bei den Mitarbeitern sowie den Rückgriff auf geeignete Präventivmaßnahmen, um die Sicherheit, Gesundheit und den Schutz nicht nur der Mitarbeiter, sondern aller Personen, die sich in den Räumlichkeiten aufhalten, zu wahren.
Jede Tätigkeit des Unternehmens Das Unternehmen und der einzelne Mitarbeiter müssen auf die Achtung und den Schutz der Sicherheit am Arbeitsplatz, die gewissenhafte Einhaltung der Regeln und Pflichten, die sich aus den Referenzgesetzen zur Sicherheit ergeben, sowie auf die Einhaltung aller durch interne Verfahren vorgeschriebenen Maßnahmen ausgerichtet sein und Vorschriften.
Das Unternehmen legt bei der Ausübung seiner Tätigkeit großen Wert darauf und ergreift konkrete Maßnahmen, um die besten Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter zu gewährleisten, indem es sich dazu verpflichtet:
- die geltenden Rechtsvorschriften vollständig zu respektieren und an den Zielen festzuhalten, die das Unternehmen verfolgt hat;
- sich für die Prävention von Unfällen und Berufskrankheiten einzusetzen, einschließlich der Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und seiner Leistung;
- ein zu schaffen und aufrechtzuerhalten sicheres Arbeitsumfeld, das den Bedürfnissen des Einzelnen entspricht und mit geeigneter Ausrüstung ausgestattet ist;
- Mitarbeiter über die Risiken und Notfälle aufklären und schulen, denen sie ausgesetzt sein können, sowie über die verfügbaren Schutzvorrichtungen;
- den Schutz auf diejenigen ausweiten, die mit dem Unternehmen in Beziehung stehen, angesichts von Sicherheits- und Gesundheitsrisiken, die sich aus den Tätigkeiten ergeben, die in den Verantwortungsbereich des Unternehmens fallen;
- Risikosituationen und Schäden an Personen, Dingen und Umweltressourcen verhindern, die durch eine vernünftigerweise vorhersehbare Ursache innerhalb des Unternehmens verursacht werden können Kompetenz des Unternehmens;
- die erforderlichen Ressourcen zuweisen und deren Verfügbarkeit sowie das richtige Maß an Kompetenz vorhersehen.
2.4 SCHUTZ DES UNTERNEHMENSVERMÖGENS
Jeder Empfänger ist für den Schutz und die Erhaltung der materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens verantwortlich, die ihm für die Erfüllung seiner Aufgaben anvertraut werden, sowie für deren ordnungsgemäße Verwendung und im Einklang mit den Unternehmenszielen.
2.5 SCHUTZ DER RECHNUNGSLEGUNG UND DES MANAGEMENTS
Das Unternehmen ist sich dessen bewusstdie Bedeutung von Wahrheit, Transparenz, Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der geltenden Vorschriften für Rechnungslegungsinformationen.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse, Berichte und Unternehmenskommunikationen müssen unter Einhaltung der Kodexbestimmungen und Rechnungslegungsgrundsätze klar und transparent erstellt werden und die Eigenkapital- und Finanzlage des Unternehmens korrekt und wahrheitsgetreu wiedergeben. Zu diesem Zweck ist es mit administrativen Buchhaltungssystemen ausgestattet, die geeignet sind, Managementfakten korrekt darzustellen und die Instrumente zur Verfügung zu stellen, um Risiken finanzieller und betrieblicher Art sowie Betrug zum Nachteil des Unternehmens soweit wie möglich zu erkennen, zu verhindern und zu bewältigen.
Die betrieblichen Abläufe in den Verwaltungs- und Buchhaltungsbereichen, die darauf abzielen, nachteilige Ereignisse und sich daraus ergebende mögliche negative Auswirkungen auf die Situation des Unternehmens zu verhindern, orientieren sich am Ethikkodex.
Der Administrator, die Mitarbeiter und die Mitarbeiter Im Rahmen ihrer jeweiligen Fähigkeiten und Funktionen sind sie zur strikten Einhaltung der Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufe verpflichtet, die die Durchführung jeder Operation und Transaktion regeln müssen, deren Legitimität, Autorisierung, Kohärenz, Kongruenz, korrekte Aufzeichnung und Überprüfbarkeit, auch im Hinblick auf die Verwendung finanzieller Ressourcen, überprüft werden müssen.
Diejenigen, denen die Aufgabe anvertraut wird:
- der Buchführung;
- der Unterstützung und/oder Zeichnung die Finanzberichte erstellen;
- die Buchhaltungsunterlagen archivieren;
Sie sind verpflichtet, ihre Aufgaben genau, vollständig, wahrheitsgetreu und transparent zu erfüllen und alle Kontrollen durch dafür verantwortliche Personen, auch externe, zuzulassen.
Die Buchhaltungsnachweise müssen auf präzisen und überprüfbaren Informationen basieren und den betrieblichen Buchhaltungsverfahren vollständig entsprechen.
Jede Schrift muss die Rekonstruktion des jeweiligen Vorgangs ermöglichen und muss mit angemessenen Unterlagen versehen sein Dokumentation.
Alle Handlungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens müssen durch angemessene Aufzeichnungen erfolgen, die die Durchführung von Prüfungen und Kontrollen des Entscheidungs-, Genehmigungs- und Ausführungsprozesses ermöglichen.
Daher sind diejenigen, die direkt oder indirekt an der Erstellung des Jahresabschlusses oder anderer ähnlicher Dokumente beteiligt sind, verpflichtet, ihre Rolle korrekt, vollständig, wahrheitsgetreu und transparent zu erfüllen und jegliche Kontrollen durch dafür verantwortliche Personen zuzulassen.
Jedes Verhalten, das darauf abzielt, die Durchführung der Kontrolle zu verhindern oder zu behindern oder Prüfungshandlungen, die den Gesellschaftern, Organen und Behörden zuzurechnen sind, ist untersagt. Aufsichtsorgane, Institutionen oder Gremien bei der Ausübung ihrer jeweiligen Tätigkeiten und Aufgaben, wobei ein Höchstmaß an Zusammenarbeit und Transparenz gewährleistet ist.
Empfänger, die Kenntnis von Auslassungen, Verfälschungen, Änderungen, Unvollständigkeiten oder Vernachlässigungen der Informationen und Begleitdokumente erlangen, sind verpflichtet, den Sachverhalt ihrem Vorgesetzten oder der Aufsichtsbehörde (falls vorhanden) zu melden.
Aufgrund des Gesetzes ist BRESCANCIN verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen, Aufzeichnungen und Konten zu führen, die alle Transaktionen: Veräußerungen von Vermögenswerten genau und wahrheitsgetreu wiedergeben und andere Ereignisse, die Gegenstand spezifischer regulatorischer Anforderungen an Buchführungsunterlagen sind, einschließlich allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze und anderer Regeln, Vorschriften und Kriterien, die für die Erstellung von Jahresabschlüssen und für die Erstellung regelmäßiger Berichte, die bei öffentlichen Behörden eingereicht werden, gelten.
Die Berichte, Buchhaltungsunterlagen und alle Dokumente des Unternehmens müssen die relevanten Tatsachen und die wahre Natur der Vorgänge genau und klar wiedergeben sowie alle wesentlichen Tatsachen einer Transaktion darlegen, ohne dass Informationen ausgelassen werden, die für die Interpretation ihres Inhalts relevant wären.
Unter keinen Umständen dürfen dies der Fall seinEs liegen nicht erfasste Verbindlichkeiten oder Gelder des Unternehmens vor, unabhängig vom Zweck dieser Verbindlichkeiten oder Gelder, und auch keine absichtlich in den Büchern des Unternehmens erfassten falschen oder ungenauen Einträge.
Keine Zahlung im Namen des Unternehmens darf mit der Absicht, dem Verständnis oder dem Wissen genehmigt oder vorgenommen werden, dass ein Teil davon für einen anderen Zweck als den in der Begleitdokumentation der Zahlung beschriebenen verwendet wird. Darüber hinaus stellen vorsätzlich fehlerhafte Buchhaltungsklassifizierungen inakzeptable Buchhaltungspraktiken dar, die ausdrücklich verboten sind.
Schließlich ist eine angemessene Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumentationen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie den Unternehmensabläufen erforderlich.
2.6 SCHUTZ DES GRUNDKAPITALS
Das Organisationssystem von BRESCANCIN muss die Anwendung des Prinzips der Funktionstrennung gewährleisten, für das die Genehmigung zur Durchführung einer Operation in der Verantwortung liegen muss einer anderen Person als der Person, die den Vorgang verantwortet, operativ ausführt oder kontrolliert: Es ist vorzuziehen, dass niemand einen gesamten Prozess unabhängig verwalten kann.
Darüber hinaus ist es notwendig, dass:
- niemandem unbeschränkte Befugnisse eingeräumt werden;
- die Befugnisse und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation klar definiert und bekannt sind;
- die Autorisierungs- und Unterschriftsbefugnisse mit den zugewiesenen organisatorischen Verantwortlichkeiten übereinstimmen.
Die Vermögenswerte des Unternehmens müssen korrekt verwaltet werden und Ehrlichkeit, und deshalb müssen der Direktor, die Mitarbeiter, Mitarbeiter und Aktionäre zum Schutz ihrer Integrität beitragen.
Deshalb müssen
- die Vermögenswerte, Vermögenswerte, Kredite und Anteile der Gesellschaft korrekt bewertet werden, wobei ihnen keine höheren oder niedrigeren Werte als die fälligen zugeschrieben werden dürfen;
- unerlaubte Operationen mit dem Aktienkapital dürfen nicht durchgeführt werden und insbesondere müssen die unten aufgeführten Pflichten/Verbote eingehalten werden:
> Das Aktienkapital kann nicht erhöht werden, außer im Verhältnis dazu auf tatsächlich erzielte Gewinne oder durch Eigenmitteleinlagen der Aktionäre;
> Gewinne oder Vorauszahlungen können nicht auf tatsächlich nicht erzielte Gewinne ausgeschüttet oder gesetzlich den Rücklagen oder nicht verfügbaren Rücklagen zugewiesen werden;
- das Gesellschaftskapital kann herabgesetzt werden, außer in den zwingenden Fällen (Verluste und Abwertungen), wenn eine entsprechende Garantie für die Gläubiger getroffen wurde und nach Mitteilung an das Aufsichtsorgan (falls vorhanden), das eine unverbindliche Stellungnahme abgibt. Darüber hinaus muss derjenige, der die Funktion des Direktors ausübt, die Versammlung unverzüglich innerhalb der durch Gesetz oder Satzung festgelegten Fristen oder innerhalb einer anderen sich aus dem Gesetz ableitenden Frist einberufen.
Niemand darf versuchen, den ordnungsgemäßen Ablauf von Unternehmensversammlungen zu beeinflussen, indem er andere in die Irre führt oder Fehler begeht.
Jeder, der sich in der Lage befindet, sein Stimmrecht nicht ausüben zu können oder zu müssen, muss dies dem Aufsichtsorgan (sofern anwesend) mitteilen.
Jede Person, die davon Kenntnis hat Die oben genannten Hindernisse, auch wenn sie sich auf Dritte beziehen, müssen die zuständigen Stellen benachrichtigen, die über die notwendigen Befugnisse zur Durchführung diesbezüglicher Untersuchungen verfügen.
Der Administrator muss sein Verhalten nach Treu und Glauben und Korrektheit mitteilen und ist insbesondere verpflichtet:
- seine Rolle mit Sorgfalt und unter Einhaltung des Kriteriums der Zusammenarbeit mit anderen Körperschaften auszuüben;
- dem Aufsichtsorgan (falls vorhanden) jedes Verhalten, das möglicherweise widersprüchlich erscheint, unverzüglich mitzuteilen wenn auch nur potenziell, im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, unter Wahrung der Integrität des Unternehmensvermögens und gegebenenfalls ungeachtet des Interesses der Aktionäre an der Rückerstattung der Einlagen;
- die Bilanz der Gesellschaft überprüfen, insbesondere im Hinblick auf die Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der darin ausgewiesenen Daten, bevor mit der Gewinn- und Rücklagenausschüttung fortgefahren wird;
- die vertraulich behandelnInformationen und Dokumente, die sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben erhalten haben, und nutzen diese Informationen nicht zu ihrem eigenen Vorteil.
2.7 GESCHENKE UND FORMEN VON VORTEILEN
Die Empfänger des Kodex dürfen, auch nicht anlässlich von Feiertagen, Geschenke oder andere Vorteile im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit nicht annehmen, es sei denn, es handelt sich um geringfügige Beträge.
Die Empfänger, die bei der Ausübung oder Erfüllung der ihnen übertragenen Pflichten Geschenke oder andere Vorteile von erhalten Sie sind jedoch verpflichtet, die Unternehmensleitung umgehend zu benachrichtigen. Diese wird die Angemessenheit prüfen (gegebenenfalls in Rücksprache mit dem Aufsichtsorgan (falls vorhanden)) und möglicherweise die Rückgabe des Geschenks verlangen.
Die Empfänger müssen sich von Praktiken enthalten, die gesetzlich, durch kommerzielle Zwecke oder durch ethische Kodizes der Unternehmen oder Körperschaften, mit denen sie Beziehungen unterhalten, nicht zulässig sind und nicht den geltenden Vorschriften entsprechen.
Die Aktionäre, Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und alle Diejenigen, die in unterschiedlichen Funktionen mit dem Unternehmen in Kontakt kommen, werden daher zur Festigung eines Unternehmensimages beitragen, das den Werten Transparenz, Korrektheit und Loyalität treu bleibt.
2.8 INTERESSENKONFLIKTE
BRESCANCIN anerkennt und respektiert das Recht seiner Mitarbeiter, sich an Investitionen, Geschäften oder Aktivitäten anderer Art zu beteiligen, die nicht im Interesse des Unternehmens durchgeführt werden, sofern es sich um gesetzlich zulässige und mit den gegenüber dem Unternehmen eingegangenen Verpflichtungen vereinbare Aktivitäten handelt Das Unternehmen selbst.
Die Empfänger handeln loyal, in gutem Glauben, mit Sorgfalt, Effizienz und Korrektheit, stützen ihr Verhalten auf gegenseitige Zusammenarbeit und Zusammenarbeit, unter Einhaltung interner Verfahren und unter bestmöglicher Nutzung der ihnen zur Verfügung stehenden Mittel und Zeit sowie unter Übernahme der mit den Verpflichtungen verbundenen Verantwortung. Die Tätigkeit jedes Einzelnen ist von dem Wunsch inspiriert, seine Fähigkeiten zu erweitern und seine Professionalität zu verbessern.
Jede Tätigkeit, die im Namen des Unternehmens ausgeführt wird, zielt ausschließlich auf die Befriedigung seiner Interessen ab. Daher müssen Konfliktsituationen zwischen persönlichen Interessen und denen des Unternehmens vermieden oder zumindest im Voraus kommuniziert werden, da Interessenkonflikte häufig mit Verstößen gegen bestehende Gesetze einhergehen.
Vermeiden Sie insbesondere, dass die Beteiligung an Gremien oder Verbänden einen Interessenkonflikt mit der Tätigkeit des Unternehmens hervorrufen könnte, sowie alle Situationen, die zu Interessenkonflikten führen könnten.
In jedem Fall wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Vorgesetzten oder den Administrator, um zu klären, ob Sie sich in einem solchen Konflikt befinden eine Situation, die möglicherweise einen Interessenkonflikt hervorruft.
Es sind alle unten aufgeführten Aktivitäten verboten, die einen tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt darstellen könnten:
- ein erhebliches finanzielles Interesse oder eine Verpflichtung gegenüber einem externen Unternehmen haben, das mit BRESCANCIN Geschäfte macht oder Geschäfte machen möchte oder ein tatsächlicher oder potenzieller Konkurrent desselben ist;
- die Funktion eines Direktors, Managers oder eine andere Management- oder Beratungsfunktion für einen tatsächlichen oder potenziellen Konkurrenten des Unternehmens ausüben oder an Aktivitäten teilnehmen die in direktem Wettbewerb mit denen stehen, an denen das Unternehmen beteiligt ist;
- eine wesentliche Tätigkeit im Namen von BRESCANCIN mit einem externen Unternehmen ausüben, das mit dem Unternehmen in Geschäftsbeziehungen steht oder eintreten möchte, wenn ein naher Verwandter des Mitarbeiters Direktor, Manager oder Angestellter dieses Unternehmens ist;
- die eigene Position im Unternehmen oder die Informationen oder Geschäftsmöglichkeiten, die man bei der Ausübung seiner Rolle erlangt, zum ungerechtfertigten Vorteil von sich selbst oder Dritten nutzen;
- erhalten Darlehen oder Vorschüsse der Gesellschaft oder eine Bürgschaft derselben für ein Darlehen oder einen Vorschuss eines Dritten, mit Ausnahme üblicher Vorschüsse, die in die normale Geschäftstätigkeit fallen oder von der Gesellschaft genehmigt wurdenAufsichtsorgan (falls vorhanden).
In jedem Fall sind die Empfänger von BRESCANCIN verpflichtet, alle Situationen und Aktivitäten zu vermeiden, in denen ein Konflikt mit den Interessen des Unternehmens entstehen könnte oder die ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnten, unparteiisch Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens und in voller Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Inhalten des Kodex zu treffen oder, im allgemeinen Sinne, die abgedeckten Funktionen und Verantwortlichkeiten genau zu erfüllen.
Jede Situation, die einen Interessenkonflikt darstellen oder bestimmen könnte, muss unverzüglich Ihrem Vorgesetzten oder dem Aufsichtsorgan (falls vorhanden) mitgeteilt werden, oder im Falle des Top-Managements muss die Mitteilung an den Administrator gerichtet werden; Ebenso unterlässt die betroffene Person umgehend das Eingreifen in den Betriebs-/Entscheidungsprozess, bis der Vorgesetzte in einer Führungsposition oder das Aufsichtsorgan (falls vorhanden) nicht:
- die operativen Lösungen identifiziert, die darauf abzielen, im konkreten Fall die Transparenz und Korrektheit des Verhaltens bei der Durchführung der Tätigkeiten zu gewährleisten;
- die erforderlichen Anweisungen an die interessierten Parteien weiterleitet - und zur Information an ihren Vorgesetzten sowie an das Gremium (falls vorhanden) - geschrieben;
- archiviert die erhaltenen und übermittelten Unterlagen.
KAPITEL 3 – KRITERIEN FÜR DAS VERHALTEN MIT STAKEHOLDERN
3.1 BEZIEHUNGEN ZU DEN MITARBEITERN
BRESCANCIN erkennt die zentrale Bedeutung der Humanressourcen und die Bedeutung des Aufbaus und der Aufrechterhaltung von Beziehungen zu ihnen auf der Grundlage gegenseitiger Beziehungen an Vertrauen. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, bei der Erfüllung seiner Pflichten die Regeln dieses Kodex einzuhalten, unbeschadet der Disziplin des Arbeitsverhältnisses, die durch nationale und betriebliche Verhandlungen sowie etwaige weitere Sondergesetze geregelt ist.
Es ist die Politik von BRESCANCIN, ein internes Klima des bürgerlichen Zusammenlebens zu fördern, in dem jeder Mitarbeiter ehrlich, mit Würde und gegenseitigem Respekt mit anderen Kollegen umgeht.
Jede menschliche Ressource muss ihre Pflichten verantwortungsbewusst, ehrlich und gewissenhaft erfüllen Art und Weise und mit einem guten Maß an Urteilsvermögen gemäß den vom Unternehmen festgelegten Verfahren und Richtlinien vorgehen. BRESCANCIN beabsichtigt, bei der Führung seiner Geschäfte die höchsten ethischen Standards einzuhalten, und es obliegt daher jedem, Interessenkonflikte oder andere Situationen zu vermeiden, die potenziell schädlich für das Unternehmen sein könnten. Es ist daher ratsam, auch nur den Anschein mangelnder Integrität zu vermeiden.
Auswahl und Management des Personals
Die Bewertung des einzustellenden Personals erfolgt auf der Grundlage der Übereinstimmung der Profile der Kandidaten mit den Erwartungen und den Bedürfnissen des Unternehmens, unter Wahrung der Chancengleichheit für alle Interessenten. Die angeforderten Informationen sind eng mit der Überprüfung der im beruflichen, rechtlichen und familiären Profil erforderlichen Aspekte verbunden.
Bei der Begründung des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitnehmer umfassende Informationen und Schulungen über die Merkmale der Aufgaben und Funktionen, die Regulierungs- und Vergütungselemente sowie die Vorschriften und Verhaltensweisen für den Umgang mit Risiken im Zusammenhang mit der persönlichen Gesundheit erhalten.
Alle Mitarbeiter müssen mit einem regulären Arbeitsvertrag gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen eingestellt werden, da keine Form von unregelmäßiger oder nicht regelkonformer Arbeit toleriert wird Gewalt.
BRESCANCIN vermeidet jede Form der Diskriminierung seiner Mitarbeiter. Im Rahmen der Personalverwaltungs- und -entwicklungsprozesse sowie während der Auswahlphase basieren die getroffenen Entscheidungen auf der Übereinstimmung zwischen den erwarteten Profilen und denen der Mitarbeiter und/oder auf Leistungserwägungen.
Integrität und Schutz der Person
BRESCANCIN verpflichtet sich, die moralische Integrität der Mitarbeiter zu schützen, indem das Recht auf Arbeitsbedingungen gewährleistet wirdRespektieren Sie die Würde der Person.
Aus diesem Grund schützt es Arbeitnehmer vor psychischen Gewalttaten und wirkt jeder Einstellung oder jedem Verhalten entgegen, das diskriminierend oder schädlich für die Person, ihre Überzeugungen und Vorlieben ist.
Sexuelle Belästigung wird entschieden verurteilt und Verhaltensweisen oder Äußerungen, die die Sensibilität der Person stören könnten, müssen vermieden werden.
Der Mitarbeiter, der glaubt, dass er oder sie aus Gründen, die damit zusammenhängen, belästigt oder diskriminiert wurde B. Alter, Geschlecht, Sexualität, Rasse, Gesundheitszustand, Nationalität, politische Meinung, religiöse Überzeugung, können den Vorfall der Aufsichtsbehörde melden. Überwachung (falls vorhanden) oder andere verantwortliche Stellen, die den tatsächlichen Verstoß gegen diesen Kodex bewerten.
Pflichten der Mitarbeiter
Der Mitarbeiter muss loyal handeln, um die im Arbeitsvertrag unterzeichneten Verpflichtungen und die Bestimmungen dieses Kodex zu respektieren und die erforderlichen Dienstleistungen sicherzustellen.
Der Mitarbeiter muss die Bestimmungen der Unternehmensrichtlinien zur Informationssicherheit kennen und umsetzen, um deren Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Sie sind verpflichtet, ihre Dokumente in einer klaren, objektiven und erschöpfenden Sprache zu erstellen, die eine Überprüfung durch interne oder externe Parteien ermöglicht, die dazu befugt sind, sie anzufordern.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, die Vermögenswerte des Unternehmens, bewegliche und unbewegliche Vermögenswerte, technologische Ressourcen und IT-Unterstützung, Ausrüstung, Unternehmensprodukte, Informationen und/oder das Know-how des Unternehmens zu schützen.
Insbesondere muss jeder Mitarbeiter:
- sorgfältig daran arbeiten, die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen, und zwar durch verantwortungsvolles Verhalten und im Einklang mit den vorbereiteten Betriebsabläufen deren Verwendung durch genaue Einhaltung aller Sicherheitsprogramme zu regeln, um unbefugte Nutzung oder Diebstahl zu verhindern;
- die missbräuchliche Verwendung von Unternehmensvermögenswerten für Zwecke zu vermeiden, die gegen zwingende gesetzliche Bestimmungen, die öffentliche Ordnung oder die Moral verstoßen, sowie zur Begehung oder Anstiftung zur Begehung von Straftaten und/oder in jedem Fall Rassenintoleranz, Gewaltverherrlichung oder Verletzung von Menschenrechten;
- stellen Sie sicher, dass Sie das Fahrzeug vor der Transportphase mit allen Genehmigungen und persönlicher Schutzausrüstung ausgestattet haben und Ausrüstung, wie gesetzlich vorgeschrieben;
- die erforderlichen Genehmigungen einholen, falls der Vermögenswert außerhalb des Unternehmenskontexts verwendet wird.
Mitarbeiter sind verpflichtet, Vertraulichkeit über Nachrichten und/oder Informationen vertraulicher Art zu wahren, die sie von Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern erhalten haben oder die ihnen in jedem Fall aufgrund ihrer Funktion zur Verfügung stehen, um maximale Vertraulichkeit in Bezug auf Dokumente und Informationen des Unternehmens (einschließlich Projekte, Vorschläge, Strategien, Verhandlungen, Absprachen, Verpflichtungen, Vereinbarungen, Verträge) zu gewährleisten Fortschritt, Finanzprognosen, Preispolitik und Listen von Kunden).
Sie dürfen daher Wettbewerbern des Unternehmens, wo sie arbeiten, und externen Dritten (einschließlich Familie und Freunden) nichts mitteilen oder vertrauliche Informationen, von denen sie Kenntnis erlangt haben, missbräuchlich verwenden, es sei denn, dies ist gesetzlich oder gerichtlich vorgeschrieben.
Schließlich ist die Offenlegung von Informationen über das Unternehmen an Dritte verboten, es sei denn, sie wurden öffentlich gemacht. Es ist außerdem verboten, vertrauliche Geschäfte von BRESCANCIN in der Öffentlichkeit oder auf jeden Fall an Orten zu besprechen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind und an denen sich fremde Dritte aufhalten können.
Alle Personen, die im Zusammenhang mit öffentlichen Einrichtungen und der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen im Namen und Auftrag des Unternehmens tätig sind, sind verpflichtet, alle Unterlagen im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit sorgfältig aufzubewahren, ihren Gesprächspartnern kein Geld oder andere Vorteile anzubieten oder eine rechtswidrige persönliche vorteilhafte Beziehung aufzubauen Beeinflussung des Ergebnisses der Beziehung.
3.2 BEZIEHUNGEN ZU KUNDEN
Beziehungen zu Kunden basieren auf der vollständigen Befriedigung ihrer Bedürfnissemit dem Ziel, eine solide Beziehung aufzubauen, die von den Prinzipien der Korrektheit, Ehrlichkeit, Effizienz und Professionalität geprägt ist.
Das Unternehmen bekundet sein Hauptinteresse an:
- vollständiger Befriedigung der Bedürfnisse des Kunden;
- Verständnis der Bedürfnisse realer und potenzieller Kunden, um sie im Einklang mit den verfügbaren Ressourcen und den auferlegten externen Zwängen bestmöglich zu befriedigen;
- Optimierung der Dienstleistungen in der Region durch Koordinierung, um ihre Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderen Dienstleistungen des Unternehmens zu erweitern selbst möchte vorstellen.
Das Unternehmen ist davon überzeugt, dass die Kundenzufriedenheit auf Werten wie folgenden basiert:
- Aufmerksamkeit: Bedürfnisse erkennen, auch unausgesprochene, Erweiterung der Zuhörkanäle und Aufbau einer Beziehung des gegenseitigen Vertrauens;
- Glaubwürdigkeit: Treue zu jeder eingegangenen Verpflichtung halten, indem man sich konsequent an die erklärten Verhaltensweisen hält;
- Transparenz: Information des Kunden über die angebotene Dienstleistung, um ihm die Wahlmöglichkeiten bewusst zu machen machen;
- Flexibilität: sich schnell an Bedürfnisse anpassen, die sich dynamisch entwickeln;
- Höflichkeit: Kunden mit Respekt und im Bewusstsein behandeln, dass ihre Zufriedenheit für das Wohlergehen des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Verträge und Mitteilungen an Kundenorgane und Kunden müssen auf Folgendem basieren:
- völlige Transparenz und Korrektheit;
- Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, ohne auf schwer fassbare oder anderweitig falsche zurückzugreifen Praktiken;
- Vollständigkeit, um kein Element außer Acht zu lassen, das für die Kundenorganisation oder den Kunden relevant ist;
- Unabhängigkeit von jeglicher Form von Konditionierung, sowohl intern als auch extern.
Der Verhaltensstil des Unternehmens BRESCANCIN gegenüber den Kundenorganisationen, deren Vertretern und Kunden im Allgemeinen basiert auf Verfügbarkeit, Respekt und Höflichkeit im Hinblick auf eine kooperative und hochprofessionelle Beziehung.
BRESCANCIN verpflichtet sich, stets auf Kundenvorschläge zu reagieren und Reklamationen unter Nutzung geeigneter Kommunikationssysteme und rechtzeitig.
3.3 BEZIEHUNGEN ZU LIEFERANTEN
Es ist die Politik des Unternehmens, in gutem Glauben und auf transparente Weise mit allen potenziellen Lieferanten zu verhandeln und auch nur den Anschein ungerechtfertigter Teilverhandlungen oder jeglicher Logik zu vermeiden, die durch Günstlingswirtschaft oder durch die Gewissheit oder Hoffnung auf die Erlangung von Vorteilen motiviert ist, selbst in Bezug auf Situationen, die nichts mit der Lieferbeziehung zu tun haben. für sich selbst oder für das Unternehmen.
BRESCANCIN macht die Hauptlieferanten auf den Inhalt dieses Ethikkodex aufmerksam, indem er ihn verbreitet.
Lieferanten sind verpflichtet, Folgendes einzuhalten:
- die geltenden Gesetze, Gepflogenheiten und Gepflogenheiten;
- die Grundsätze dieses Ethikkodex einzuhalten;
- die geltenden Gesetze zu Arbeitsfragen einzuhalten, mit besonderem Augenmerk auf Kinderarbeit und die Bestimmungen des Gesetz über Gesundheit und Sicherheit;
- in keiner Weise direkt oder indirekt Mafia- oder Terrorvereinigungen zu unterstützen;
- die Achtung der Menschenrechte der Arbeitnehmer zu gewährleisten.
Verstöße gegen die allgemeinen Grundsätze des Kodex durch Lieferanten berechtigen das Unternehmen zur Umsetzung ausdrücklicher Kündigungsklauseln in den einzelnen Lieferverträgen sowie zur Abgabe konkreter Erklärungen zur Kenntnis der im Kodex enthaltenen Grundsätze und zur Übernahme der Verpflichtung zu deren Einhaltung Grundsätze.
3.4 BEZIEHUNGEN ZUR ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG
Die Beziehungen von BRESCANCIN zur öffentlichen Verwaltung müssen von der strengsten Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen geprägt sein und dürfen in keiner Weise die Integrität und den Ruf des Unternehmens gefährden.
Die Übernahme von Verpflichtungen und die Verwaltung von Beziehungen jeglicher Art mit der öffentlichen Verwaltung sind ausschließlich den für diesen Zweck zuständigen Geschäftsbereichen vorbehalten. festgelegtund ordnungsgemäß autorisiert. In jedem Fall verpflichtet sich BRESCANCIN während einer Geschäftsverhandlung oder einer Beziehung, einschließlich kommerzieller Beziehungen, mit der öffentlichen Verwaltung sowie im Falle von Kontrollen/Inspektionen/Kontrollen durch die zuständigen Behörden von Zeit zu Zeit:
- dem Personal der öffentlichen Verwaltung, das an der Verhandlung, an der Beziehung oder an den Kontrollen/Inspektionen/Kontrollen beteiligt ist, oder seinen Familienangehörigen keine Beschäftigungs- und/oder Geschäftsmöglichkeiten anzubieten;
- weder direkt noch über Dritte Beträge anzubieten Geld, Geschenke, Schenkungen oder Zuwendungen jeglicher Art und Höhe an Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oder deren Familienangehörige, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, um sie für eine Amtshandlung zu entschädigen oder zurückzuzahlen oder um die Ausführung einer Handlung zu erreichen, die im Widerspruch zu ihren Amtspflichten steht;
- die Entscheidungsautonomie der betreffenden Institution oder der Beamten, die in ihrem Namen verhandeln oder Entscheidungen treffen, nicht unzulässig zu beeinflussen;
- keine vertraulichen Informationen anzufordern oder zu erhalten, die die Integrität oder den Ruf beider gefährden Parteien.
Während der Aushandlung öffentlicher Aufträge darf kein Mitarbeiter oder Mitarbeiter:
- Informationen über Angebote austauschen und/oder Vereinbarungen mit anderen Teilnehmern treffen, auch wenn diese Handelspartner sind;
- falsche oder kunstvoll formulierte Dokumente versenden, nicht bestehende Anforderungen bescheinigen oder unwahre Garantien geben;
- darf den Inhalt der angebotenen Dienstleistung in seinem eigenen Interesse und zum Nachteil der Öffentlichkeit ausrichten Verwaltung.
BRESCANCIN kann, wenn es dies für angemessen hält, Programme öffentlicher Einrichtungen unterstützen, die darauf abzielen, Versorgungsleistungen und Vorteile für die Gemeinschaft zu schaffen, sowie die Aktivitäten von Stiftungen und Vereinen, immer unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und der Grundsätze dieses Kodex.
Wenn Mitarbeiter ausdrückliche Anfragen oder implizite Vorteile jeglicher Art seitens der öffentlichen Verwaltung oder seitens natürlicher oder juristischer Personen erhalten, die im Angestelltenverhältnis oder im Auftrag derselben öffentlichen Verwaltung handeln, müssen sie unverzüglich alle Beziehungen einstellen und sie informieren Hierarchischer Vorgesetzter oder kompetenter Unternehmensfunktion.
Die oben genannten Bestimmungen dürfen nicht durch den Rückgriff auf verschiedene Formen von Hilfen und Beiträgen umgangen werden, die unter dem Deckmantel von Aufträgen, Beratung, Werbung, Sponsoring, Bewirtungskosten usw. ähnliche Zwecke verfolgen wie die in diesem Absatz verbotenen.
3.5 BEZIEHUNGEN ZUR GERICHTSBEHÖRDE
Das Unternehmen ist bei der Durchführung spezifischer Tätigkeiten in a in rechtmäßiger und korrekter Weise in Zusammenarbeit mit der Justizbehörde und den von ihr beauftragten Stellen, wenn Ermittlungen gegen sie durchgeführt werden.
Zu diesem Zweck sind die Empfänger verpflichtet, auf Anfrage eine wahrheitsgemäße, transparente und erschöpfend repräsentative Aussage über den Sachverhalt zu machen und kein unterlassenes Verhalten bei Vorliegen einer gesetzlichen Handlungspflicht anzunehmen.
Im Falle von Kontrollen werden alle vorhandenen Unterlagen der Justizbehörde mit absoluter Sicherheit zur Verfügung gestellt Es ist verboten, Aufzeichnungen, Protokolle, Buchhaltungsunterlagen und Dokumente jeglicher Art zu vernichten oder zu verändern sowie zu lügen oder andere dazu zu überreden.
3.6 BEZIEHUNGEN ZU EXTERNEN MITARBEITERN
Mitarbeiter in jeder Funktion und Berater des Unternehmens sind verpflichtet, sich bei der Ausführung des Vertragsverhältnisses oder des von ihnen erhaltenen Auftrags korrekt, nach Treu und Glauben und Loyalität zu verhalten, ggf. respektvoll Für sie gelten die Bestimmungen dieses Ethikkodex, die Unternehmensordnung sowie die Anweisungen und Vorschriften, die dem Personal des Unternehmens erteilt werden, unter Androhung der Kündigung des Vertrags.
Das Unternehmen geht bei der Identifizierung und Auswahl von Mitarbeitern und Beratern mit absoluter Unparteilichkeit, Autonomie und Urteilsfreiheit vor, ohne irgendwelche Bedingungen oder Kompromisse zu akzeptierenjeglicher Art, die auf die Verwirklichung oder Erlangung von Gefälligkeiten oder Vorteilen abzielt.
In diesem Zusammenhang betrachtet das Unternehmen als Anforderungen nur berufliche Kompetenz, Ruf, Unabhängigkeit, Organisationsfähigkeit, Korrektheit und rechtzeitige Ausführung der vertraglichen Verpflichtungen und übertragenen Aufgaben.
KAPITEL 4 - UMSETZUNG UND KONTROLLE DES ETHIKKODEX
4.1 UMSETZUNG DES ETHIK-KODEX
Jeder, der im Namen oder Auftrag des Unternehmens mit Dritten in Kontakt kommt, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen aufnehmen möchte oder zu denen es Beziehungen institutioneller, sozialer oder sonstiger Art haben muss, ist verpflichtet:
- diese Personen über die durch den Kodex auferlegten Verpflichtungen und Verpflichtungen zu informieren;
- die Einhaltung der Verpflichtungen des Kodex bei der Ausübung ihrer Aktivitäten zu fordern;
- intern zu übernehmen Initiativen, die im Falle der Weigerung Dritter, den Kodex einzuhalten, oder im Falle der Nichterfüllung oder teilweisen Erfüllung der eingegangenen Verpflichtung zur Einhaltung der im Kodex selbst enthaltenen Bestimmungen erforderlich sind.
Dieser Ethikkodex wird allen internen und externen Personen durch spezifische Kommunikations- und Informationsaktivitäten zur Kenntnis gebracht.
4.2 VERLETZUNG DES ETHIKKODEX UND SANKTIONEN
Der schwerwiegende und anhaltende Verstoß gegen die Regeln des Kodex Ethik durch ihre Adressaten schadet dem Vertrauensverhältnis zum Unternehmen und zieht die Verhängung von Disziplinarstrafen, Schadensersatz und bei schwerwiegender Nichteinhaltung die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach sich.
Der Begriff „schwerwiegende Nichteinhaltung" bezeichnet im Sinne dieses Kodex alle anhaltenden Verhaltensverstöße, aus denen Sanktionen gegen das Unternehmen oder Imageschäden abgeleitet werden.
In Bezug auf Mitarbeiter: Die Einhaltung der Regeln des Ethikkodex ist ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen gemäß und im Sinne der Artikel 2104, 2105 und 2106 des Bürgerlichen Gesetzbuchs. Das Sanktionssystem muss den Bestimmungen des Gesetzes Nr. entsprechen. 20. Mai 1970. 300, durch branchenspezifische Vorschriften, sofern vorhanden, und durch Tarifverhandlungen.
Berater, externe Mitarbeiter und alle anderen Personen, die eine Beziehung mit dem Unternehmen eingehen, übernehmen als vertragliche Verpflichtung die Einhaltung der Bestimmungen dieses Ethikkodex sowie derjenigen, die aufgrund des Gesetzesdekrets 231/01 übernommen werden.
Spezifische Vertragsklauseln können erstellt werden, sofern erforderlich, gegenüber Dritten, die in Übereinstimmung mit den im Code Civil vorgesehenen Grundsätzen je nach Schwere der Verstöße oder deren Wiederholung die Anwendung der Artikel festlegen. 1454 v.Chr. „Ermahnung zur Einhaltung" und 1453 v. Chr. „Beendigung des Vertragsverhältnisses wegen Nichteinhaltung".
4.3 SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Dieser Ethikkodex, der die Formalisierung der Verhaltensweisen von BRESCANCIN darstellt, wird vom gesetzlichen Vertreter erstellt und angenommen.
Der Administrator ist auch befugt, auf Anweisung des Aufsichtsorgans (falls erforderlich) Änderungen, Ergänzungen und/oder Aktualisierungen vorzunehmen vorhanden).
Im Falle von Verstößen gegen den Ethikkodex ergreift BRESCANCIN gegen diejenigen, die für die Verstöße selbst verantwortlich sind, soweit dies zum Schutz der Unternehmensinteressen erforderlich ist und mit den Bestimmungen des geltenden Rechtsrahmens und der Arbeitsverträge vereinbar ist, Disziplinarmaßnahmen, die bis zum Ausschluss der Verantwortlichen aus dem Unternehmen gehen können, zusätzlich zur Entschädigung für etwaige Schäden, die sich aus den Verstößen selbst ergeben.
Nichteinhaltung der Regeln des Kodex Die Ethik der Organmitglieder kann dazu führen, dass die zuständigen Behörden der Organe die am besten geeigneten, gesetzlich vorgesehenen und zulässigen Maßnahmen ergreifen.
Verstöße der Arbeitnehmer gegen die Regeln des Kodex stellen eine Nichterfüllung der Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis dar; Ein Verstoß dagegen stellt daher ein Disziplinarvergehen dar und erfordert die Anwendung der Bestimmungen des entsprechenden CCNL und der geltenden Rechtsvorschriften.
Verstöße von Lieferanten und externen Mitarbeitern werden gemäß den Bestimmungen der jeweiligen Vertragsaufträge geahndet, mit Ausnahme schwerwiegenderer Rechtsverstöße.
Cordenons, 01. Januar 2024